Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 798


Значительное влияние на развитие программ для работы с эле­ктронными таблицами оказала разработка пакета Lotus 1-2-3 фир­мой Lotus Development. Этот табличный процессор работал на IBM PC примерно в десять раз быстрее, поскольку ее разработчик Митч Капор при разработке Lotus 1-2-3 все поставил на карту: с целью, увеличения эффективности были полностью использованы специальные технические возможности компьютера IBM PC и опе­рационной системы MS-DOS.

В начале мая 1985 г. в Нью-Йорке была официально представле­на система Excel на Macintosh, разработанная фирмой Microsoft. Позднее эта программа появилась в версии, предназначенной для использования на персональных компьютерах типа IBM PC. Разра­ботка этой системы шла почти параллельно с разработкой первой версии операционной оболочки Windows, в основе построения кото­рой лежал принцип GUI (Graphical User Interface — графический интерфейс пользователя), поэтому он также нашел свое отражение в программе калькуляции электронных таблиц Excel 2.1.

Следующая версия Excel 3.0 принесла с собой ряд улучшений, например инструментальное (пиктографическое) меню под строкой меню директив и сильно переработанные графические функции. Вскоре без нее невозможно было себе представить рынок Windows-приложений.

Весной1992 г. появилась следующая версия Excel 4.0 для Windows 3.1, позволившая значительно упростить и унифицировать обслужи­вание. Появились также версии для Macintosh и OS/2. Затем — сле­дующая версия Excel 5.0 для Windows 3.1, при разработке которой фирма Microsoft сконцентрировала свое внимание на улучшениях, еще больше облегчивших работу пользователя.

Для Windows 3.1 существуют и другие программы табличной обработки, например QuattroPro 6.0, разработанная фирмой Borland. Особенностью данной системы является более широкие возможнос­ти для проведения технических расчетов. В настоящий момент фир­ма Borland продала права на дальнейшую разработку этого программ­ного продукта фирме Corel Co. Поэтому его более поздние версии известны под названием Corel Quattro.

Табличный процессор — обязательная составляющая любого ин­тегрированного пакета или офисной системы. Очевидно, что воз­можностей у такой составляющей несколько меньше, но она обеспе­чивает решение типовых задач. Примерами таких систем, включаю­щих системы обработки электронных таблиц, могут быть:

Corel Office Professional фирмы Corel;

Word Perfect Suite 7.0 for Windows 95 фирмы Corel;

Works for Windows 95 фирмы Microsoft;

MS Office 4.21 for MAC фирмы Microsoft;

Office Professional for Windows 95 фирмы Microsoft;

SmartSuite 96 for Win 95 фирмы Lotus.

С появлением операционной системы Windows 95 были разрабо­таны версии самых популярных табличных процессоров, ориентиро­ванных на работу в этой среде:

Excel 7.0 фирмы Microsoft;

Lotus 1-2-3 5.0 фирмы Lotus Development Corporation:

Corel Quattro 6.0 фирмы Corel Co.

Следует отметить, что безусловным лидером (пс объему продаж, а следовательно, по популярности, которой она пользуется у по~хзо-вателей) среди программ этого класса является система Excel.

Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя, перечислим основные такие возможности, общие для всех систем этого класса.

1. Контекстная подсказка (Help). Вызывается из контекстного меню или нажатием соответствующей кнопки в пиктографическом меню.

2. Справочная система. Организована в виде гипертекста и поз­воляет легко и быстро осуществлять поиск нужной темы.

3. Многовариантность выполнения операций. Практически все операции могут быть выполнены одним из трех-четырех способов, пользователь выбирает наиболее удобный.

4. Контекстное меню (Shortcut menu). Разворачивается по щелчку правой кнопки мыши на объекте. Речь идет, например, о месте таб­лицы, где в данный момент хочет работать пользователь. Наиболее часто используемые функции обработки, доступные в данной ситу­ации, собраны в контекстном меню.

5. Пиктографическое меню. Наиболее часто используемым коман­дам соответствуют пиктограммы, расположенные под строкой меню. Они образуют пиктографическое меню. Вследствие щелчка мышью на пиктограмме выполняется связанная с ней команда. Пиктографи^ ческие меню могут быть составлены индивидуально.

6. Рабочие группы или рабочие папки (Workbook). Документы мож­но объединять в рабочие папки, так что они могут рассматриваться как одно целое, если речь идет о копировании, загрузке, изменении или других процедурах. В нижней части электронной таблицы рас­положен алфавитный указатель (регистр), обеспечивающий доступ к рабочим листам. Пользователь может задавать название листам в папке (вместо алфавитного указателя), что делает наглядным содер­жимое регистра, а значит облегчает поиск и переход от документа к документу.

7. Средства для оформления и модификации экрана и таблиц. Внешний вид рабочего окна и прочих элементов экранного интер­фейса может быть определен в соответствии с требованиями пользо­вателя, что делает работу максимально удобной. Среди таких воз­можностей — разбиение экрана на несколько окон, фиксация заго­ловков строк и столбцов и т.д.

8. Средства оформления и вывода на печать таблиц. Для удобства пользователя предусмотрены все функции, обеспечивающие печать таблиц, такие, как выбор размера страницы, разбиение на страницы, установка размера полей страниц, оформление колонтитулов, а так­же предварительный просмотр получившейся страницы.

9. Средства оформления рабочих листов. Современные системы предоставляют широкие возможности по форматированию таблиц, такие, как: выбор шрифта и стиля, выравнивание данных внутри клетки, возможность выбора цвета фона клетки и шрифта, возмож­ность изменения высоты строк и ширины колонок, черчение рамок различного вида, возможность задания формата данных внутри клет­ки (например: числовой, текстовый, финансовый, дата и т.д.), а так­же автоформатирование - в систему уже встроены различные воз­можности оформления таблиц и пользователь может выбрать наибо­лее подходящий формат из уже имеющихся.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5