Название: Теория бухгалтерского учета - Мизиковский Е.А. Жанр: Бухгалтерский учет Рейтинг: Просмотров: 2156 |
5.1. бухгалтерский аппарат функции и структура бухгалтерского аппаратаБухгалтерский учет на предприятиях, включая субъекты малого предпринимательства, могут осуществлять самостоятельные службы, возглавляемые главным бухгалтером; бухгалтер, ведущий учет; организация или предприниматель, не имеющий статуса юридического лица, для которых ведение учета является уставным видом деятельности, осуществляемой на основании заключенного договора; лично руководитель предприятия. Решение относительно варианта организации и ведения бухгалтерского учета вправе принять руководитель организации, которого избирают акционеры (собственники) или назначает вышестоящая организация. Выбор формы организации учета во многом зависит от вида деятельности, объема и условий, в которых приходится работать бухгалтерскому аппарату. На средних и крупных предприятиях учет ведется бухгалтерией, а главный бухгалтер, возглавляющий службу учета, находится в непосредственном подчинении у руководителя организации. В обязанности бухгалтерии входит своевременное представление учетной информации о состоянии имущества и финансовых результатах внутренним и внешним пользователям. Не менее важной обязанностью бухгалтерии является обеспечение информацией о величине отклонений от плановых (нормативных) смет и калькуляций. На основании поступившей из бухгалтерии информации производится ее экономический анализ и разрабатываются мероприятия по привлечению имеющихся производственных и других резервов. Использование внутрихозяйственных резервов обеспечиваетукрепление финансового положения и предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности. Структура бухгалтерской службы зависит от объема учетной работы. Она предусматривает иерархию подчиненности и взаимосвязь между бухгалтерами различных групп. Работники бухгалтерии обязаны соблюдать трудовую и служебн дисциплину и нести ответственность за неправильное отражение информации в учете. Распределение обязанностей между бухгалтерами обусловлено в основном объемом учетных операций в учетном цикле, при котором существует определенная последовательность (один бухгалтер осуществляет учет поступления материальных ценностей, другой — их движение на складе и списание в производство и т.д.) или специализация выполнения однородных, однотипных операций по конкретному участку учета (один бухгалтер занимается учетом полуфабрикат тов, другой — учетом инвентаря). 1 Чем крупнее предприятие, тем более разветвленную структуру! имеет бухгалтерия. На крупных и средних предприятиях отделы (группы) бухгалтерии, как правило, делятся по участкам учетной работы. Выделяются группы учета расчетов с персоналом по оплате труда, материальных ценностей, производства, налогообложения, готовой продукции и ее реализации, валютных, расчетных, кассовых операций и составления отчетности, В последнее время все более заметны процессы формирования отделов управленческого учета. Предприятия могут иметь одну или несколько касс, данные по которым сводит старший кассир. В обязанности кассира входит сдача документов в банк; получение, выдача и сдача наличных денежных средств в уполномоченный банк; своевременная передача документов по приходу и расходу денежных средств на расчетном, валютном и других счетах группе расчетов или главному бухгалтеру; ежедневное формирование Отчета кассира о совершенных операция)! по кассе. І Наиболее типичная структура бухгалтерии (без разделения на фи| нансовую и управленческую) приведена на рис. 5.1. ;| Каждая группа бухгалтерии имеет свои задачи учета, но все группьї в той или иной степени, взаимосвязаны между собой. j Группа учета материальных ценностей (материальная группа) учитывает и контролирует движение материальных ценностей на складах организации, участвует в проведении инвентаризации этих ценностей, отвечает за хранение документов. Группа расчетов с персоналом по оплате труда производит начисление заработной платы и других выплат работникам на основании первичных документов (нарядов, путевых листов, табелей учета рабочего времени, актов выполненных работ, отпускных и увольнительный
Материальная группа Группа расчетов с персоналом по оплате труда
Группа отчетности Группа прочих операций Группа валютных операций Группа расчетов
Рис. 5.1. Традиционная схема бухгалтерии крупного и среднего предприятия записок, листков нетрудоспособности и др.), обязательные удержания из заработной платы (налог на доходы и по исполнительным листам), удержания по заявлениям работников (перечисления во вклады, страховым организациям, оплата покупок по кредитным договорам и т.п.), а также составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность по суммам начисленного дохода, предоставленных льгот, удержанного налога. Кроме того, работники этой группы участвуют в инвентаризации депонентской1 задолженности. Группа учета производства группирует и оценивает фактические затраты (издержки) предприятия, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации незавершенного производства, определяет себестоимость продукции. Группа реализации готовой продукции осуществляет учет ее движения на складах, инвентаризацию, выписывает счета-фактуры покупателям, ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию. Если предприятие проводит экспортно-импортные операции, составляющие значительную долю в учетной работе, может быть создана группа валютных операций, задачей которой является ведение учета и расчет курсовых разниц, других операций в иностранной валюте.
Депонирование не полученной работником заработной платы означает, что работодатель берет на себя обязательство сохранить подлежащую выплате сумму дохода и выплатить ее владельцу (депоненту) по первому его требованию. Законодательством РФ установлен срок депонирования в пределах трех лет. В случае, если на предприятии отсутствует финансовый отдел, в бухгалтерии может быть выделена группа расчетных операций. Группа отчетности обобщает данные, поступающие из вышеперечисленных групп, и составляет бухгалтерскую отчетность. В компетенцию этой группы могут входить расчеты с бюджетом. В крупных объединениях, концернах она составляет сводную или консолидированную отчетность.
Права и обязанности главного бухгалтера Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, выбор методов и форм бухгалтерского учета, организацию документооборота. В своей работе он контролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учет коррективы, связанные с положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и изменениями и дополнениями законодательных и подзаконных актов. Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами. Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств организации. Он несет ответственность за достоверность и своевременность представления бухгалтерской отчетности, составления калькуляции себестоимости продукции, распределения затрат, определения финансовых результатов организации. Распоряжения главного бухгалтера по вопросам учета, заполнения и представления первичных документов и отчетности обязательны не только для работников бухгалтерии, но и для других отделов и подразделений организации, которые должны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для учета и контроля первичные документы. Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, связанных с денежными, расчетно-кредитными и другими хозяйственными операциями; она означает согласие с законностью и целесообразностью фактов хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры, приказы, связанные с начислением заработной платы и дивидендов. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности осуществляется проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации. Каждый работник бухгалтерии обязан иметь свою должностную инструкцию. Распоряжением главного бухгалтера устанавливаются порядок оформления и движения документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и составления бухгалтерской отчетности.
|
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения