Название: Менеджмент социальной работы - Войтенко А.И.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 887


 

Типовые должностные инструкции разрабатываются применительно к должностям работников, имеют единую структуру и обеспечивают возможность индивидуализации содержания. Их наличие позволяет сократить время, необходимое для составления инструкций, учитывающих своеобразие данной системы и имеющихся должностей.

Индивидуальные должностные инструкции разрабатываются применительно к конкретной должности (и даже конкретному лицу, занимающему ту или иную должность) с учетом особенностей данного органа, подразделения и работника.

Должностные инструкции как юридические документы вводятся в действие или решением руководителя (утверждение инструкций подписью; приказ о введении инструкций), или решением органа управления.

В инструкции включают разделы, состав которых зависит от подробного или более общего изложения их содержания. Наиболее характерными разделами являются:

введение — записывается наименование должности и подразделения;

общая часть — указываются основные задачи работника; порядок замещения работника во время его отсутствия, кого и по каким обязанностям замещает данный работник;подчиненность по должности; порядок назначения и освобождения от должности; состав подчиненных (для руководителей).

обязанности — перечисление основных и дополнительных обязанностей; требования к специальным знаниям; уровень специальной подготовки и указаниео стаже практической работы; основные условия взаимосвязи с другими работниками — отражены перечень, количество, сроки получения, подготовки и передачи документов; совместная подготовка информации и др.;

права — перечисляются права применительно к данной должности;

ответственность — отмечаются задачи или функции, за выполнение которых работник несет персональную ответственность;

критерии оценки деятельности — несмотря на сложность данного раздела, при его разработке желательно четко сформулировать, что и как оценивается применительно к данной должности.

В таблице 2 приведены типичные ситуации относительно должностных инструкций и меры, предпринимаемые руководителями.

Таблица 2

Ситуации

Принимаемые меры

1. Обязанности, выполняемые работником, не зафиксированные в должностной инструкции

Уточнение должностной инструкции

2, Работники знают свои обязанности и права весьма приблизительно

Ознакомление работников (в том числе вновь поступающих на работу) с должностными инструкциями и положениями о подразделениях

3. В должностных инструкциях записано одно, а фактически приходится выполнять несколько другие обязанности

Уточнение(в том числе и периодическое) должностных инструкций

4. Некоторые виды работ «перебрасываются» или «блуждают» от одного работника к другому

Закрепление обязанностей относительно выполнения этих работ за определенными работниками

5. Должностные инструкции существуют сами по себе и поэтому обязанности работников не зависят от этих документов

Приведение в соответствие с выполняемыми обязанностями должностных инструкций. Разработка новых должностных инструкций


Оцените книгу: 1 2 3 4 5