Название: Управленческий учет

Жанр: Право

Рейтинг:

Просмотров: 2401

19.2. учетные регистры

Все хозяйственные операции после их документального оформления должны быть отражены в учетных регистрах. Учетными регистрами называются таблицы специальной формы, которые служат для учетных записей.

Запись в учетных регистрах является важным и ответственным этапом бухгалтерской работы. От правильности и своевременности таких записей зависят качество и сроки формирования информации о наличии и движении хозяйственных средств предприятия, его бухгалтерской отчетности.

По видам записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологическими называются учетные регистры, в которых операции записываются в календарной последовательности их совершения.

Систематические учетные регистры предназначаются для группировки однородных операций, оформленных бухгалтерскими проводками, по бухгалтерским счетам. Эта группировка осуществляется в разрезе как синтетических, так и аналитических счетов.

В комбинированных учетных регистрах сочетаются хронологические и систематические записи. Эти регистры применяются для учетных записей в разрезе как синтетических, так и аналитических счетов.

По объему информации учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

В синтетических регистрах запись осуществляется в обобщенном виде без пояснительного текста, как правило, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки. Синтетическиеучетные регистры могут быть по видам записей хронологическими, систематическими и комбинированными. Примерами синтетических регистров являются регистрационный журнал и Главная книга.

В аналитических учетных регистрах запись ведется по отдельным аналитическим счетам, детализирующим показание того или иного синтетического счета. Аналитические регистры служат для контроля за наличием и движением каждого отдельного вида материальных ценностей, состоянием расчетов с каждым отдельным покупателем, поставщиком, подотчетным лицом и т.д.

Для обеспечения более тщательного наблюдения за операциями записи в регистрах аналитического учета делаются более подробными, чем в регистрах синтетического учета. С этой целью в регистрах аналитического учета дается пояснительный текст, касающийся сущности операций.

По видам записей в них аналитические регистры могут быть хронологическими и систематическими.

Примером хронологического регистра аналитического учета может служить кассовая книга, в которую заносят каждую кассовую операцию в последовательности кассовых ордеров. Кассовую книгу ведет кассир, который ежедневно выводит в ней остаток наличных денег в кассе на начало и конец рабочего дня.

Систематическими регистрами аналитического учета являются аналитические карточки, открываемые по синтетическим счетам, служащим для учета материалов, товаров, расчетов с подотчетными лицами и т.д.