Название: Кадровая служба и управление персоналом организации - Анисимов В.М.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 1962


— определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

— доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

— требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

— требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

— обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника (ст. 90 ТК РФ), устанавливается следующая. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовуюили уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Согласно ст. 137 У К РФ незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан, наказываются штрафом в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 2 до 5 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом в размере от 500 до 800 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 5 до 8 месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев.

 

2.   Приказы по кадровым вопросам и порядок

ведения трудовых книжек

 

Практически каждый работник рано или поздно вступает в отношения с работодателем и кадровыми службами по поводу правильности внесения записей, основанных на изданных приказах (распоряжениях) по личному составу, в трудовую книжку на предмет: приема на работу, перевода в другую организацию (учреждение, на предприятие), увольнения, а также изменения неточно (или неправильно, ошибочно) сформулированных записей и т.п.

Действительно, нередко от записи в трудовую книжку нескольких слов зависят не только величина оклада, размер пенсии гражданина, но и — что особенно важно — его душевное состояние.

В свою очередь сами работники кадровых служб значительную часть времени расходуют на составление различного рода документов, справок, отчетов. К сожалению, во многих организациях (учреждениях, предприятиях) записи в трудовые книжки нередко осуществляются небрежно, без учета последствий, которые могут возникнуть у работника из-за неточностей в формулировках, фиксирующих особенности трудовых отношений.

Правильное составление и своевременное издание приказов и распоряжений по кадровым вопросам, а также четкое и аккуратное заполнение трудовых книжек являются важным условием обеспечения существующих трудовых прав и социальных гарантий работников.

Правильные формулировки в трудовых книжках особенно необходимы для точного исчисления трудового стажа работника, требуемого при назначении заработной платы, дополнительных выплат, пенсий, пособий и других надбавок к денежному содержанию.

 

2.1. Приказы (распоряжения)

по кадровым вопросам

 

Приказ (распоряжение) по личному составу акт, издаваемый руководителем организации (учреждения, предприятия), являющийся основным документом, упорядочивающим трудовой процесс, организацию работы с кадрами (управление персоналом), а также перемещение (движение, мобильность) кадров. Приказы (распоряжения) по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации (учреждения, предприятия), несмотря на то, что оформляются на одинаковых бланках.

Как правило, тексты приказов (распоряжений) по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «приказываю», что характерно для приказов по основной деятельности. Поэтому приказ (распоряжение) по личному составу непосредственно начинается с распорядительного действия:

«ПРИНЯТЬ» на работу (указываются установленный размер оплаты труда, т.е. оклад, надбавка, предусматриваемая индексация; тарифная ставка, а также при необходимости условия приема: «временно с __ по __», с испытательным сроком, его продолжительность — до трех месяцев, в отдельных случаях — до шести месяцев);

«НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ» на другую работу (указываются новая должность и подразделение, вид перевода, а для временных переводов — продолжительность, причина перевода — в полном соответствии с требованиями ТК РФ, при необходимости — изменение оплаты труда); «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК» (указываются его вид, продолжительность, дата начала и окончания); «КОМАНДИРОВАТЬ» (указываются дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия); «УВОЛИТЬ» (особо точное указание причины прекращения трудового договора, увольнения согласно соответствующим статьям ТК РФ).

Существуют индивидуальные (простые) и сводные (сложные) приказы (распоряжения) по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике (здесь содержатся, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях сотрудников), в сводных — о нескольких работниках независимо от того, какие кадровые решения реализуются (прием, заключение трудового договора, перевод, изменение фамилии, прекращение трудового договора, увольнение и др.). Сводный приказ (распоряжение) не должен содержать информацию с разными сроками хранения.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5