Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждени­ях, организа­циях, пред­приятиях, документы которых поступают в госархивы

в учрежде­ниях, орга­низациях, предпри­ятиях, документы которых не поступают в госархивы 

1

2

3

4

Организация системы управления

Распорядительская деятельность

Протоколы общих собраний

а) сотрудников организаций

Пост.

10 лет

б) структурных подразделений организаций

5 лет

5 лет

Контроль

Предложения, заявления, жалобы граждан

В случае не­однократно­го обращения — 5 лет по­сле послед­него рассмо­трения

а) содержащие предложения о существен­ных изменениях в работе учреждений, орга­низаций, предприятий или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений

Пост.

10 лет

1

2

3

4

б) личного и второстепенного характера

5 лет

5 лет

Организационные основы управления

Уставы и положения учреждений, организа­ций (в том числе общественных), предпри­ятий

После заме­ны новыми

а) по месту составления и утверждения

Пост.

Згода

б) в других организациях

3 года

Згода

После заме­ны новыми

Положения о структурных частях и подраз­делениях учреждений, организаций, пред­приятий

Пост.

5 лет

Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структур­ными подразделениями руководству органи­зации

блетЭПК

5 лет

Штатные расписания

а) по месту составления

Пост.

Згода

6) в других организациях

Згода

3 года

Переписка об утверждении и изменении штатов

1 год

1 год

Положения и инструкции о правах и обязан­ностях должностных лиц

3 года

Згода

После замены новыми

Приемо-сдаточные материалы; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, Предусмотренных ст. № 323), составленные при смене

После смены руководите­ля

а) руководителей организаций

Пост.

1год

б) ответственных исполнителей и секре­тарей в организациях

5 лет

5 лет

Документы   (программы, планы-задания, технические задания, доклады, справки, от­четы) о командировках

По важней­шим народно-хозяйствен­ным и науч­ным вопро­сам — пост.

а) внутрисоюзных

Згода

Згода

б) зарубежных

ЮлетЭПК

Переписка о внутрисоюзных и зарубежных командировках

Згода

Згода

Правовое обеспечение управления

Переписка по правовым вопросам              5лет        5лет |

1

2

3

4

Переписка о составлении договоров и со­глашений, формы договоров

3 года

3 года

Кодифицированные картотеки и указатели по законодательным актам и другим нор­мативным документам (приказам, инструк­циям, правилам)

До ликвида­ции органи­зации

До ликви­дации ор­ганизации

Заключения по вопросам соблюдения трудо­вого законодательства и трудового права

блетЭПК

5 лет

Переписка о разъяснении и применении трудо­вого законодательства и трудового права

3 года

Згода

Судебно-арбитражные дела (исковые заяв­ления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)

Згода

Згода

После выне­сения реше­ния

Переписка об арбитражной практике и ве­дении арбитражных дел

Згода

Згода

Переписка претензионная о поставках, под­рядах и услугах

Згода

Згода

По экспорту и импорту — 10 лет

Журналы учета претензий и исков

3 года

3 года

Копии документов (исковые заявления, ак­ты, справки, докладные записки, характе­ристики), представляемые в правоохрани­тельные органы по уголовным и граждан­ским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

Згода

Згода

После выне­сения реше­ния

Переписка об исполнении приговоров, реше­ний и определений судебных органов, ар­битража

Згода

Згода

В части ис­полнения финансовы­ми органами возмещения ущерба или выплаты ко­мпенсации за конфиско­ванное иму­щество — пост.

Заключения по трудовым конфликтам

3 года

Згода

После выне­сения реше­ния

Переписка о трудовых конфликтах

Згода

Згода

1                             I        2        I       3      I 4

1.5. Организация документационного обеспечения управления, организация ведомственного хранения документов

Номенклатуры дел

Не согласо­ванные — до минования надобности

а) .учреждений, организаций, предприятий (согласованные)

Пост.

До мино­вания на­добности

б) структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий

5 лет

5 лет

Картотеки,  журналы,  перечни, графики, справки, контрольные листы, сводки кон­троля исполнения документов

Згода

Згода

Картотеки, журналы, карточки регистра­ции приема  посетителей руководством организации

Згода

Згода

Списки на рассылку приказов, указаний, рас­поряжений, положений

2 года

2 года

Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкци­ям, положениям

Пост.

До мино­вания надобно­сти

Карточки (журналы)

Хранятся в учреждениях, организаци­ях, предпри­ятиях. Под­лежат прие­му в госархив, если могут быть исполь­зованы в ка­честве на­учно-справоч­ного аппара­та

а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений,уставов

Пост.

До мино­вания на­добности

б) поступающих и отправляемых докумен­тов

3 года

3 года

1

2

3

4

Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию

1 год

1 год

Журналы, книги, карточки регистрации

а) телеграмм и телефонограмм

1 год

1 год

б) заявок на междугородные телефонные переговоры

1 год

1 год

Журналы (книги), ведомости учета

а) бланков строгой отчетности