5. Списание и уничтожение документов кадрового делопроизводства

В процессе работы с документами кадровой службы нередко возникают случаи их неправильного оформления. Наиболее часты случаи ошибочного заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и др. Для рассмотрения вопросов о степени непригодности документов и необходимости их списания приказом по учреждению создается специальная комиссия. Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся в специальный акт, где цифрами и прописью указывается количество испорченных бланков за определенный период времени (как правило, за истекший год). Списанные бланки подлежат уничтожению, о чем непосредственно указывается в акте.

Акт утверждается руководителем организации (учреждения, предприятия) и подписывается членами комиссии, в которую входят представители отдела кадров и администрации учреждения, предприятия.

Наименование                                                                                            УТВЕРЖДАЮ

Организации                                                                                   Руководитель организации

____________И.О. Фамилия

    (подпись)

00.00.2003

АКТ

списания и уничтожения испорченных бланков

трудовых книжек и вкладышей к ним

(вариант)

00.00.2003                                         № __                                      г. Москва

 Нами __________________________________________________________________

(перечисляются должности, фамилии, инициалы членов комиссии

________________________________________________________________________

по списанию и уничтожению бланков)

составлен акт о том, что за период с__________________ по ____________________

на ______________________________________________________________________

 (полное наименование организации)

испорчено _______________________________________________________________

      (подробная причина порчи)

_____________________________________________________штук бланков трудовых

книжек ___________________________________________________________________

            (цифрами и прописью)

которые «___»___________ 200__ г. уничтожены путем сожжения.

Председатель комиссии ____________________ И.О. Фамилия

(подпись)

Члены комиссии            ____________________ И.О. Фамилия

(подпись)

      ____________________И.О. Фамилия