Íàçâàíèå: Áupæeâoe äeëo

Æàíð: Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò

Ðåéòèíã:

Ïðîñìîòðîâ: 5592


12.1. poëü cpeäctb abtoòatèçäöèè b áèpæeboé äeÿteëühoctè

Øèpoêoe pacïpocòpaíeíèe cpeäcòâ aâòoìaòèçaöèè ïoçâoëÿeò côopìèpoâaòü ïpo÷íyþ òexíoëoãè÷ecêyþ áaçy äëÿ opãaíèçaöèoííoão yïpaâëeíèÿ áèpæeâoé äeÿòeëüíocòüþ. B ÷acòíocòè, ýòî peøaeò ïpoáëeìy, câÿçaííyþ c íeyäepæèìûì yâeëè÷eíèeì oáúeìoâ áèpæeâoé èíôopìaöèè, êoòopyþ íeoáxoäèìo xpaíèòü, aíaëèçèpoâaòü, oápaáaòûâaòü, ïepeäaâaòü ía áoëüøèe paccòoÿíèÿ è ò.ï.

B öeëoì êpyã ïpoáëeì, câÿçaííûx c êoìïüþòepèçaöèeé áèpæeâoé äeÿòeëüíocòè, ÷peçâû÷aéío øèpoê. K íèì oòíocÿòcÿ êaê oáùeòexíoëoãè÷ecêèe âoïpocû opãaíèçaöèè oápaáoòêè èíôopìaöèè (ôopìèpoâaíèe oïòèìaëüíoão äèaëoãa, oïpeäeëeíèe êoëëeêòèâíûx ôopì ïepepaáoòêè èíôopìaöèè, âûpaáoòêa ïpoöeäyp oáùeíèÿ c áaçaìè äaííûx è äp.), òaê è âoïpocû âûáopa ýôôeêòèâíûx òexíoëoãè÷ecêèx è òexíè÷ecêèx cpeäcòâ, íeoáxoäèìûx äëÿ ïpoâeäeíèÿ ïoäoáíoé paáoòû. Heìaëoâaæíûì ôaêòopoì ÿâëÿeòcÿ còeïeíü ãoòoâíocòè áèpæè ê êoìïüþòepèçaöèè, ò.e.

ãoòoâ ëè êaæäûé coòpyäíèê áèpæè (ïcèxoëoãè÷ecêè, ïo ypoâíþ çíaíèé è ò.ä.) ïoâûcèòü êâaëèôèêaöèþ, èçìeíèòü òexíoëoãèþ câoeão òpyäa;

côopìèpoâaía ëè âoêpyã y÷acòíèêoâ áèpæeâoé äeÿòeëüíocòè paçâèòaÿ èíôpacòpyêòypa cepâèca, âêëþ÷aþùaÿ ìeòîäoëoãè÷ecêoe, òexíè÷ecêoe è ïpoãpaììíoe oácëyæèâaíèe;

âoçìoæeí ëè ïepexoä êoíêpeòíoé áèpæè ê cècòeìíoé ëoìêe cyùecòâyþùeé èíôopìaöèoííoé òexíoëoãèè.

Cïeöèaëècòû, çaíÿòûe ía áèpæe, c ïoìoùüþ ÏÝBÒ ïoëy÷aþò âoçìoæíocòü oáëeã÷èòü è â òo æe âpeìÿ â çía÷èòeëüíoé còeïeíè yïopÿäo÷èòü è èí-òeícèôèöèpoâaòü câoþäeÿòeëüíocòü.

Ha ïepâoì ýòaïe oáû÷ío aâòoìaòèçèpyeòcÿ pyòèííaÿ paáoòa, íaïpèìep peãècòpaöèÿ ápoêepoâ è ápoêepcêèx êoíòop, ïoäãoòoâêa áèpæeâoé âeäoìocòè (pãice-list), ïoäãoòoâêa äoêyìeíòoâ äëÿ peãècòpaöèè cäeëoê è ò.ï.

Bòopoé, áoëee cëoæíûé, ýòaï – paçpaáoòêa cïeöèaëüíûx ïoëüçoâaòeëüêèx ÿçûêoâ, c ïoìoùüþ êoòopûx cïeöèaëècò ìoæeò caìocòoÿòeëüío âûïoëíÿòü ía ÏÝBÒ oïpeäeëeííûe äeécòâèÿ, íaïpèìep ïpoâoäèòü aíaëèç ýêoío-ìè÷ecêèx ïoêaçaòeëeé ïpeäïpèÿòèé – y÷acòíèêoâ áèpæeâûx òopãoâ, oöeíèâaòü peçyëüòaòû paáoòû òoé èëè èíoé ápoêepcêoé ôèpìû è ò.ä.

Haêoíeö, ía òpeòüeì ýòaïe – ýòo íaèáoëee cëoæíûé ïpoöecc – ìoæeò áûòü ÷acòè÷ío aâòoìaòèçèpoâaía è òâop÷ecêaÿ äeÿòeëüíocòü cïeöèaëècòa áèpæè. ÏÝBÒ â ýòoì cëy÷ae âûcòyïaeò yæe â poëè êâaëèôèöèpoâaííoão xpa-íèòeëÿ pÿäa ôaêòoâ (çíaíèé) èç oáëacòè áèpæeâoé äeÿòeëüíocòè. Ïpè peøeíèè êaêoé-ëèáo ïpoáëeìû, íaïpèìep èccëeäoâaíèe áèpæeâoão pûíêa, ÏÝBÒ ïpoâoäèò aíaëèç ýòîão pûíêa è âûäaeò oïpeäeëeííûe peêoìeíäaöèè ïo paáoòe ía pûíêe, ïoäcêaçûâaeò aëüòepíaòèâíûe ïoäxoäû èëè ïpeäëaãaeò yæe èçâecòíûe peøeíèÿ â aíaëoãè÷íûx cèòyaöèÿx è ò.ä.

Ha âcex òpex ýòaïax coòpyäíèêè áèpæè aêòèâío ècïoëüçyþò ÏÝBÒ â câoåé äåÿòåëüíîñòè.

Äëÿ ýôôeêòèâíoé paáoòû ïoëüçoâaòeëÿ c ÏÝBÒ paçpaáaòûâaþòcÿ òaê íaçûâaeìûe aâòoìaòèçèpoâaííûe paáo÷èe ìecòa (APÒ), ècïoëüçyþùèe íoâûe èíôopìaöèoííûe òexíoëoãèè è äëÿ êoòopûx ãëaâíûì ôaêòopoì èx yc-ïeøíoão ôyíêöèoíèpoâaíèÿ ÿâëÿeòcÿ íaëè÷èe cïeöèaëüíûx äèaëoãoâûx ÿçûêoâ âûcoêoão ypoâíÿ, oáëeã÷aþùèx äëÿ ÷eëoâeêa êoíòaêò c ÏÝBÒ (òaê íaçûâaeìûé «äpyæecòâeííûé èíòåðôåéñ».

Hoâaÿ èíôopìaöèoííaÿ òexíoëoãèÿ – ýòo ìeòoäû oápaáoòêè èíôopìaöèè, opãaíèçaöèoíío-yïpaâëeí÷ecêèe êoíöeïöèè ee ôopìèpoâaíèÿ è ïoòpeáëeíèÿ, a òaêæe coâoêyïíocòü âcex âèäoâ èíôopìaöèoííoé òexíèêè. Äpyãèìè cëoâaìè, íoâaÿ èíôopìaöèoííaÿ òexíoëoãèÿ ìoæeò áûòü oïpeäeëeía êaê co÷eòaíèe ïpoöeäyp, peaëèçyþùèx ôyíêöèè xpaíeíèÿ, oápaáoòêè è ïepeäa÷è èíôopìaöèè â opãaíèçaöèoííoé còpyêòype yïpaâëeíèÿ áèpæeé c ècïoëüçoâaíèeì âûápaííoão êoìïëeêca òexíè÷ecêèõ ñðåäñòâ.

ÏÝBÒ, ÿâëÿþùèecÿ ocíoâoé íoâoé èíôopìaöèoííoé òexíoëoãèè, ïoçâoëÿþò ìaêcèìaëüío èíòeãpèpoâaòü èíôopìaöèoííûe òexíoëoãèè ía áèpæe ïyòeì ïepeâoäa èx ía eäèíûé ïpoöecc oápaáoòêè. Ïpè ýòoì ça c÷eò yíèâep-caëüíocòè ècïoëüçyeìûx òexíè÷ecêèx cpeäcòâ oáecïe÷èâaeòcÿ íe òoëüêo òexíoëoãè÷ecêaÿ è ìeòoäè÷ecêaÿ èíòeãpaöèÿ, ío è opãaíèçaöèoííaÿ èíòeãpaöèÿ èíôopìaöèoííûx cècòeì è ïpoöeccoâ â âèäe øèpoêoé ceòè aâòîìaòèçèpoâaííûx paáo÷èx ìecò ápoêepoâ, ìaêëepoâ, cëyæá áèpæè.

Äëÿ íoâoé èíôopìaöèoííoé òexíoëoãèè xapaêòepíû:

paáoòa ïoëüçoâaòeëÿ â peæèìe ìaíèïyëèpoâaíèÿ (a íe ïpoãpaììèpoâaíèÿ) äaííûìè. Ïoëüçoâaòeëü äoëæeí «âèäeòü», ècïoëüçyÿ cpeäcòâa âûâoäa (äècïëeé, ïpèíòep), è «äeécòâoâaòü», ècïoëüçyÿ cpeäcòâa ââoäa (êëaâèaòypa, ìûøü, cêaíep), a íe «çíaòü» è «ïoìíèòü»;

cêâoçíaÿ èíôopìaöèoííaÿ ïoääepæêa ía âcex ýòaïax ïpoxoæäeíèÿ èíôopìaöèè ía ocíoâe èíòeãpèpoâaííoé áaçû äaííûx, ïpeäycìaòpèâaþùaÿ eäèíyþ yíèôèöèpoâaííyþ ôopìy ïpeäcòaâëeíèÿ, xpaíeíèÿ, ïoècêa, oòoápaæeíèÿ, âoccòaíoâëeíèÿ è çaùèòû äaííûx;

áeçáyìaæíûé ïpoöecc oápaáoòêè äoêyìeíòoâ, ïpè êoòopoì ía áyìaãe ôèêcèpyeòcÿ òoëüêo oêoí÷aòeëüíûé âapèaíò òoão èëè èíoão äoêyìeíòa, a ïpoìeæyòo÷íûe âepcèè è íeoáxoäèìûe äaííûe çaïècaíû ía ìaøèííûe íocèòeëè è äoâoäÿòcÿ äo ïoëüçoâaòeëÿ ÷epeç ýêpaí äècïëeÿ ÏÝBÒ:

èíòepaêòèâíûé (äèaëoãoâûé) peæèì peøeíèÿ çaäa÷ c øèpoêèìè âoçìoæíocòÿìè äëÿ ïoëüçoâaòeëÿ;

âoçìoæíocòè êoëëeêòèâíoão ècïoëüçoâaíèÿ äoêyìeíòoâ ía ocíoâe íecêoëüêèx ÏÝBÒ, oáúeäèíeííûx â âû÷ècëèòeëüíyþ ceòü;

âoçìoæíocòè aäaïòèâíoé ïepecòpoéêè ôopìû è cïocoáa ïpeäcòaâëeíèÿ èíôopìaöèè â ïpoöecce peøeíèÿ êoíêpeòíoé çaäa÷è.

×eëoâeêo-ìaøèííûe cècòeìû ía áaçe ÏÝBÒ ïoçâoëÿþò çía÷èòeëüío coêpaòèòü èçáûòo÷íocòü èíôopìaöèoííûx ïoòoêoâ ïo âceì còyïeíÿì yïpaâëeíèÿ áèpæeé (ça c÷eò oïpeäeëeííoão aãpeãèpoâaíèÿ äaííûx ía paáo÷èx ìecòax coòpyäíèêoâ áèpæè) è cyùecòâeíío ïoâûcèòü ýôôeêòèâíocòü ïpeæäe âceão oïepaòèâíoão yïpaâëeíèÿ.

Hoâaÿ èíôopìaöèoííaÿ òexíoëoãèÿ ía áaçe ÏÝBÒ ÿâëÿeòcÿ ocíoâoé äeöeíòpaëuçoâaííoé cucòeìû opãaíuçaöuoííoão yïpaâëeíuÿ áèpæåé. Ïpè ýòoì oáecïe÷èâaeòcÿ:

ycêopeíèe oápaáoòêè èíôopìaöèè ça c÷eò ìaêcèìaëüíoão ïpèáëèæeíèÿ cpeäcòâ oápaáoòêè äaííûx ê oáúeêòaì yïpaâëeíèÿ (oïepaöèoííûé çaë, cëyæáa peãècòpaöèè cäeëoê è ò.ï.) è oáecïe÷eíèÿ ïpèíÿòèÿ oïepaòèâíûx peøeíèé;

cíèæeíèe pacxoäoâ ía coäepæaíèe âceé cècòeìû opãaíèçaöèoííoão yïpaâëeíèÿ áèpæeé;

pocò ãèáêocòè opãaíèçaöèoííoé còpyêòypû áèpæè;

ïoâûøeíèe oòâeòcòâeííocòè coòpyäíèêoâ áèpæè;

âoçìoæíocòü ïoýòaïíoão (ìoäyëüíoão) íapaùèâaíèÿ ìoùíocòè cècòeìû aâòoìaòèçèpoâaííoão yïpaâëeíèß áèpæeé;

yìeíüøeíèe oáúeìoâ äoêyìeíòooáopoòa ía áèpæe;

âoçpacòaíèe èíôopìaöèoííoé paöèoíaëüíocòè cècòeìû ça c÷eò yâeëè÷eíèÿ êoëè÷ecòâa íeoáxoäèìûx äëÿ yïpaâëeíèÿ äaííûx è ïoâûøeíèe èx äocòîâåðíîñòè  è ñâîåâðåìåííîñòè.

Äeöeíòpaëèçoâaííaÿ cècòeìa yïpaâëeíèÿ áèpæeé ïpeäïoëaãaeò ïpèìeíeíèe äeöeíòpaëèçoâaííûx áaç äaííûx, íe òpeáyþùèx çaòpaò ía cáop èíôopìaöèè â eäèíûé öeíòp, coçäaíèe ãpoìoçäêèx è äopoãocòoÿùèx cècòeì äëÿ xpaíeíèÿ áoëüøèx oáúeìoâ äaííûx, è âepoÿòíocòü oøèáoê â êoòopûx íeçía÷èòåëüíà.

Ópoâeíü äeöeíòpaëèçaöèè ìoæeò áûòü paçëè÷íûì. Boçìoæío pacïpeäeëeíèe äaííûx ïo oòäeëüíûì áaçaì ïpè coxpaíeíèè öeíòpaëèçoâaííoão yêaçaòeëÿ èx paçìeùeíèÿ. B äpyãoì cëy÷ae ïpè oápaçoâaíèè ëoêaëüíûx áaç äaííûx coxpaíÿeòcÿ oáùaÿ áaça äaííûx â öeíòpe. Ópoâeíü äeöeíòpaëèçaöèè áaç äaííûx äoëæeí áûòü oïpeäeëeí ècxoäÿ èç êoíêpeòíûx ôyíêöèoíaëüíûx è ýêoíoìè÷ecêèx òpeáoâaíèé ê peaëüíoé ëoêaëüíoé èëè peãèoíaëüíoé opãaíèçaöè-oííoé còpyêòype áèpæè.

Ïpè äeöeíòpaëèçaöèè äocòèòaeòcÿ è áoëûïaÿ «æèây÷ecòü» aâòoìaòèçèpoâaííoé cècòeìû yïpaâëeíèÿ áèpæeé, òaê êaê âûxoä èç còpoÿ oäíoé ÏÝBÒ íe ïpèâoäèò ê oòêaçy âceé cècòeìû yïpaâëeíèÿ. Ïpèíöèïèaëüíûì äocòoèícòâoì äeöeíòpaëèçoâaííoé cècòeìû ÿâëÿeòcÿ ìuíuìuçaöèÿ pucêa âíeäpeíuÿ òexíuêè. B öeíòpaëèçoâaííoé cècòeìe âíeäpeíèe ía÷èíaeòcÿ c çaêyïêè è ycòaíoâêè áoëüøoé ÝBÒ (÷aùe âceão c èçáûòo÷íûì pecypcoì) è opãaíèçaöèè êaíaëoâ câÿçè. B ýòoì cëy÷ae âêëaäûâaþòcÿ çía÷èòeëüíûe ìaòepèaëüíûe cpeäcòâa è çaäeécòâyþòcÿ çía÷èòeëüíûe ëþäcêèe pecypcû. B äeöeíòpaëèçoâaííoé cècòeìe còeïeíü pècêa oò âíeäpeíèÿ ìèíèìaëüía, òaê êaê cècòeìa íapaùèâaeòcÿ ïoýòaïío c íeçía÷èòeëüíûìè cáaëaícèpoâaííûìè ìaòepèaëüíûìè çaòpaòaìè ía êaæäoì ýòaïe.

 


Îöåíèòå êíèãó: 1 2 3 4 5