Название: Психология управления - Вересов Н.Н.

Жанр: Психология

Рейтинг:

Просмотров: 6591


Ловушки времени

1.Нечеткая постановка целей.

2.Отсутствие приоритета в целях.

3.Попытки слишком много делать за один раз.

4.Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

5.Плохое планирование рабочего дня.

6.Личная неорганизованность («заваленный» письменный стол).

7.Чрезмерная трата времени на корреспонденцию, бумаги.

8.Плохое ведение документации.

9.Недостаток мотивации.

10.Поиски записей, записок, адресов, телефонных номеров.

11.Недостатки в кооперации и разделении труда.

12.Отрывающие отдел телефонные звонки.

13.Незапланированные посетители.

14.Неспособность сказать «нет».

15.Неполная запоздалая информация.

16.Отсутствие самодисциплины.

17.Неумение довести дело до конца.

18.Нерабочая обстановка (посторонний шум).

19.Затяжные совещания.

20.Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

21.Отсутствие обратной связи.

22.Болтовня на частные темы.

23.Излишняя коммуникабельность.

24.Деловые записи сверх меры.

25.Синдром откладывания.

26.Желание знать все факты.

27.Длительность ожидания (например, деловой встречи).

28.Спешка, нетерпение.

29.Слишком редкое делегирование дел.

30.Недостаточный контроль и самоконтроль.

         Перейдем теперьк анализу принципов эффективного планирования рабочего дня. Специалистам по управлению известна такая закономерность: на работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, то есть любая работа выполняется в течение отпущенного на нее времени.

Принципы и правила планирования рабочего дня, которые я предложу вашему вниманию, не носят, конечно, обязательного характера. Многие из них могут показаться вам несерьезными. Однако они психологически оправданы и зарекомендовали себя в различных жизненных ситуациях. Необязательно использовать все принципы. Попробуйте применить каждый из них, найдите свой стиль — он для вас будет наилучшим.

Итак, организация рабочего времени должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Двадцать пять правил планирования рабочего дня можно разделить на три группы:

¨  правила начала дня;

¨  правила середины дня;

¨  правила окончания дня.

 

Правила начала дня


Оцените книгу: 1 2 3 4 5