Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 798


 

15.5. Средства обработки документов

 

Группа средств обработки документов включает в себя машины и приспособления для физической обработки носителя (формного материала, являющегося физической основой документа). К ним относятся фальцевальные машины, листоподборочное и сортиро­вальное оборудование, скрепляющее и склеивающее оборудование, конвертовскрывающие и резательные машины, машины для нанесе­ния защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасоч­ные станки), адресовальные, штемпелевальные и франкирующие (для нанесения на конверт знаков почтовой оплаты) машины и уст­ройства, машины для уничтожения документов (шредеры — по име­ни фирмы-изготовителя) и др. Иногда это оборудование агрегирует­ся для выполнения комплекса функций, в частности агрегированная машина для фальцевания, бигования (выдавливания канавки на ли­стах документов), перфорирования и резки называется фольдер, а машина для выполнения операций маркирования и франкиро-вания — франкингмашина.

Средства хранения, поиска и транспортировки документов вклю­чают в себя первичные и вторичные средства хранения документов (папки, шкафы и т.д.), картотеки и картотечное оборудование, сред­ства для физической транспортировки документов внутри офиса (те­лежки, лифты, транспортеры, пневматическая почта), средства хра­нения машинных носителей информации.

 

15.6. Средства электросвязи

 

К средствам электросвязи относятся средства и системы теле­фонной, телеграфной связи,факсимильной передачи информации, электронная почта и пр.

Начало телефонной связи положено в 1876 г. изобретением теле­фонного аппарата А. Беллом (США) и созданием первой телефон­ной станции (1878 г., Нью-Хейвен, США).

Телефонная станция - это здание с комплексом технических средств, предназначенных для коммутации каналов телефонной сети. На телефонной станции производится соединение определенных телефонных каналов - абонентских и соединительных линий - на время телефонных переговоров и их разъединение по окончании переговоров.

Линии телефонной связи - сложные технические сооружения (например, на некоторых междугородных кабельных линиях число промежуточных усилителей достигает нескольких тысяч). Телефон­ный кабель применяется для прокладки линий связи в городских и сельских телефонных сетях. Содержит большое число пар (от не­скольких десятков до нескольких тысяч) медных изолированных жил; оболочка телефонного кабеля обычно свинцовая, стальная или пласт­массовая. Для дальней связи все шире используются искусственные спутники.

Телефонный аппарат служит для передачи и приема речевой информации. Обычно состоит из двух основных частей: коммутаци­онно-вызывной, предназначенной для соединения и разъединения абонентов, и разговорной, обеспечивающей прием и передачу речи.

Телефонный аппарат - одно из технических средств электросвя­зи, имеющее в настоящее время особую общественную значимость и наиболее широкое из всех средств электросвязи распространение. Это обусловлено тем, что посредством телефонной связи человек реализует самую естественную форму обмена информацией - рече­вой диалог. Недаром объем потока речевых сообщений на сетях свя­зи превалирует над потоками других видов информационных сооб­щений, включая передачу данных.

Телефонная связь может обеспечить достаточно совершенную форму диалога с помощью телефонных аппаратов при условии удов­летворения возрастающих запросов абонентов в относительно недо­рогих услугах, получаемых от телефонной связи, и повышении каче­ства этих услуг.

В целях повышения удобства пользования расширения функций обслуживания и введения дополнительных услуг в последнее время получили распространение новые виды телефонных аппаратов, ха­рактеризующиеся прежде всего широким внедрением в них новей­ших достижений электронной и вычислительной техники.

Телефонный аппарат общего применения с дисковым номеро­набирателем для набора номера импульсами постоянного тока и электромеханическим звонком для приема входящего вызова суще­ствует в настоящем его виде уже несколько десятилетий и пока еще наиболее распространен.

Несмотря на то что основные принципы построения и функци­ональные возможности таких аппаратов остались практически преж­ними, современный телефонный аппарат с дисковым номеронаби­рателем все же отличается от своего предшественника применением электронных схем, микрофонов со стабильными характеристиками, тональных приемников вызывного сигнала и некоторыми другими усовершенствованиями.

Расширились эксплуатационные возможности аппарата, повы­шены удобства пользования им за счет введения безобрывных штеп­сельных розеток, втягивающихся розеточных шнуров, возможности подключения дополнительных приборов. Претерпел изменения и сам внешний вид аппарата — он приобрел современные формы, умень­шены его габариты, облегчена конструкция.

Внедрение квазиэлектронных и электронных автоматических телефонных станций (АТС) с программным управлением, созда­ние цифровых и волоконно-оптических систем связи, справочно-информационных систем, связь с которыми осуществляется по ав­томатически коммутируемой телефонной сети, привели к необхо­димости коренных преобразований телефонных аппаратов, созда­нию совершенно новых их видов. Одним из видов таких аппара­тов, получивших широкое распространение, являются телефонные аппараты с кнопочными номеронабирателями — с импульсным и частотным (тоновым) способами передачи информации, набора номера.

В настоящее время в телефонных аппаратах широко применя­ются специализированные большие интегральные схемы функцио­нального назначения, а также микропроцессорные системы, обеспе­чивающие автономное получение широкого спектра дополнитель­ных возможностей и превращающие телефонный аппарат в много­функциональное абонентское телефонное устройство.

Телефонные аппараты можно классифицировать по различным признакам.

По способу питания схемы они подразделяются на аппараты системы местной батареи (МБ), центральной батареи АТС (ЦБ АТС) и безбатарейные. Последние в силу ограниченности передающих свойств не нашли широкого применения.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5