Название: Кадровая служба и управление персоналом организации - Анисимов В.М.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 1967

79. ПРОФИЛЬ АРХИВА — установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.

80. АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

81. АРХИВНЫЙ ФОНД — совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

82. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ - совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

83. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.

84^. НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности.

85. ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд) — архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

86. АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

87. АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ — совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

88. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА — систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.

89. ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

90. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД — совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

91. ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ — юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

92. ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ - распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

93. ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - свойства архивного документа, обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

94. ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.

95. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

96. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

97. ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ — прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

98. ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Обеспечение сохранности документов

99. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет.

100. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ — разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.

101. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

102. РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.

103. СТАРЕНИЕ (АРХИВНОГО) ДОКУМЕНТА - изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

104. СТРАХОВАЯ КОПИЯ (АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА) - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

105. СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.

106. ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ — совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.