Название: Делопроизводство - Кузнецов И. Н. Жанр: Делопроизводство Рейтинг: Просмотров: 9182 |
3.2. составление текстов служебных документовЯзык и стиль служебных документов Стиль — это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Различают такие функциональные стили, т. е. стили, выделяемые в соответствии с основными функциями языка, связанными с той или иной сферой деятельности человека, как публицистический, научный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, официально-деловой. Официально-деловой стиль — это такая функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме. Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по содержанию, по объему и языковому выражению. Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. Поэтому языку деловых бумаг присуща стилистическая строгость, объективность изложения. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Именно это приближает стиль деловых бумаг к умеренному книжному, научному стилю, но обезличенность манеры изложения является характерным признаком языка документов. Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписывающим характером документа. Как правило, документысоставляются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обязательно исполнено. Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации. Такие документы опираются на научный анализ общественных отношений, поэтому они должны быть точными и по возможности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств. 94 Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении. Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещения деловой информации с элементами публицистики (например, в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т. д.). Особенности официально-делового стиля Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям: — краткость и компактность изложения официального материала; — точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов; — последовательность использования технических приемов правотворчества. Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка. Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: "необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства" (можно улучшить обслуживание скота, но не животноводства), "удешевить себестоимость" (удешевить можно товары, продукты, но не себестоимость; возможный вариант: "снизить себестоимость"). Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, например, "конструкторат", "переорганизация", а также слов, относящихся к разговорной лексике, например, "секретарша", "лаборантка". Если неправильно выбрать слово из ряда однокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл. 96 Например, нередко путают слова "представить" и "предоставить". Представить — 1) предъявить, сообщить ("представить список сотрудников", "представить доказательства"); 2) познакомить с кем-либо — "представить коллективу нового работника"; 3) ходатайствовать (о повышении, о награде) ("представить к очередному званию", "представить к ордену); 4) составить, обнаружить ("представить (собой) значительную ценность"); 5) мысленно вообразить ("представить (себе) картину боя"); 6) изобразить, показать ("представить в смешном виде"). Предоставить — 1) отдать в чье-либо распоряжение, пользование ("предоставить квартиру", "предоставить транспортные средства"); 2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо ("предоставить отпуск", "предоставить слово"); 3) разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра ("предоставить самому себе", "предоставить дело случаю"). Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к следующим ошибкам: "в апреле месяце" (апрель — именно месяц, и ничто иное), "информационное сообщение" (любое сообщение содержит информацию) и т. д. Затрудняют восприятие текста повторы типа: "польза от использования", "следует учитывать следующие факты", "данное явление полностью проявляется в условиях"... Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской. Стандартные обороты речи типа: "в связи с распоряжением Правительства ", "в порядке оказания материальной помощи ", "в связи с тяжелым положением, сложившимся... " — постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: "принять во внимание", "довести до сведения". Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того или иного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол "допускать" ("допустить") в значении "сделать 97 что-либо, совершить" принято сочетать со словами "нарушение", "ошибка", "просчет" и некоторыми другими именами существительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющими конкретного поступка: "допустить грубость, чванство". Неправильны сочетания типа: "допускать дефекты (брак, поломки, хищения)", в которых существительные указывают на результат ошибок, просчетов и т. д. Употребление прописных и строчных букв В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, например, Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации. Все слова с прописной буквы пишутся в следующих названиях: Совет Министров — Правительство Российской Федерации; Коллегия Совета Министров — Правительства Российской Федерации; Совет Министров Республики Башкортостан и т. п. В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления Российской Федерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: "правительство", "министерство", "республиканские министерства", "государственный комитет", "государственные комитеты". Названия органов судебной власти принято писать так: Конституционный Суд Российской Федерации; Верховый Суд Российской Федерации; Высший Арбитражный Суд Российской Федерации. Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации: Верховный Суд Республики Башкортостан; Высший арбитражный суд Удмурдской Республики. 98 Во всех остальных случаях слова "суд", "судья", "государственный арбитр" пишутся со строчной буквы. В названиях актов высших органов государственной власти и управления Российской Федерации прописные буквы употребляются следующим образом: Конституция Российской Федерации; Конституция (но; конституции республик); Декларация прав и свобод человека и гражданина; Федеративный договор; Основы законодательства Российской Федерации; Закон Российской Федерации "О прокуратуре Российской Федерации" (но: законы); Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Указ Президента Российской Федерации (но: указы Президента Российской Федерации); распоряжение Президента Российской Федерации; постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации; Распоряжение Совета Министров — Правительства Российской Федерации. Названия должностей в системе государственной власти и управления Российской Федерации пишутся следующим образом: Президент Российской Федерации; Руководитель Администрации Президента Российской Федерации; Советник Президента Российской Федерации; Председатель Совета Министров — Правительства Российской Федерации; Первый заместитель Председателя Совета Министров — Правительства Российской Федерации; заместитель Председателя Совета Министров — Правительства Российской Федерации; председатель Конституционного Суда Российской Федерации; председатель Верховного Суда Российской Федерации; председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; 99 министр финансов Российской Федерации; председатель Государственного комитета Российской Федерации по вопросам архитектуры и строительства; Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации. Аналогично пишутся названия должностей в системе представительной, исполнительной и судебной власти субъектов Российской Федерации. Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей: начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации; начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации; генеральный директор Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации; первый заместитель министра внутренних дел Российской Федерации; заместитель министра здравоохранения Российской Федерации; заместитель председателя Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом; председатель Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр; генеральный директор Российского космического агентства; глава администрации Красноярского края; губернатор Сахалинской области; мэр Санкт-Петербурга; премьер правительства Москвы; председатель Военной коллегии Верховного Суда Российской Федерации; член коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы: председатель Федерации независимых профессиональных союзов России; президент Союза арендаторов и предпринимателей России. 100 С прописной буквы пишутся такие наименования, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы, например "установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", "присвоить почетное звание "Народный художник Российской Федерации" (но: "наградить народного артиста Российской Федерации"). Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы: маршал артиллерии (но: Главный маршал авиации); генерал армии; адмирал; академик; действительный член Российской академии наук; доктор технических наук; член-корреспондент Российской академии наук; лауреат Государственной премии. Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова "Родина", "Отчизна", "Человек" и др. Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница Российской Федерации; государственная награда Российской Федерации. Слово "Государственный" пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб Российской Федерации; Государственный гимн Российской Федерации; Государственный флаг Российской Федерации; Государственная программа... С прописной пишется и слово "республиканский" в словосочетании "Республиканский бюджет Российской Федерации". Собственные имена 1. С прописной буквы пишутся имена, отчества, фамилии, прозвища, псевдонимы, например: 101 Всеволод Большое Гнездо, Петр Первый (Петр I), Демьян Бедный. Сюда относятся имена и прозвища: Александр Невский, Ярослав Мудрый, Юлиан Отступник. 2. Собственные имена, ставшие именами нарицательными, пишутся со строчной буквы, например: альфонс, донжуан. Сохраняется написание с прописной буквы, если фамилия, употребленная в нарицательном значении, не переходит в разряд существительных нарицательных, например: Мы... твердо были уверены, что имеем своих Байронов, Шекспиров, Вальтер Скотов (Белинский). Но если индивидуальные названия людей употребляются в презрительном смысле как родовые обозначения, то они пишутся со строчной буквы, например, донкихот, донжуан: 3. Названия предметов, единиц физической величины, видов растений и т. д., образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы, например: галифе, наган, максим (пулемет). 4. С прописной буквы пишутся индивидуальные названия, относящиеся к области мифологии и религии, например: Зевс, Иисус Христос, Аллах. Родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы, например: ведьма, сирена. 5. В сложных фамилиях, пишущихся через дефис, каждая часть начинается с прописной буквы, например: Салтыков-Щедрин. 6. Собственные имена лиц (и географические названия) пишутся с прописной буквы после начальных составных частей анти-, квази-, пан-, псевдо- и др., например: пан-Европа, лже-Вольтер ( но Лжедмитрий). 7. Двойные (тройные и т. д.) нерусские имена пишутся все с прописной буквы, независимо от раздельного или дефисного их написания, например: Гай Юлий Цезарь; Жан-Жак Руссо. 102 8. Артикли, предлоги, частицы в западноевропейских собственных именах лиц и в названиях (ав, ван, да, де ла, делла, дель, дер, ди, дос, ду, дю, ла, лас, ле, фон) пишутся со строчной буквы, например: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи. Служебные слова пишутся с прописной буквы в следующих случаях: а) если они слились с фамилией или названием в одно слово (пишутся слитно или через дефис), например: Ван-Гог, Дюбуа; б) если без них фамилия не употребляется, например: Шарль де Костер; в) если они пишутся с прописной буквы в языке-источнике, например: Ди Витторио. 9. С прописной буквы пишутся стоящие перед фамилией частицы О' (ирландская, присоединяется апострофом), Мак- (шотландская, присоединяется дефисом), Сан-, Cen-, Септ-, например: ОТенри, Сеи-Жюст. 10. В арабских, тюркских, персидских личных именах составные части, обозначающие социальное положение, родственные отношения и т. д., а также служебные слова (ага, ал, аль, ас, аш, бей, бек, бен, заде, зуль, казы, оглы, олъ, паша, уль, хан, шах, эд, эль и др.) пишутся со строчной буквы (как правило, присоединяются к имени через дефис), например: Сабах-ас-Салем, Турсун-заде, Ахмет ибн аль-Фарид. Некоторые из названных частей, входящие в состав личных имен, названий населенных пунктов и органов печати, пишутся с прописной буквы, например: Зульфикар Али Хан, " Аль-Ахбар". Элемент хаджи (почетный титул мусульманина, совершившего паломничество в Мекку) в составе личных имен пишется с прописной буквы, например: Хаджи-Гирей. 11. В китайских личных именах, состоящих из двух частей, обе части пишутся с прописной буквы, например: Мао Цзэдун. 103 12. В корейских, вьетнамских, бирманских, индонезийских, цейлонских, японских личных именах все части пишутся с прописной буквы, например: Хо Ши Мин, Курахара Карэхито. Суффикс сан- (со значением господин, госпожа) в японских собственных именах, выражающих уважение к лицу, пишется со строчной буквы и присоединяется дефисом, например: Судзуки-сан. 13. Имена действующих лиц в баснях, сказках, пьесах и некоторых других произведениях художественной литературы пишутся с прописной буквы, даже если в других текстах они имеют нарицательное значение, например: Серый Волк, Змей Горыныч, Кот, Щука. Географические названия 1. С прописной буквы пишутся собственные географические названия, например: Арктика, Финляндия, Свислочь. С прописной буквы пишутся также неофициальные названия территорий, местностей, образованные: а) с приставками за-, по-, под-, при- и конечным -ье, например: Забайкалье, Приморье; б) с конечным -ье (без приставки), например: Оренбуржье; в) с суффиксом -щина, например: Смоленщина. 2. В составных географических названиях с прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных и слов, обозначающих родовые понятия (море, остров, река и др.), например: Северная Америка, остров Новая Земля, Москва-река. 3. Существительные в составных географических названиях пишутся с прописной буквы, если они утратили свое лексическое значение и называют объект условно, например: бухта Золотой Рог. 4. Названия титулов, званий, должностей и т. д. в составных географических наименованиях пишутся с прописной буквы, например: остров Земля Принца Карла, залив Святого Лаврентия. 104 5. Части сложных географических названий пишутся с прописной буквы и соединяются дефисом, если образованы: а) сочетанием двух существительных со значением частей объекта или единого объекта, например: Эльзас-Лотарингия; б) сочетанием существительного с последующим прилагательным, например: Новгород-Северский; в) сложным прилагательным, например: Волго-Донской канал; г) сочетанием иноязычных элементов, например: Нью-Йорк. 6. С приписной буквы пишутся иноязычные родовые названия, входящие в состав географических названий, но не употребляемые в русском языке в качестве нарицательных существительных, например: Йошкар-Ола (ола — город). Однако иноязычные родовые наименования, входящие в русский язык в присущем им значении в качестве нарицательных существительных, пишутся со строчной буквы, например: Уолл-стрит (стрит — улица). Артикли, предлоги, частицы, находящиеся в начале иноязычных географических названий, пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом, например: остров Де-Лонга. 7. Служебные слова, находящиеся в середине сложных географических названий (русских и иноязычных), пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами, например: Франкфурт-на-Майне. 8. С прописной буквы пишутся названия стран света, когда они входят в состав территориальных названий или употребляются вместо них, например: народы Востока. В прямом значении названия стран света пишутся со строчной буквы, например: восток. 105 Названия государств. Административно-территориальные наименования 1. В официальных названиях государств все слова, как правило, пишутся с прописной буквы, например: Мексиканские Соединенные Штаты. 2. В названиях групп (объединений, союзов) государств с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых наименований, например: Союз государств Центральной Африки. 3. Неофициальные названия государств обычно также пишутся с прописной буквы, например: Советская Республика (в период гражданской войны). 4. В образных названиях государств с прописной буквы пишется первое слово или слово, подчеркивающее характерный признак называемого объекта, например: остров Свободы (Куба), Страна утренней свеэ/сести (Корея). 5. В наименованиях административно-территориальных единиц с прописной буквы пишутся только слова, обозначающие индивидуальные названия, а слова, обозначающие родовое или видовое понятие, пишутся со строчной буквы, например: Томский район. 6. С прописной буквы пишутся официальные названия частей государств, например: Западная Белоруссия. 7. В названиях административно-территориальных единиц зарубежных государств с прописной буквы пишутся все слова, кроме слов, обозначающих родовые понятия, например: область Тоскана (Италия). 8. В названиях улиц, переулков, площадей и т. д. все слова, кроме родовых обозначений, пишутся с прописной буквы, например: Малый Афанасьевский переулок. 9. В названиях городских примечательностей все слова, кроме родовых обозначений, пишутся с прописной буквы, например: Большой Кремлевский дворец. 106 10. В названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов все слова, кроме родовых обозначений, пишутся с прописной буквы, например: станция Ерофей Павлович. 11. Названия станций метро заключаются в кавычки, первое слово пишется с прописной буквы, например: станция " Тракторный завод ". Названия праздников, народных движений, знаменательных дат 1. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в названиях праздников, народных движений, знаменательных дат, например: Первое мая (1 Мая), Лионское восстание (но: восстание силез-ских ткачей). 2. Слово день, указывающее на знаменательную дату, после слов Всемирный, Международный пишется со строчной буквы, например: Международный день солидарности журналистов. 3. Слово день пишется со строчной буквы в сочетаниях, не имеющих знаменательной даты, например: день открытых дверей. Названия документов, памятников старины, произведений литературы 1. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в составных названиях важнейших документов, государственных законов, например: Великая хартия вольностей. 2. Если названия документов, начинающихся со слов Договор, Декларация, Основы, Положение и др. приводятся в последующем тексте в сокращенном виде (указываются только названные выше слова), то эти слова сохраняют написание с прописной буквы, например: На III Всесоюзном съезде Советов была утверждена "Декларация прав трудящихся и эксплуатируемого народа ". В этой Декларации... 107 3. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в названиях памятников старины, предметов и произведений архитектуры, например: Исаакиевский собор (но: собор Парижской Богоматери). Названия произведений литературы, искусства, органов печати, информационных агентств 1. С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в выделяемых кавычками названиях произведений литературы и искусства и органов печати, например: повесть "Степь", опера "Запорожец за Дунаем". 2. Если наименование произведения состоит из двух названий, соединяемых союзом или, то с прописной буквы пишется также первое слово второго названия, например: "Безумный день, или Женитьба Фигаро". 3. В иноязычных названиях органов печати с прописной буквы по общему правилу пишутся первое слово (также и первое слово второго названия) и собственные имена, например: "Юнайтед Стейтс ньюс Уорэд рипорт". 4. В иноязычных названиях информационных агентств все слова, кроме родового, пишутся с прописной буквы, например: агентство Юнион Франсэз д'Энформасьон. 5. В названиях изданий типа Собрание сочинений первое слово пишется с прописной буквы, если указывается конкретное издание, например: академическое издание Полного собрания сочинений А. С. Пушкина. 6. В названиях издательств с прописной буквы пишется первое слово, например: Издательство политической литературы. Но если название носит условный характер и заключается в кавычки, то слов издательство пишется со строчной буквы, например: издательство " Наука и техника ". Употребление графических сокращений Область применения общепринятых графических сокращений слов — все виды изданий, кроме литературно-художественных. 108 Более распространены такие сокращения в технической литературе, менее употребительны — в научной. Использование общепринятых сокращений. Прежде всего следует помнить, что любые сокращения выглядят более естественно во вспомогательных материалах (приложениях, библиографических списках, сносках), чем в основном тексте. Если же сокращения желательны в основном потоке подаваемой информации, то автору полезно знать, что в изданиях не справочных сокращения типа и др., и пр., и т. п. не рекомендуется оставлять в середине фразы, в этом случае сокращения необходимо развертывать в виде полных слов. Например: Рекомендуется Н е рек омендуетс я Н. И. Петров, В. Г.Николаев и другие Н. И. Петров, В. Г. Николаев и др. ученые... ученые... Усечение конечной части слова. Оставшаяся после сокращения часть слова должна: а) позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос, филол. (поэтому сокращение не должно быть в форме фил.); б) заканчиваться на согласный, не исключая однобуквенные сокращения, например: архит., а не архите.; в) при стечении в конце двух одинаковых согласных заканчиваться на одном из них, например: ил., а не илл.; г) при стечении в конце нескольких разных согласных заканчиваться на последнем из них, например: геогр. (а не геог.). Отсекаемые части прилагательных и причастий. В ГОСТе приводится список таких отсекаемых частей. Вот их перечень: — авский — атский — иальный — ованный — адский — афический — ийский — овский — ажны — ейский — инский — огический — изский — ельный — ионный — одский — ийский —ельский —ирский —ольский — альный — енный — ительный — омический 109 — анный — енский — ический — орский — анский — ентальный — кий — ский — арский — ерский — ний — ской — альский — еский — ный — ческий При пользовании данным перечнем необходимо руководствоваться следующими правилами. 1. Если перед отсекаемой частью стоит буква й, требуется сохранить следующую за ней согласную: многослойный — многослойн. 2. Если перед отсекаемой частью слова стоит гласная буква, то при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную: ученый — учен. 3. Если перед отсекаемой частью слова стоит мягкий знак, то при сокращении он отсекается вместе с этой частью: сельский — сел. 4. Если перед отсекаемой частью стоит удвоенная согласная, то при сокращении одна из них отсекается: металлический — метал. 5. При нескольких возможных вариантах отбрасывания частей предпочтение отдается тому, при котором отсекаемая часть больше по числу букв, например: Прилагательное Сокращения Рекомендуемое Нерекомендуемое Калининградский Калининград. Калининграде^ сентиментальный сентим. сентимент. сентиментал. Однако если при этом будет трудно расшифровать сокращенное слово, то выбирают более полную форму сокращения. 6. В сложных прилагательных, пишущихся через дефис, каждая составная часть сокращается так же, как отдельные прилагательные, например: профессионально-технический — проф.-техн. 7. В сложных прилагательных, пишущихся слитно, сокращается только последняя часть слова: лесохозяйственный — лесхоз. 110 8. Сокращение слова до одной начальной буквы не допускается, кроме установленных списком особых случаев, а также общепринятых сокращений. Единообразие принципов и формы сокращения 1. Необходимо по всей рукописи от начала до конца выдерживать единый подход к сокращению одних и тех же слов, соблюдать один принцип решения подобных вопросов применительно к группе однотипных слов и словосочетаний, например: если сокращаются слова год, годы до г. и гг., то аналогично следует поступать и в отношении слов век, века. 2. Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания. Отклонения могут быть только обоснованные. Так, если в тексте единицы времени попадаются в виде ч, мин, то не будет нарушением принципа единообразия написания такой единицы времени полным словом, когда оно отделено другим нейтральным словом, например: Прошло 18 долгих часов, а не: Прошло 18 долгих ч. 3. Сокращения не должны своей формой напоминать некие неблагозвучные выражения, реально существующие понятия. Так, неуместно сокращение термина аналоговое запоминающее устройство до аббревиатуры АЗУ, воскрешающее в памяти мясное блюдо. Точка как знак сокращения Ставится точка как знак сокращения, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме, например: г. при чтении произносится год, а не гэ. Не ставится точка: 1. В конце сокращения в том случае, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме, например: КПД, а не к.п.д. 2. В конце сокращения, если выброшена средняя часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова, например: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов. 111 3. При графическом обозначении сокращения косой чертой, например: п/п — по порядку. 4. В середине удвоенного однобуквенного графического сокращения, например: вв., гг., пп. 5. В конце сокращений, образованных путем удаления гласных, например: млн, млрд. Не ставится точка и в косвенных падежах, например: 25 млн экз. 6. После сокращенных обозначений единиц физических величин, поскольку такое написание установлено стандартом, например: 25 мм, 45 кг, 200 т. Множественное число сокращений Меняет форму во множественном числе: 1. Часть однобуквенных графических сокращений: они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений при чтении, например: в 1976—1980 гг. (сразу видно, что речь идет о множественном числе). 2. Графическое сокращение с дефисом, заменяющим срединную часть слова, например: з-д, з-ды; м-во, м-ва. Не меняют форму во множественном числе: 1. Графическое сокращение слов: тома, листы, страницы, столбцы, статьи, например: т. 1—10. 2. Все неоднобуквенные графические сокращения с точкой на конце, например: в табл. 10 и 11, ст. 87 и 91 УК. Косвенные падежи имеют только графическое сокращение с выброшенной частью слова, например: изд-во, изд-вом; пром-сти, пром-стью. 112 Использование чисел Цифровая форма чисел предпочтительна в большинстве случаев, поскольку она лучше воспринимается, более заметна, легче запоминается, чем буквенная. Буквенная форма чисел рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме, в случаях, когда предложение начинается числом, а также в косвенных падежах. Рекомендуется ...3200 двадцатитонных грузовиков ...3200 грузовиков грузоподъемностью 20 т. ...более целесообразно. Двадцать пять станков размещают... Не рекомендуется ...3200 20-тонных грузовиков ...более целесообразно. 25 станков размещают... Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется: 1. Для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) с сокращениями тыс., млн, млрд, например: 20 млрд 12 млн Это правило в изданиях для специалистов распространяется и на сочетания крупных круглых чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц и т. п., например: 20 млн км. В изданиях для массового читателя рекомендуется в подобных случаях отказываться не от буквенно-цифровой формы числительных, а от сокращенных обозначений единиц величин — заменять их полными наименованиями, например: 20 млн километров. 2. В устоявшихся названиях, чтобы не нарушать традиционное, привычное написание, например: процесс 193-х. Согласование существительных с дробными числами производится в родительном падеже единственного числа, например: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи; 105, 6 миллиона. 113 Диапазон значений обозначается путем использования многоточия, тире, знака -, а также введения предлогов от перед первым числом и до — перед вторым, например: длиной 5... 10 м; длиной 5—10 м; длиной от 5 до 10 м, 3-4 раза. При этом многоточие чаще всего используется в технической и научной (в области естественных и точных наук), а тире и предлоги в гуманитарной литературе, публицистических произведениях. Тире в качестве знака диапазона чисел рекомендуется ставить: 1. При буквенной форме чисел в литературе художественной и близкой к ней, например: ...длиной пять — десять метров. 2. В тексте изданий общественно-политической, гуманитарной и подобной литературы, например: участвовало 30—35 юношей и девушек. Не рекомендуется тире в качестве знака диапазона значений величин: а) когда тире может быть принято за знак минус, например: Рекомендуется Н е рекомендуетс я х=5...10м X = 5—10 м б) когда одно из чисел величина положительная, другое — отрицательная или если оба — величины отрицательные, например: Рекомендуется Н е рек омендуетс я -5... + 10 °С; -10... -15 °С -5 — + 10 °С; -10 -15 °С Когда два числа в буквенной форме означают не " от такого-то числа", а "то ли то, то ли другое число ", в таких случаях между числительными ставится дефис, например: У дома стояло пятъ-шестъ машин (т. е. не то пять, не то шесть). Расположение чисел в диапазоне знаний принято обозначать числами от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему, например: Это составляет 60—80\% всей массы груза. 114 Наращивание падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими числами, по закрепившейся традиции, производится следующим образом: а) к числительному добавляется одна буква, если последней букве предшествует гласный звук, например: Правильно Неправильно 5-й (пятый, пятой); 5-я (пятая), 5-е 5-ый, 5-ой, 5-ая, 5-ые, 5-ом, 6-ых. (пятое); 5-м (пятом, пятым). б) к числительным может добавляться двухбуквенное наращение, если последней букве числительного предшествует согласный, например: Правильно Неправильно 5-го, 5-му, 30-ми. 5-ого, 5-ому, 30-ыми. Падежные окончания при нескольких порядковых числительных зависят от числа слов и формы разделения. 1. Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединительным союзом, то падежное окончание наращивают у каждого из них, например: 1-й, 2-й ряды; 9-е и 10-е классы. 2. Если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного, например: ученики 5, 7, 9-х классов; 40, 60, 70-е годы. 3. Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают: а) только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных, например: 50—60-е годы; 20—30-х гг. б) у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым, например: в 20-м — 30-х секторах; в начале 70-х — 80-е годы. Без наращивания падежных окончаний приводятся порядковые числительные, если: 115 1. Номерам томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п. предшествует родовое слово, например: в томе 6 (шестом); на с. 85 (восемьдесят пятой); в прил. 5 (пятом). Однако если родовое слово стоит после числительного, то необходимо действовать по общему правилу, например: в 6-м томе; на 85-й странице. 2. Слово год или название месяца в дате следует за числом, например: В 1992 году; 5 мая 1984 года (ошибкой будет написание В 1992-м году; 5-го мая 1984 года). Однако если слово год или название месяца опущено, или поставлено перед числом, или отделено от числа другим словом, падежное окончание рекомендуется наращивать, например: в мае, числа 20-го; год 1993-й; Грянул 1917-й; Концерт перенесли с 15 мая на 22-е; 20-го же апреля... Написание нескольких существительных и прилагательных с числительным в составе имеет свои особенности. В художественной литературе применяется, как правило, буквенная форма, например: двадцатикилометровый поход. В массовой нехудожественной литературе в таких случаях рекомендуется буквенно-цифровая форма, например: 20-километровый переход. Ошибкой считается наращение ко второй части слова окончания числительного, например: 150-тилетие, 20-тикилометровый переход. В изданиях научной и деловой литературы рекомендуется использовать буквенно-цифровую форму, даже когда числа малы, например: 1-, 2-, 3-секционный шкаф. В узкоспециальных изданиях для высоко подготовленного читателя допустимо использование оборотов типа 5-км расстояние, 12-т нагрузка. Сложное слово с числительным и прилагательным процентный подается с наращением одно- или двухбуквенного окончания, например: 15\%-й раствор, 20\%)-го раствора, 2\%-му раствору. 116 В узкоспециальных изданиях допустима форма без наращения падежного окончания, например: в 5\% растворе. Недопустимо использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменить словом "минус". Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр. |
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения