Название: Организация работы с документами - Шмелев А.Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 802

Помимо редактирования данных на уровне ячейки в электрон­ной таблице реализуется редактирование на уровне объектов табли­цы. К объектам таблицы помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек относятся диапазоны столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диа­пазон обозначается именами (номерами) первого и последнего эле­ментов с двоеточием между ними (например, C:R для диапазона столбцов и 5:12 для диапазона строк).

Блок клеток представляет собой прямоугольный фрагмент таб­лицы, образованный пересечением нескольких подряд идущих столб­цов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием .между ними (напри­мер, G7:L14).

Для указанных объектов определены следующие операции ре­дактирования: удаление, очистка, вставка, копирование. Перед вы­полнением конкретной операции редактирования необходимо опре­делить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты долж­ны быть выбраны (выделены). Это обычно выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

18.3.3. Форматирование элементов таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии с опреде­ленными требованиямидля отдельных элементов (объектов) табли­цы могут быть установлены различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений следующих параметров:

формат представления числовых значений (общий, числовой, денежный, финансовый, календарный, временной, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, задаваемый пользовате­лем);

выравнивание значений внутри клетки (горизонтальное — по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру; верти­кальное — по верхнему краю, по нижнему краю, по обоим краям, по центру; ориентация — горизонтальная, вертикальная с горизонталь­ным представлением символов в столбик, вертикальная с представ­лением символов с поворотом на 90° влево, вертикальная с пред­ставлением символов с поворотом на 90° вправо);

вид, начертание, размер, цвет шрифта;

вид и толщина линий, образующих обрамление (рамку) ячейки, рисунок и цвет затенения (фона) ячейки.

Формат столбца (столбцов) предполагает задание его ширины, а формат строки (строк) — задание ее высоты.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помо­щью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим вы­делением объекта форматирования.

18.3.4. Вычисления в таблицах

Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется следую­щими параметрами:

адрес ячейки;

содержание ячейки;

значение ячейки;

формат ячейки.

Адрес и формат ячейки уже были рассмотрены выше.

В качестве содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

В качестве значения ячейки рассматриваются выводимые на экран представления числовых и текстовых констант, а также ре­зультатов вычисления выражений (формул).

Под выражением понимается совокупность операндов, соеди-. ненных знаками операций. В качестве операндов используются чис­ловые и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые константы используются непосред­ственно, вместо адресов ячеек используются значения соответствую­щих клеток таблицы, а вместо встроенных функций — возвращаемые ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, напри­мер F7). Абсолютный адрес указывает на точное положение адре­суемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед име­нем столбца и номером строки (например, $F$7). При редактиро­вании объектов электронной таблицы относительные адреса соот­ветствующим образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

Встроенные функции имеют тот же смысл, что и в языках про­граммирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встро­енных функций:

функции для работы с базами данных и списками;

функции для работы с датами и временными значениями;

функции для инженерных расчетов;

функции проверки свойств и значений;

логические функции;

функции для работы со ссылками и массивами;

математические функции;

функции для статистических расчетов;

текстовые функции;

финансовые функции.

Литература к главе 18

1. Денисов В.М. Lotus Тройка. — СПб., BHV-Санкт-Петербург, 1994. - 336 с.

2. Кении К. и др. Использование Microsoft Office : Специальное издание. - Киев, Диалектика, 1995. — 480 с.

3. Кох О. Excel 5.0: английская и русская версии. — СПб., BHV-Санкт-Петербург, 1995. — 272 с.