Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 798


ввод текста под контролем функций форматирования, обеспе­чивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати; такая возможность обычно обеспечивается после предварительной наст­ройки текстового процессора на принтер, на котором предполагает­ся печатать текст;

предварительное описание структуры будущего документа с помощью специального языка; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шриф­та для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок (в конце текста или на той же стра­нице) и т.п.; чтобы воспользоваться этим описанием при вводе текста обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста вы вводите (заголовок или стандартный параграф, или сноску); комбинацию клавиш для указания каждого элемента тек­ста выбирает пользователь;

автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;

ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

объединение документов в процессеподготовки текста к пе­чати;

автоматическое составление оглавления и алфавитного справоч­ника.

Большинство текстовых процессоров имеет средства настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в частности на тип графического адаптера и монитора. Поэтому возможности представ­ления текста на экране в значительной степени зависят от разреша­ющей способности экрана. (Технические характеристики видеосис­темы компьютера сильно влияют на возможности и настольных из­дательских систем, где важно представить страницу текста именно в том виде, в каком она будет напечатана; для текстовых процессоров требования к оборудованию могут быть снижены.)

Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необ­ходимостью включения в текст дополнительной информации, опи­сывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового про­цессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при пере­носе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конверторы, обеспечиваю­щие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа.

Существующие в настоящее время текстовые процессоры зна­чительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностя­ми ввода и редактирования текста, его форматирования и 'вывода на печать, а также степень сложности освоения пользователем. Доста­точно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на две категории.

К первой категории можно отнести текстовые процессоры, поз­воляющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако проще в исполь­зовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, значительно ниже по стоимости. В список текстовых процессоров первой категории можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, T3.

Самым популярным отечественным программным продуктом в своем классе, на наш взгляд, является многооконный текстовый процессор Лексикон. В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается Лексикон 97.

Однако для большинства менеджеров системы Word и WordPerfect не нужны: они слишком сложны в освоении, чересчур дороги, со­держат много ненужной «мишуры». Специально рассчитанные на руководителей системы обработки текстов второй категории проще, и ими легче пользоваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word.

Настольные издательства готовят тексты по правилам полигра­фии и в соответствии с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не являются «развитием» форматеров, на­стольные издательства не являются более совершенным продолже­нием текстовых процессоров, так как у них совсем иная предметная область.

Пакеты программ настольного издательства (desktop publishing, пакетб! DTP или НИС) по сути являются инструментом верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания боль­ших документов, сколько для реализации различного рода полиграфи­ческих эффектов. Программа настольного издательства позволяет лег­ко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отсту­пов, дает возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос издания), так и всего издания.

По ряду функциональных возможностей пакеты НИС аналогич­ны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее.

Так, оба типа программ позволяют размещать на одной странице текст и иллюстрации, формировать текст в несколько колонок, оба типа могут быть использованы для редактирования текста и манипу­лирования текстовыми блоками. Причем порой в текстовых процес­сорах тот же эффект достигается значительно более простым и быс­трым путем. Это связано с тем, что они являются существенно более простым инструментом, чем пакеты НИС.

Но пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров еще дву­мя важными характеристиками. Во-первых, пакеты НИС имеют бо­лее широкие возможности управления подготовкой текста. Во-вто­рых, подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто как изящные распечатки.

Если текстовые процессоры ориентированы на работу со словами и абзацами, то пакеты НИС позволяют легко и элегантно манипулиро­вать текстом до уровня отдельных символов в слове. Чтобы облегчить процесс подготовки страницы, все пакеты НИС снабжены возможнос­тью вывода на экран монитора точной копии того, что будет распечата­но на принтере, — напомним, что эта характеристика называется по-английски WYSIWYG. В пакете DPT можно просмотреть в увеличен­ном виде любой вызывающий сомнение участок страницы.

Все пакеты имеют характеристики, отсутствующие в абсолют­ном большинстве текстовых процессоров, например сжатие и растя­жение строк, вращение текста и изменение расстояний между строч­ками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т.д.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5