Название: Делопроизводство - Румынина Л. А.

Жанр: Делопроизводство

Рейтинг:

Просмотров: 2992


название улицы, № дома, № квартиры;

название области, края, республики;

страна (для международных писем);

почтовый адрес.

Например:

 

 Комитет социальной защиты

                                                  населения Москвы

 

                                                            Начальнику Управления

                                                    профессиональной

                                                               реабилитации инвалидов

 

                                               В. А. Коняевой

ул. Новая Басманная, д. 10

                                                Москва, 110252

 

Адрес в международной переписке следует оформлять по международным стандартам: сначала адресат (имя, фамилия), затем дом, улица, штат (графство), страна, например:

 

                                                     V.Konyaeva

                                                                       10, New Basmannya st.

Moscow, 110252, Russia

 

При отправке служебного письма по факсу вместо почтового адреса может указываться номер факса, например:

 

                                               Комитет социальной защиты

                              населения Москвы

 

                                        Начальнику Управления

профессиональной реабилитации

                  инвалидов

 

                          В. А. Коняевой

 

                               ф. (095)261-12-65

 

При адресовании документа физическому лицу сначала указывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя, например:

 

ул.Чертановская, 10, кв. 154

                                              Москва, 113648

 

                                           А. П. Петрову

 

При адресовании документа физическому лицу почтовый адрес указывается всегда, а при адресованииюридическому лицу он может не указываться, если документ направляется постоянному корреспонденту и его адрес есть в справочнике у секретаря или в экспедиции. При отправке документа почтой его почтовый адрес будет написан на конверте работниками, занимающимися отправкой почты.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом числе адресатов составляют список рассылки, а в адресате, если это возможно, указывают обобщенный адресат, например:

                                                      Директорам средних

профессиональных учебных

                                     заведений

 

Если невозможно указать обобщенный адресат, то готовят необходимое количество копий под рассылку и впечатывают в каждый экземпляр конкретный адресат. При этом каждый экземпляр должен иметь подлинную подпись или отметку о заверении копии.

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке, например:

 

Председателю садового

товарищества «Горизонт»

 

                                                                          А. П. Николаеву

 

ГОСТ Р.6.30-97 не предусматривает употребления перед инициалами и фамилией обращений типа «г-ну», «г-же», однако в практике это встречается и часто выглядит обоснованно, например:

 

Генеральному директору ОАО

                                              «Пермские моторы»

 

                                        г-ну А. А. Капину

 

Гриф утверждения документа (реквизит 15)


Оцените книгу: 1 2 3 4 5