Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 802

геологический фонд;

фонд кинофильмов;

фонд стандартов и технических условий.

Всего было установлено восемь ведомств — держателей этих фон­дов ценнейших документов вне рамок архивной службы.

С ликвидацией органов управления СССР и реорганизацией многих ведомств состав официальных держателей архивных фон­дов увеличился. В 1994 г. для них определены условия временного и депозитного хранения, устанавливаемые в соглашениях, заклю­чаемых федеральными органами и другими организациями, дер­жателями архивных документов, с Государственной архивной служ­бой России.

Государственная архивная служба России (Росархив) в соответ­ствии с Положением от 17 марта 1994 г. № 552 «является федераль­ным органом исполнительной власти, находящимся в ведении Пре­зидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, осуществляющим государственную политику в .области ар­хивного дела».

В систему Росархива в настоящее входят время федеральные го­сударственные архивы и центры хранения документации (18), науч­ные учреждения, реставрационные мастерские и другие организа­ции, подчиненные непосредственно Росархиву, а также органы уп­равления архивным делом республик, краев, областей, городов фе­дерального значения, автономных образований и подведомственные им архивы.

Сеть федеральных государственных архивов, центров хранения документации и их филиалов утверждается Правительством, а сеть центральных государственных архивов, центровхранения докумен­тации республик, краев, областей, автономных округов, городов федерального значения — в соответствии с законодательными и ины­ми правовыми актами этих государственных образований.

Положения о федеральных государственных архивах и центрах хранения документации, являющихся в соответствии с Законом об охране и использовании памятников истории и культуры объектами культурного наследия народа Российской Федерации, утверждаются Правительством, о других федеральных госархивах и центрах — Госу­дарственной архивной службой России, положения о территориаль­ных государственных архивах — органами управления архивным де­лом этих территорий, а положения о районных и городских архи­вах — органами местного территориального управления.

Росархив:

координирует деятельность федеральных органов государствен­ной власти в области архивного дела и делопроизводства;

определяет категории госучреждений как источников комплек­тования, так и видов документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;

ведет централизованный учет документов Архивного фонда, осу­ществляет контроль за сохранностью и использованием этих до­кументов;

осуществляет «организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, ор­ганизацией документов в делопроизводстве».

12.3. Архивный фонд Российской Федерации,

архивный фонд организации,

архив коммерческой фирмы

В соответствии с Основами законодательства Российской Фе­дерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 300

7 июля 1993 г. «совокупность документов, отражающих матери­альную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культур­ное значение и являющихся частью историко-культурного насле­дия народов Российской Федерации» образуют Архивный' фонд Российской Федерации.

В состав Архивного фонда входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные фонды и архивные документы не­зависимо от источников их образования, вида носителя, места хра­нения и формы собственности.

Юридическим и физическим лицам Российской Федерации га­рантируется право на создание своих архивов. При этом под архивом понимается «совокупность архивных документов, а также специаль­ное учреждение или структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение документов в интересах пользователей.

Государственную часть Архивного фонда составляют архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственно­стью территориальных образований в составе Российской Федера­ции, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собст­венностью.

Государственное хранение этой части Архивного фонда страны осуществляется постоянно сетью государственных архивов и цент­ров хранения документации, государственными музеями и библио­теками, отдельными министерствами и ведомствами (отраслевые фонды). Временное хранение осуществляется городскими и район­ными госархивами с переменным составом, а также архивами учреж­дений, организаций и предприятий до передачи этих документов на постоянное хранение в своих архивах, называемых ведомственными и не входящих в Государственную архивную службу. Не входят в нее также,архивы академий наук и академических институтов. Они, как и другие ведомственные архивы, контролируются Государственной архивной службой.

Временное хранение документов государственной части Архив­ного фонда в государственных организациях ограничено сроками, устанавливаемыми Правительством дифференцировано, в зависимо­сти от категории организации и вида документов:

документы федеральных органов государственной власти, Ген-прокуратуры, отраслевых академий, государственных объединений, организаций и предприятий федерального и республиканского под­чинения — в течение 15 лет;

документы органов государственной власти и прокуратур краев, областей, автономных округов, городов федерального значения, учреждений, организаций краевого и областного подчинения - в тече­ние 10 лет;

документы органов местного самоуправления, предприятий сельского хозяйства, организаций городского и районного подчине­ния — в течение 5 лет;

записи актов гражданского состояния, записи нотариальных действий, судебных дел, документов по личному составу - в течение 75 лет;