Название: Делопроизводство - Румынина Л. А.

Жанр: Делопроизводство

Рейтинг:

Просмотров: 2992

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. На документе проставляются одна, две или несколько подписей в зависимости от вида документа, содержания, способов принятия.

Документ, принятый на основе единоначалия, - приказ, распоряжение, указание - всегда имеет одну подпись, как правило, руководителя организации, учреждения, предприятия, например:

1. Документ оформлен не на бланке организации:

Директор Московского       личная

политехникума                    подпись               Л. А. Румынина

2. Документ оформлен на бланке Московского политехникума:

 Директор                        личная подпись   Л. А. Румынина

Допускается в реквизите «Подпись» центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:

Генеральный директор           личная

компании «АМИК»                   подпись        Н. А. Федосов

Допускается также в реквизите «Подпись» в наименовании должности лица указывать ученую степень и звание, например:

Зав. кафедрой теории

государства и права МИИТ,                    личная

доцент кандидат юридических наук      подпись        К. Л. Кириллов

Если документ оформляется на должностном бланке, то наименование должности лица, подписывающего документ, не указывают.

Документ, принятый коллегиальным органом (советом, коллегией), - постановление, решение -имеет две подписи, например:

Председатель коллегии         личная подпись                  И. И.Иванов

Ответственный секретарь

коллегии                                  личная подпись                К. И. Медведев

Две подписи на документе означают, что за его содержание несут ответственность лица, его подписавшие.

Две подписи проставляются на документах денежно-финансового характера. Это подписи руководителя организации и главного бухгалтера, расположенные одна под другой с 2-4-межстрочным интервалом, например:

Директор                            личная подпись           Л. А. Румынина

Главный бухгалтер           личная подпись            А. А. Андрианова

Если на документе две подписи и это подписи двух равных по должности лиц, то их располагают на одном уровне: первую подпись - от нулевого положения табулятора, вторую - от 4-5-го положения табулятора, причем дается полное наименование должностей, так как такие документы составляются на чистом листе бумаге, а не на бланке, например:

Директор Медицинского                           Директор Лечебно-консультативного

центра «Авиценна»                                    центра «Парацельс»

личная подпись А. А. Степанов             личная подпись С. П. Филатов

Документы, составляемые комиссией, например акты, подписывают все члены комиссии. При этом указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Первой всегда идет подпись председателя комиссии, а затем подписи всех членов комиссии в алфавитном порядке, например:

Председатель комиссии:                   личная подпись Р. К. Ламкин

Члены комиссии:                               личная подпись И. А. Арефьев

                                                             личная подпись А. В. Лаптев

                                                             личная подпись М. М. Матвеева

                                                              личная подпись А. А. Яблокова