Название: Кадровая служба и управление персоналом организации - Анисимов В.М.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 1967

Немалые сложности, по мнению многих работников кадровых служб, вызывает вопрос о последнем дне работы, дата которого вносится в трудовую книжку. Здесь возникает немало ошибок, споров и ситуаций, требующих уточнений.

Допустим, работник расторгает трудовой договор по собственной инициативе (собственному желанию) и увольняется с 5 мая 2003 г., а фактически последний день работы был 30 апреля, поскольку дни с 1 по 4 мая являются нерабочими. В этом случае в соответствии с п. 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях «днем увольнения считается последний день работы», в данном случае день увольнения, т.е. 5 мая 2003 г. Именно эта дата и должна быть занесена в трудовую книжку как последний день работы. Работнику достаточно прийти на работу 5 мая, чтобы получить трудовую книжку, и этот день будет считаться его «последним днем работы».

Как отмечалось выше, в тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, заполняется вкладыш трудовой книжки. Вкладыш — документ, являющийся дополнениемк трудовой книжке работника.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией учреждения (предприятия) в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки считается недействительным. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.

Действительными являются трудовые книжки и вкладыши к ним нового или старого (установленного в 1938 г.) образца. При необходимости дополнения трудовой книжки выдается вкладыш нового образца независимо от того, новую или старую трудовую книжку имеет работник.

В трудовую книжку или вкладыш вносятся записи на основании приказа о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении.

Отдел кадров (администрация) организации (учреждения, предприятия) обязан о каждой записи проинформировать владельца трудовой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке формы № Т-2, в которой должна быть повторена точная формулировка из трудовой книжки (вкладыша).

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается работодателем. При утрате трудовой книжки работника организацией по причинам стихийного бедствия или по другим причинам стоимость испорченных бланков оплачивается организацией.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Отделом кадров или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.

3. Оформление и выдача кадровыми службами справок работникам (персоналу) организаций (учреждений)

Различные организации для упорядочения своей деятельности требуют от своих сотрудников (клиентов) представления справки с места работы.

Статья 62 ТК РФ предусматривает обязательность выдачи работникам по их письменному заявлению справок с места работы. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Право на получение копий документов и таких справок имеют и бывшие работники организаций. Подчеркивается, что администрация обязана выдать работнику по его просьбе справку о работе в данной организации (на предприятии, в учреждении) с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы.

Большинство обращений работников, как показывает практика, касаются получения сведений с места работы, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда работника. Они составляются работниками кадровых служб на бланке организации (учреждения, предприятия) формата А-5. В отдельных случаях отделы кадров могут выдавать своим сотрудникам и другие формы справок.

Образец справки с места работы

Форма бланка справки А-5 включает адрес организации (учреждения, предприятия) и стандартный (трафаретный) текст. Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом верхнем углу указывается место представления справки в именительном падеже (например, Комитет труда и занятости Правительства г. Москвы). В справке подпись главного бухгалтера ставится только в том случае, если в нее вносятся сведения о зарплате работника. Справки с места работы, не заверенные печатью организации, не действительны.