Название: Кадровая служба и управление персоналом организации - Анисимов В.М. Жанр: Менеджмент Рейтинг: Просмотров: 1966 |
Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному распоряжением министерства. Дела в центральный архив доставляются сотрудниками структурных подразделений увязанными в связки.
Оперативное хранение и использование документов
С момента заведения и до передачи в центральный архив министерства дела хранятся по месту их формирования — в структурных подразделениях. Руководители структурных подразделений и работники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел. Дела находятся в рабочих комнатах и специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. В целях оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. Выдача дел другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения руководства департамента делопроизводства. На выданное дело заводится карта — заместитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам.
5. Списание и уничтожение документов кадрового делопроизводства
В процессе работы с документами кадровой службы нередко возникают случаи их неправильного оформления. Наиболее часты случаи ошибочного заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и др. Для рассмотрения вопросов о степени непригодности документов и необходимости их списания приказом по учреждению создается специальная комиссия. Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся в специальный акт, где цифрами и прописью указывается количество испорченных бланков за определенный период времени (как правило, за истекший год). Списанные бланки подлежат уничтожению, о чем непосредственно указывается в акте. Акт утверждается руководителем организации (учреждения, предприятия) и подписывается членами комиссии, в которую входят представители отдела кадров и администрации учреждения, предприятия.
Наименование УТВЕРЖДАЮ Организации Руководитель организации ____________И.О. Фамилия (подпись) 00.00.2003 АКТ списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (вариант)
00.00.2003 № __ г. Москва
Нами __________________________________________________________________ (перечисляются должности, фамилии, инициалы членов комиссии ________________________________________________________________________ по списанию и уничтожению бланков)
составлен акт о том, что за период с__________________ по ____________________ на ______________________________________________________________________ (полное наименование организации) испорчено _______________________________________________________________ (подробная причина порчи) _____________________________________________________штук бланков трудовых книжек ___________________________________________________________________ (цифрами и прописью) которые «___»___________ 200__ г. уничтожены путем сожжения.
Председатель комиссии ____________________ И.О. Фамилия (подпись)
Члены комиссии ____________________ И.О. Фамилия (подпись) ____________________И.О. Фамилия |
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения