Название: Финансы и статистика - Карминского А.М.

Жанр: Финансы

Рейтинг:

Просмотров: 854


6.1. предпосылки формирования системы контроллинга в организации

Контроллинг, являясь концепцией системного управления, в це­лях обеспечения долгосрочного эффективного функционирования предприятия организуется, как правило, там, где управление нахо­дится в кризисе либо хозяйственная деятельность не удовлетворяет современным требованиям и требованиям рынка.

Факторы, являющиеся основанием - побудительным мотивом -для создания системы контроллинга в организации:

• ухудшение (или худшие) в сравнении с подобными предпри­ятиями экономических показателей;

• появление новых или изменение целей в сложившихся услови­ях функционирования;

• отсутствие согласования целей;

• устаревшие методы планирования, калькуляции и анализа, не удовлетворяющие менеджменту предприятия;

• отсутствие методик учета и анализа, несоответствие требова­ниям как основы для отслеживания деятельности и принятия управ­ленческих решений;

• дублирование или отсутствие некоторых функций, наличие конфликтных ситуаций при их выполнении.

При наличии одного или нескольких вышеперечисленных факто­ров чаще всего имеет место ряд предпосылок внедрения системы контроллинга по направлениям: организация, продукция, закупки, персонал, оборудование, система информационного обеспечения и отчетность.

Внедрение системы контроллинга в организации

231

Организация:

• плохое представление об организационной структуре предпри­ятия абсолютного большинства работников, в том числе ируководи­телей предприятия;

• сложная, многоступенчатая система подчинения, имеющая противоречия;

• отсутствие четко определенных областей и уровней компетен­ции и ответственности руководителей;

• перегруженность отдельных подразделений;

• организация некоторых служб "под человека". Продукция:

• устаревшие модели и номенклатура продукции;

• несоответствие требованиям современных отечественных и за­рубежных рынков по качеству исполнения, дизайну и другим потре­бительским свойствам;

• плохие перспективы выпускаемой продукции. Закупки:

• низкое качество закупаемых материалов, отсутствие входного контроля;

• необоснованно большие запасы материалов на складе. Персонал:

• восприятие работы как повинности, отстраненность личных интересов сотрудников от результатов деятельности компании;

• неуверенность сотрудников в завтрашнем дне. Оборудование:

• устаревший парк основного оборудования и производственных средств;

• отсутствие системы планово-предупредительных ремонтов, ремонт при возникновении поломок или выходе из строя. Система информационного обеспечения и отчетность:

• отсутствие в отчете пояснительной и аналитической части;

• заполнение документов вручную;

• ограниченность исходной информации, предназначенной для принятия важных решений;

• недостоверность информации;

• отсутствие или недостаточность компьютерной поддержки ин­формационного обеспечения;

• отсутствие системы учета и расчета затрат по носителям и объ­ектам.

232

Глава 6

Предметом отдельного анализа является состояние производст­венного процесса и прохождения заказов в организации. Нередко нет четких правил и порядка приема заказа от клиентов. На вопрос, кто отвечает за прием заказов, нельзя получить однозначного ответа. На предприятиях часто отсутствуют единая система заполнения форму­ляров и упорядоченный документооборот. Это не позволяет точно сказать, в каком состоянии находится заказ, отсутствует система опе­ративного управления исполнением заказов. У рабочих мест могут лежать горы заготовок или обработанных деталей, т.е. накапливают­ся "омертвленные" деньги и удлиняется время исполнения заказа, что во всех случаях приводит к росту издержек на предприятии в целом.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5