Наименование министерства                   Наименование должности адресата с

или ведомства                                            включением наименования организации

                                                                     в дательном падеже

НАИМЕНОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИИ                                      Фамилия И.О.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000                           №

Место издания

Заголовок к тексту,

выраженный отглагольным

существительным в предложном падеже,

начинается c предлога “О”

Машиностроительный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.

Не следует текст начинать словами “Довожу до Вашего сведения...”

Текст состоит из двух частей.

Еслисведения, производимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезке времени, то это время включается в заголовок.

Оформляют приложение, если оно есть, после текста.

Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

                        2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ                                                              И.О. Фамилия

В дело 00-00

Дата

Наименование министерства                                                  Наименование должности адресата

или ведомства                                                                           с включением наименования

                                                                                       организации (в дательном падеже)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ                                 Фамилия И.О.

Наименование структурного подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Дата                            №

Заголовок начинается с предлога “О чем...”

Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ                                                                               И.О. Фамилия

В дело 00-00

Подпись

Дата