Название: Делопроизводство - Румынина Л. А. Жанр: Делопроизводство Рейтинг: Просмотров: 2992 |
Вх. № 155 25.10.2000 15ч 20 мин
или
РЦцИ общий отдел Вх. № 431 17.12.2000
или
Вх. №1351 23.12.2000
Если документ получен по факсу или компьютерной почтой, дата и время его поступления фиксируются автоматически.
Идентификатор электронной копии документа (реквизит 29)
Если документ создан на компьютере или введен в базу данных организации (в память ПК), то часто возникает необходимость быстро его найти для использования в дальнейшем в работе. Данный реквизит установлен с целью облегчения поиска документа и содержит следующую информацию: имя файла; код оператора; а также другие поисковые данные. Например:
DEPARTAMENT/PRIKAZ/IVANOV.DOC 15820122000 где
DEPARTAMENT- каталог; PRIKAZ - подкаталог; IVANOV.DOC - имя файла.
ГОСТ Р 6.30-97 определяет местоположение реквизита в правом нижнем углу документа в зоне, равной 16x51 мм (справа от реквизита 28), но не указывает, на каком листе документа. Для удобства в работе и контроля за вводом информации впамять ПК эту отметку обычно помещают на каждом листе документа. Требования, установленные ГОСТ Р 6.30-97 к оформлению реквизитов, направлены не только на применение современных технологий создания и обработки организационно-распорядительных документов, но и на обеспечение юридической силы этих документов. Но, как уже было отмечено, все 29 реквизитов не используются одновременно на одном документе. Официальный документ определенного вида имеет установленный набор реквизитов, расположенный в определенной последовательности, так называемый формуляр документа. Кроме того, организации в зависимости от их уровня и компетенции имеют право издавать определенные виды организационно-распорядительных документов. Таким образом, чтобы обеспечить юридическую силу документов, необходимо знать не только общие требования к оформлению реквизитов, но и цели создания определенного вида документа, набор реквизитов, характерных для него, особенности построения текста, особенности согласования, подписания и утверждения документа, порядок вступления его в действие, продолжительность его действия, порядок его изменения, дополнения или отмены.
Контрольные вопросы и задания
1. Какие организации имеют право изображать на бланках своих документов Государственный герб Российской Федерации? 2. Что представляют собой код организации и код формы документа, используемые на бланках ОРД? 3. Как не разрешено оформлять реквизит 06 «Наименование организации -автора документа»? 4. Чему должно соответствовать наименование вида документа, приводимое в бланке конкретного вида документа? 5. Какие способы оформления реквизита 09 «Дата документа» вы знаете? 6. Чем реквизит 10 «Регистрационный номер документа» отличается от реквизита 11 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? 7. Всегда ли на бланке должен присутствовать реквизит 12 «Место составления или издания документа»? 8. Что означает наличие на документе грифа ограничения доступа к нему? 9. Каким образом нужно оформлять реквизит 14 «Адресат», если документ адресуется в другую страну? 10. Каковы составные части реквизита 15 «Гриф утверждения документа»? 11. Какими способами может оформляться реквизит 16 «Резолюция»? 12. Какие существуют особенности оформления реквизита 17 «Заголовок к тексту документа» в зависимости от вида документа? 13. В каких случаях текст официального документа можно оформлять только на русском языке? 14. Когда отметку о наличии приложения можно оформлять по краткой форме? 15. Как оформляется реквизит 21 «Подпись», если документ подписывается руководителями двух организаций? |
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения