Название: Кадровая служба и управление персоналом организации - Анисимов В.М.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 1967

3. При заключении трудового договора работник включается в штат организации (учреждения, предприятия), имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, за несоблюдение которых может наступить дисциплинарная ответственность, тогда как после заключения трудового соглашения он может не соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также не имеет права на ежегодные оплачиваемые отпуска.

4. После заключения трудового договора работодатель обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным и трудовым договорами, а при гражданско-правовом договоре работник самостоятельно организует свой труд.

5. При гражданско-правовом договоре подряда риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком возложен на самого работника, тогда как при заключении трудового договора риск несет организация (учреждение, предприятие, компания, фирма)и др.

Трудовой договор также может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (дополнительный отпуск, повышение квалификации, заграничная стажировка и др.).

Личная карточка работника

Личная карточка — документ, содержащий необходимые сведения о работнике, для анализа состава и учета движения кадров.Личные карточки оформляются в кадровых службах на всех работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу.

Личная карточка заполняется после подписания руководителем организации приказа о приеме гражданина на работу. Она представляет собой типовую межотраслевую форму № Т-2 (для государственных служащих — форму № Т-2 ГС), утвержденную постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 (см. Приложения 4; 5).

В условиях функционирования автоматизированных систем управления в качестве входной формы используется машиноориентированный вариант этой карточки (форма № Т-2 или форма № Т-2ГС).

Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре, от руки (разборчиво) или на пишущей машинке (компьютере). Все записи в личной карточке формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.). В личных карточках должны своевременно отражаться все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника.

Содержание личной карточки работника (форма № Т-2) состоит из двух листов (четыре страницы).

1-я страница формы № Т-2

На лицевой стороне личной карточки работника (1-я страница) указываются: полное наименование организации (по ОКПО), код, форма по ОКУД (0301002), дата составления, табельный номер (он должен соответствовать номеру, по которому зарегистрирована трудовая книжка) в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, в графе «Алфавит» — начальная буква фамилии работника, характер работы, вид работы (основная, по совместительству), пол (мужской, женский). В первую очередь заполнению подлежат два раздела (по два столбца) лицевой стороны личной карточки работника:

Раздел I. «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ». Заносятся сведения о трудовом договоре (номер, дата). Далее по пунктам заполняется:

1. Фамилия, имя, отчество. 2. Дата рождения (день, месяц, год). 3. Место рождения (по ОКАТО, село, район, город, республика). 4. Гражданство (по ОКИН). 5. Знание иностранного языка (наименование, степень знания — по ОКИН). 6. Образование (по ОКИН: среднее (полное, общее) начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное). Для окончивших неполную среднюю или начальную школу указывается, сколько классов окончено.

Работники, окончившие 4-6 классов неполной средней или начальной школы, относятся к лицам с начальным образованием, а окончившие 7-11 классов — к лицам с неполным средним образованием. Работники, обучавшиеся в средних специальных и высших учебных заведениях, но не окончившие их, относятся к лицам, имеющим неполное среднее, общее среднее или среднее специальное образование, в зависимости от того, какое они имели образование до поступления в учебное заведение. К лицам, имеющим незаконченное высшее образование, относятся работники, окончившие 3 курса высшего учебного заведения или окончившие высшее учебное заведение, но не защитившие диплом или не сдавшие государственных экзаменов.

Далее на 1-й странице личной карточки работника в трех таблицах (первые две повторяют одна другую — для записей при получении двух высших образований) указываются наименования образовательных учреждений, квалификация по диплому (диплом, серия, номер, год окончания, направление или специальность по диплому — по коду ОКСО), 3-я таблица содержит сведения по послевузовскому профессиональному образованию (аспирантура, адъюнктура, докторантура — код по ОКИН). Указывается наименование образовательного, научного учреждения, удостоверение (номер, дата выдачи), год окончания, специальность, код по ОКСО.

Сведения указываются полностью на основании полученного документа.

7. Профессия (основная и другая, код по ОКПДТР).

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на «__» _____ 20__ года):

общий (___ дней, ___ месяцев, ___ лет); непрерывный (__ дней, __ месяцев, __ лет); дающий право на надбавку за выслугу лет (__ дней, __ месяцев, __ лет).

9. Состояние в браке (код по ОКИН).

10. Состав семьи (1. Степень родства — ближайшие родственники[75]; 2. Фамилия, имя, отчество; 3. Год рождения).