Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г. Жанр: Менеджмент Рейтинг: Просмотров: 798 |
Текстовые редакторы (или современные текстовые процессоры) явились, пожалуй, первым компонентом электронного офиса, поскольку проблема обработки текста и его преобразования является одной из основополагающих задач делопроизводства. Появление следующего компонента позволило реализовать с помощью компьютера функцию информационного обмена, присущую системе телефонной и почтово-телеграфной связи. Таким компонентом стала система электронной почты для обмена информацией между пользователями на многопользовательских компьютерах, а затем- и в сетях. Немного позже стали использоваться системы разработки баз данных (своеобразных электронных картотек), а также электронные таблицы (позже названные табличными процессорами) для выполнения различных (иногда очень сложных) расчетов. В дальнейшем в офисах стали использоваться системы деловой графики, необходимые для наглядности выполняемых офисных процедур. Все перечисленные компоненты служебной деятельности персонала офиса соответствуют специализированным пакетам, предназначенным для комплексной автоматизации упомянутых функций. Одним из таких пакетов является офисная система Microsoft Office. Все программные продукты этой системы не только унифицированы, но и интегрированы между собой, что позволяет в рамках решения какой-либо деловой проблемы осуществлять информационный обмен, независимо от того с каким типом документа вы работаете. Использование ПК в офисе не исключает,а наоборот, усиливает роль средств организационной техники, разработанной на основе применения новейших достижений электроники, такой, как: сканирующие устройства, факс-модемные платы, копировальные многофункциональные машины, факсимильные аппараты, слайд-принтеры и-др. Практическая реализация концепции электронного офиса постепенно приводит к изменению стиля и методов управления, к пересмотру и перераспределению функций персонала, повышению производительности труда при выполнении целого ряда делопроизводственных операций. В то же время внедрение электронных офисов имеет и некоторые негативные последствия. Основным из них является отрицательное воздействие на организм человека электронной техники, интенсивно используемой на рабочих местах. Кроме того, ухудшаются возможности личных контактов персонала офиса, что сказывается на общем психологическом климате в коллективе. Следует отметить, что в результате электронизации офиса изменяются квалификационные требования к персоналу, что может создать конфликтные ситуации. Новые технические средства и информационные технологии призваны обеспечить повышение производительности труда в офисной и административной деятельности. И все-таки очевидно, что технические средства и компьютерные технологии, административные и офисные системы выполняют в сущности вспомогательные работы, связанные с обработкой информационных массивов. Процесс принятия решений остается прерогативой человека. Однако, благодаря автоматизации ряда процессов управления персонал офиса высвобождается от выполнения рутинных операций, уделяя больше времени аналитическим процессам.
Литература к главе 15
1. Алферов А. В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. — М., Радио и связь, 1990. — 208 с. 2. Андрианов В. И., Бородин В.А., Соколов А. В. «Шпионские штучки» и устройства для защиты объектов и информации. Справочное пособие. — СПб., Лань, 1966. — 272 с. 3. Булатов М.А. Выбираем персональный компьютер, принтер, модем... — М., Финансы и статистика, 1993. 4. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети. — М., Машиностроение, 1990. - 240 с. 5. Дмошинский Г. М., Серегин А. В. Телекоммуникационные сети России. Описание. Классификация. Выбор. - М., Архитектура и строительство России, 1993. — 200 с. 6. Документы и делопроизводство: Справ, пособие /Т. В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. — М., Экономика, 1991. — 271 с. 7. Кочетков Г. Б. Автоматизация конторского труда: Теория и практика офиса будущего. — М., Наука, 1985. 8. Лазерный принтер — это очень просто! Руководство. — М., МП «Центр внедрения информационных технологий», 1992. — 80 с. 9. Макарцев В. В. и др. Большеэкранные видеосистемы. — М., СП «Панас», 1993. - 160 с. 10. Петраков А. В. Введение в электронную почту. — М., Финансы и статистика, 1993. - 208 с. 11. Печатающие устройства для персональных ЭВМ: Справочник / Е.П. Бенинсон и др. — М., Радио и связь, 1992. — 208 с. 12. Свириденко С.С. Современные информационные технологии. — М., Радио и связь, 1989. — 304 с. 13. Слуцкин А.А. Микрофильмирование. - М., Наука, 1990 -176с. 14. Средства информационной техники: Справочник/ Артамонов Г.Т. и др. - М., Энергоиздат, 1988. 15. Стефанов С.И., Филин В.Н. Краткий словарь полиграфических терминов. - М., МПИ «Мир книги», 1993. - 81 с. 16. Турьянский А. Г. Искусство и технология международной связи. - М., «Дело Лтд», 1995. - 272 с.
|
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения