Название: Организационное поведение - Красовский Ю.Д.

Жанр: Психология

Рейтинг:

Просмотров: 2780


____________________________________________________________________

Итого                                                                                                                    6,1

____________________________________________________________________

Затраты рабочего времени приведены в баллах, но если их перевести в проценты, то окажется, что в течение месяца работники отдела потеряли в общей сложности 61% рабочего времени.

Дезорганизующим факторам можно дать следующую развернутую характеристику:

• Несвоевременное предоставление рабочих материалов — имеет не

  самое большое значение, но тем не менее это было важно, особенно на

  первой неделе, когда выяснилось, что готовивший разработку к новому

  проекту сотрудник не сможет вовремя представить ее в отдел, а это

  сократит сроки рассмотрения и одобрения проекта.

• Личная неорганизованность — достаточно часто проявлялся на

  протяжении всего анализируемого периода. Однако он является скорее

  следствием, чем причиной, возникает спонтанно у многих в результате

  организационной неупорядоченности управления.

• Слабая скоординированность работы различных отделов — имел

  особенное значение в первой половине месяца, когда готовился к

  «запуску» новый проект. К сожалению, сотрудники отдела А при

  подготовке инструментария не сочли необходимым согласовывать свои

  действия с сотрудниками отделов Б и В. В результате это создало

  значительные трудности на полевом этапе и при дальнейшей обработке

  данных.

• Рутинность работы — на третьей неделе возникла необходимость

  проверить очень большое количество однотипных анкет. Рутинность,

  однообразность этой работы приводила к быстрой утомляемости,

  ошибкам при проверке.

• Необходимость выполнять чужую работу — данный фактор можно

  считать следствием несогласованности в работе, так как недостатки

  методики вынудили сотрудников отделов Б и В проделывать большой

  объем механической работы, отнявшей значительное количество

  времени. Между тем при лучшей согласованности это недостатки могли

  быть исправлены на начальной стадии гораздо меньшими усилиями и

  затратами времени.

• Нерегулярная загрузка — объективный фактор, так как сотрудник не в

  состоянии регулировать интенсивность потока проектов. Нерегулярная

  загрузка не позволяет заранее планировать свою работу, а

  следовательно, способы выполнения различных заданий не всегда

  оптимальны по времени.

• Некомпетентность сотрудников — данный фактор имел большое

  значение на протяжении всего анализируемого периода, так как именно

  в этом месяце появилось большое количество новых сотрудников, из

  которых не все обладали необходимыми для работы знаниями и

  навыками. Это повлекло за собой необходимость выполнять

  значительное количество чужой работы. Некомпетентность новых

  сотрудников, помноженная на слабую согласованность в работе, не

  позволила наиболее оптимальным образом организовать выполнение

  работы, что также означает дополнительные затраты времени.

При анализе работы также были выявлены факторы, способствующие значительной экономии рабочего времени (табл. 15.2).

 

Таблица 15.2. Анализ экономии рабочего времени

(в 10-балльной шкале)

 

 

        Факторы

Первая неделя

Вторая недели

Третья неделя

Четвертая

    неделя

Средние  

  показа-

    тели

Высокая степень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

взаимозаменяемости

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сотрудников отдела

    3

3

10

  6

5,5

Ненормированный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рабочий день

8

10

8

  6

  8

Достаточный уровень

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

компетенции

10

5

1

  1

4,2

Возможность вносить

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

предложения по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

улучшению инструмен-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

тария до начала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

исследования

8

6

8

  8

7,5

Хорошо отлаженная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

система работы с

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

интервьюерами

4

10

8

  8

7,5

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

6,5


Оцените книгу: 1 2 3 4 5