Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 802

6. Ливингстон Б., Штрауб Д. Секреты Windows 95. - Киев, Ком-издат, Диалектика, 1996. — 560 с.

7. Лоу Д. Секреты Word для Windows 95. — Киев, Диалектика^ 1996 . - 576 с.

8. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компьютере. — М., Приор, 1996. — 144 с.

9. Шумихин А.А., Шабанов А. П. Подготовка текстов на ПЭВМ с помощью WORD 5.0. - М., Мир, 1990. - 79 р.

Глава 18

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

18.1. Общая характеристика программных средств

           подготовки табличных документов

При решении различных экономических, финансовых и других задач в управленческой деятельности приходится представлять и обрабатывать информацию в табличной форме в виде разного рода таблиц, бланков ведомостей, форм, списков. Создание и обработка табличных документов на основе использования средств вычисли­тельной техники первоначально реализовывалисьдвумя способами:

данные размещаются в таблице на бумаге, а их обработка произ­водится с помощью электронного калькулятора;

данные размещаются в памяти компьютера, а для их обработки создается и используется программа на одном из языков программи­рования.

Первый способ хорош тем, что он рассчитан на самого рядового пользователя, нагляден, легко проверяется, но расчеты выполняют­ся очень медленно.

Второй способ, естественно, во много раз быстрее, но есть свой недостаток — он не подходит для неподготовленного пользователя, тре­бует работы квалифицированного программиста. Сам заказчик не бу­дет непосредственно выполнять разработку и отладку таких программ.

Средством разрешения этого противоречия при проведении рас­четов над данными, представленными в табличной форме, явились пакеты прикладных программ для работы с электронными таблица-. ми, так называемые табличные процессоры или SPREAD SHEETS, которые в простой и естественной форме соединяют преимущества обоих способов и благодаря своей простоте и универсальности полу­чили широкое распространение.

Организация подготовки табличных документов основана на двух основных категориях:

форма представления данных на экране монитора в виде табли­цы практически неограниченного размера (собственно электронная таблица как объект обработки);

программа (или пакет программ) для обработки таких данных (собственно табличный процессор как инструмент обработки).

Диапазон возможных применений современных табличных про­цессоров невероятно широк: они позволяют не только безошибочно проводить операции над числами в столбцах и строках, но и строить на основе табличных данных диаграммы, производить сложный финансово-экономический анализ, автоматизировать различные сферы бухгалтерской и экономической деятельности.

История работы с табличными процессорами насчитывает уже около 20 лет. Современные программы по всем характеристикам сильно отличаются от своих предшественников. Обратимся к основ­ным вехам развития табличных процессоров.

Самую первую программу работы с электронными таблицами разработал Дон Брикклин в 1979 г. Она называлась VisiCalc (Visible Calculator) и широко применялась на компьютерах Apple II. Затем идею разработки табличных процессоров подхватили другие фирмы и в течение нескольких лет появился целый спектр программ данно­го класса. Так, в 1981 г. фирма Computer Associates выпустила систе­му, пользовавшуюся долгое время большой полулярностью — SuperCalc (Super Calculator). В 1982 г. фирма Microsoft выпустила свою первую программу данного класса Multiplan, ставшую прототи­пом табличных процессоров нового поколения. Multiplan была пер­воначально спланирована как легко переносимая прикладная про­грамма для работы на Apple II, IBM PC и в других вычислительных системах. У Multiplan было больше возможностей, и она превосхо­дила системы данного класса по уровню сервиса.

В нашей стране наибольшее распространение получило именно семейство SuperCalc, был разработан ряд русифицированных адап­тированных пакетов: АБАК, ДРАКОН, ВАРИТАБ-86.