Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г. Жанр: Менеджмент Рейтинг: Просмотров: 798 |
ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати; такая возможность обычно обеспечивается после предварительной настройки текстового процессора на принтер, на котором предполагается печатать текст; предварительное описание структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же странице) и т.п.; чтобы воспользоваться этим описанием при вводе текста обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста вы вводите (заголовок или стандартный параграф, или сноску); комбинацию клавиш для указания каждого элемента текста выбирает пользователь; автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов; ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны; объединение документов в процессеподготовки текста к печати; автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника. Большинство текстовых процессоров имеет средства настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в частности на тип графического адаптера и монитора. Поэтому возможности представления текста на экране в значительной степени зависят от разрешающей способности экрана. (Технические характеристики видеосистемы компьютера сильно влияют на возможности и настольных издательских систем, где важно представить страницу текста именно в том виде, в каком она будет напечатана; для текстовых процессоров требования к оборудованию могут быть снижены.) Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конверторы, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа. Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и 'вывода на печать, а также степень сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории. К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако проще в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, значительно ниже по стоимости. В список текстовых процессоров первой категории можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, T3. Самым популярным отечественным программным продуктом в своем классе, на наш взгляд, является многооконный текстовый процессор Лексикон. В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается Лексикон 97. Однако для большинства менеджеров системы Word и WordPerfect не нужны: они слишком сложны в освоении, чересчур дороги, содержат много ненужной «мишуры». Специально рассчитанные на руководителей системы обработки текстов второй категории проще, и ими легче пользоваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word. Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и в соответствии с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не являются «развитием» форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, так как у них совсем иная предметная область. Пакеты программ настольного издательства (desktop publishing, пакетб! DTP или НИС) по сути являются инструментом верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программа настольного издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос издания), так и всего издания. По ряду функциональных возможностей пакеты НИС аналогичны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее. Так, оба типа программ позволяют размещать на одной странице текст и иллюстрации, формировать текст в несколько колонок, оба типа могут быть использованы для редактирования текста и манипулирования текстовыми блоками. Причем порой в текстовых процессорах тот же эффект достигается значительно более простым и быстрым путем. Это связано с тем, что они являются существенно более простым инструментом, чем пакеты НИС. Но пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров еще двумя важными характеристиками. Во-первых, пакеты НИС имеют более широкие возможности управления подготовкой текста. Во-вторых, подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто как изящные распечатки. Если текстовые процессоры ориентированы на работу со словами и абзацами, то пакеты НИС позволяют легко и элегантно манипулировать текстом до уровня отдельных символов в слове. Чтобы облегчить процесс подготовки страницы, все пакеты НИС снабжены возможностью вывода на экран монитора точной копии того, что будет распечатано на принтере, — напомним, что эта характеристика называется по-английски WYSIWYG. В пакете DPT можно просмотреть в увеличенном виде любой вызывающий сомнение участок страницы. Все пакеты имеют характеристики, отсутствующие в абсолютном большинстве текстовых процессоров, например сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т.д. |
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения