Название: Бухгалтерский учет: управленческий аспект - Хорнгрен Ч.Т.

Жанр: Бухгалтерский учет

Рейтинг:

Просмотров: 801

1.3. эффективность учетных систем

В данной книге мы будем подходить к учету с точки зрения его эф­фективности (cost-benefit approach).

Одним из первых критериев при выборе учетной системы является со­поставление выгод, приносимых ею в управление, с затратами, т.е. цель должна оправдывать средства.

Учетные системы - это экономический товар. Они стоят денег, как, например, пиво или молоко. Старая поговорка гласит, что, если ты со­здашь превосходную мышеловку ,то люди протопчут тропинку к твоему дому. Однако многие продавцы мышеловок скажут, что первым вопросом покупателя будет: "Какова цена?' И если цена слишком высока, поку­патели не захотят платить и тот, чья мышеловка лучше всех, окажется перед финансовым крахом.

Затраты на новую учетную систему, кроме обычных на содержание персонала и обработку данных, включают расходы на переква­лификацию, которые бывают существенны. (Особенно, когда на это требуется большое количество управленческого времени и когда квалификация пользователей удовлетворяла существовавшую ранее систему.)

Выгоду от более сложной системы можно представить как набор уп­равленческих решений, позволяющих успешнее достичь целей, постав­ленных руководством. Например, если в управлении компанией использовались только отчетные данные,то основная польза от приоб­ретения системы бюджетирования - это заставить менеджеров планиро­вать, а значит осуществлять более эффективные решения. Измерить эффективность учетной системы сложно. И вы, возможно, захотите на­звать этот подход абстрактной теорией, а не практическим руководством. Тем не менее, он обеспечивает точку отсчета для анализа фактически всех результатов бухгалтерской деятельности. Более того, он непосредст­венно примыкает к информационной экономике.

Но в конце концов, любимое оправдание того,чтобы оставить все по-старому является то, что новая система в свете ожидаемых доходов слиш­ком дорога.

12

РОЛЬ БУХГАЛТЕРА В КОМПАНИИ

Рассуждение, с точки зрения эффективности, широко применимо, даже если затраты и результаты не поддаются точному измерению. Как ут­верждает девиз офиса системного анализа Департамента обороны "Лучше быть грубо правым, чем изящно ошибающимся". Например, если прием­лемы два метода для лечения болезни, то предпочитается тот, что стоит дешевле. Аналогично, если два предложения имеют одинаковую сто­имость^ предпочтение отдается предложению, которое принесет больше прибыли.

Нужно учитывать, то, что при одной цене является "хорошей покуп­кой" для одного, но плохой для другого, если их материальное положение различно. Так, стоимость системы учета может быть хорошей покупкой для General Motors, но плохой для Ford. Поэтому заключение: "эта тех­ника бюджетирования лучше, чем другая, она очень необходима" - ни­чего не говорит с точки зрения эффективности для конкретного пользователя. Выбор техники или системы учета зависит от специфиче­ских обстоятельств.

Поэтому в книге будут описаны альтернативные варианты техники и системы, а не одна технология производственного учета как безусловно лучшая по сравнению с другими. При этом необходимо учитывать че­ловеческий фактор. Одна и та же система может хорошо работать в одной фирме, но плохо в другой. Менеджеры и бухгалтеры являются неотъем­лемой частью контрольных систем.