Название: Делопроизводство - Лопатникова А.Е. Жанр: Делопроизводство Рейтинг: Просмотров: 2103 |
Глава v. документы по кадровому обеспечениюСіава V. ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ 1. Резюме Резюме — краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность в социальном аспекте. В настоящее время резюме является одним из самых распространенных документов при приеме на работу, так как сведения, отраженные в нем, помогают руководителю очень быстро найти подходящую кандидатуру на вакантную должность. Резюме Иванова Римма Александровна Дата рождения: 12.05.1967 Адрес: 138490, Москва, ул. Матросова, д. 5, кв. 16. Тел.: 456-13-18 (р.), 334-12-12 (д.). Семейное положение: замужем, имею сына. Цель: получение должности начальника юридического отдела. Образование: 1984-1989 гг. - Московская государственная юридическая академия по специальности «Юриспруденция»; 1974-1984 гг. - гимназия № 56 (г. Москва). Профессиональный опыт: с 1998 г. до настоящего времени - заместитель начальника юридического отдела в строительной компании «МИАМ»; 1994-1998 гг. - главный инспектор юридического отдела ГНИ № 27 по Юго-Восточному округу г. Москвы; 1989-1994 гг. - юрист в финансовой компании «СИБ-ТРАСТ». Дополнительные сведения: владею английским и немецким языками. По требованию могу представить необходимые рекомендации. Как правило, резюме составляет сам работник. В этом документе должен быть отражен четкий перечень сведений: фамилия, имя, отчество; домашний адрес и контактный телефон; уровень образования (здесь можно указать знание языков); должность, на которую претендует кан 3 Анкета дидат; квалификация по должности, на которую он претендует; список предыдущих мест работы; патенты; публикации; общественная деятельность; военная служба; личные данные (гражданство, семейное положение, состояние здоровья и т. д.). Кроме того, в резюме может быть отражена информация о складе ума, о предрасположенности к данной профессии, могут быть определены уровень заработной платы и желаемый распорядок дня. Такие отступления объясняются тем, что резюме не является документом, несущим правовую нагрузку. Особенностью резюме является то, что сведения об образовании и список прежних мест работы располагаются в обратном хронологическом порядке. Резюме лиц, не принятых на работу, хранятся 1 год; резюме работающих сотрудников хранятся в личных делах либо в отдельной папке, где такие документы располагаются по алфавиту. 2. Анкета Анкета — типовой документ с фотокарточкой, составляемый при трудоустройстве работником собственноручно. В анкете отражаются сведения, необходимые для того, чтобы занять данную должность. Все эти сведения должны быть подтверждены документально, проверены работником кадровой службы и заверены его подписью и печатью предприятия (учреждения, организации). АНКЕТА кандидата на должность руководителя кредитной организации, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера кредитной организации, руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера филиала кредитной организации (наименование кредитной организации, регистрационный номер, наименование филиала) 1. Должность, на которую выдвинут кандидат или избранное лицо _ 2. Фамилия, имя, отчество__ 3. Дата и место рождения___ 4. Гражданство_ 5. Данные паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) Место для фотографии 4x6 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению 6. Место регистрации и адрес фактического места жительства, телефон 7. Образование_ Какие учебные заведения окончил, год окончания 8 Специальность по образованию 9. Повышение квалификации 10. Знание иностранных языков_ (владею свободно, читаю и перевожу со словарем, не владею) 11. Наличие судимости_ Применялось ли запрещение заниматься определенным видом деятельности 12. Место работы и должность на момент заполнения анкеты (подробное описание служебных обязанностей) 13. Сведения о работе_ 14. Сведения о лицах (непосредственных руководителях и подчиненных по настоящему и предыдущему местам работы кандидата), представивших информацию о квалификации и деловой репутации избранного лица или кандидата__ (Ф. И. О., контактные телефоны) 15. Сведения о близких родственниках избранного лица или кандидата (Ф. И. О., дата и место рождения) 16. Идентификационный номер налогоплательщика (в случае его наличия) Я,_, (Ф.И.О.) заверяю, что мои ответы на вопросы анкеты являются достоверными и полными. С проверкой достоверности документов и содержащихся в них пер 3 Анкета сональных данных согласен(на). Обязуюсь об изменениях вышеперечисленных анкетных данных (пп. 1-17) сообщать в территориальное учреждение Банка России. Дата__ (подпись заполняющего) (Ф. И. О.) Дата Председатель совета директоров кредитной организации (иное уполномоченное учредительным собранием лицо)__ (подпись) (Ф. И. О.) (анкеты руководителей филиалов подписываются руководителем исполнительного органа кредитной организации) Печаті (для создаваемой кредитной организации -печать организации-учредителя, от которой избран председатель совета директоров кредитной организации или иное уполномоченное учредительным собранием лиіm для действующей кредитной организации - ее печшь) 17. Заключение Банка России (территориального учреждения) о согласо вании_:____ Дата 18. Руководитель территориального учреждения Банка России____ (подпись) (Ф. и. О.) Печать Прокомментируем данную анкету. При согласовании предоставления права подписи расчетно-денежных документов уполномоченному лицу кредитной организации указывается его должность на момент заполнения анкеты. В случае, если изменилась фамилия (имя, отчество), необходимо указать причины изменения и все предыдущие фамилии (имена, отчества). Паспортные данные сверяются территориальным учреждением Банка России. Домашний адрес и телефон записываются со слов кандидата или члена (руководителя) совета директоров. К анкете прилагаются копия диплома или заменяющего его документа и копия свидетельства (письма) кредитной организации, в кото 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению рой кандидат проходил стажировку, с указанием специализации и срока прохождения стажировки. Одновременно в территориальное учреждение Банка России представляются оригиналы указанных документов для сверки. В случае заполнения анкеты кандидатом на должность руководителя кредитной организации, главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) кредитной организации, а также руководителя (заместителя руководителя), главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) филиала действующей кредитной организации копия диплома заверяется кредитной организацией. В анкете следует указать все места работы и занимаемые должности; дату поступления и увольнения с занимаемой должности; по работе в банковской системе — указать дополнительно характер работы в каждой должности и причину увольнения (освобождения от занимаемой должности). Сроки работы, место, должность и причины освобождения сверяются уполномоченным лицом действующей кредитной организации с трудовой книжкой, копия которой заверяется его подписью и печатью кредитной организации. Кандидат вправе представить один экземпляр анкеты, заполненный собственноручно, а остальные — в виде копий, подписанных кандидатом собственноручно. Исправления в анкете заверяются словами «исправленному верить» и собственноручной подписью кандидата. 3. Автобиография Автобиография — документ, составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложенные в определенной последовательности сведения об основных этапах его жизни и трудовой деятельности. В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по какой специальности), .трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и др. Автобиография отличается от анкеты тем, что в ней данные отражаются более полно, т. е., например, могут быть указаны причины увольнения с предыдущего места работы, обосновано желание работать именно в этой организации и т. п. Автобиография подписывается и датируется составителем, хранится в личном деле сотрудника. 3 Заявление о приеме на работу Автобиография Я, Абрамов Алексей Павлович, родился в 1973 г. в г. Воронеже в семье государственного служащего. Отец, Абрамов Павел Иванович, 1949 г. рождения, работает в Комитете по финансам г. Воронежа главным финансистом. Мать, Абрамова Татьяна Викторовна, 1952 г. рождения, работает в средней школе № 568 г. Воронежа преподавателем географии. Сестра, Абрамова Елена Павловна, 1977 г. рождения, работает в поликлинике № 67 г. Воронежа старшей медсестрой. С 1980 по 1990 г. учился в средней общеобразовательной школе № 56 г. Воронежа. В 1990 г. поступил на исторический факультет Воронежского государственного университета, который окончил в 1995 г. С 1995 г. по настоящее время работаю преподавателем истории в средней общеобразовательной школе № 38 г Воронежа. В 1997 г. вступил в брак. Жена, Абрамова (Николаева) Светлана Николаевна, 1972 г. рождения, занимает должность доцента филологического факультета Воронежского государственного университета. Дочь, Абрамова Людмила Алексеевна, 1998 г. рождения, посещает детский сад № 12. 12 декабря 2004 г. Подпись А. П. Абрамов 4. Заявление о приеме на работу Как правило, заявление о приеме на работу кандидат на должность пишет от руки на стандартном листе размера A4 либо на бланке с трафаретным текстом. В заявлении должны быть обязательно указаны должность руководителя, его фамилия, имя, отчество, а также фамилия, имя, отчество кандидата на должность, поставлены дата и подпись. В качестве образца приведем заявление о приеме на работу в органы внутренних дел, которое имеет свои специфические черты: здесь обязательно указывается специальное звание начальника, которому предоставлено право назначения на должность, год рождения, уровень образования поступающего на службу, а также дается подтверждение о согласии с положениями соответствующего федерального закона. 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению Кому:__ (специальное звание, должность, фамилия, инициалы начальника, которому предоставлено право назначения на должность) от гражданина Российской Федерации (фамилия, инициалы поступающего на службу, год рождения, образование) Заявление Прошу принять меня на службу в органы внутренних дел (должность, орган внутренних дел) С Законом Российской Федерации «О милиции» и Положением о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, условиями материального и пенсионного обеспечения, обязанностями по должности ознакомлен. «_»_____200_г. Подпись И. О. Фамилия 5. Трудовой договор Трудовой договор - соглашение между работодателем (физическим либо юридическим лицом) и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку. В силу этого запрещено требовать от работника выполнения не перечисленных в договоре функций, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и соответствующими федеральны- 3 TpydoeoU договор мп законами. Положения договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания, если не предусмотрено иное. Трудовой договор должен содержать следующие основные положения: • фамилию, имя, отчество работника и работодателя (наименование), место работы; • дату вступления в силу трудового договора; • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретную трудовую деятельность; • взаимные права и обязанности работника и работодателя; • характеристику условий труда, видов и условий социального страхования, режима труда и отдыха; • условия оплаты труда; • иное, предусмотренное работником и работодателем. Кроме того, по обоюдному желанию работника и работодателя могут быть конкретизированы положения об источниках формирования дохода работника, т. е. указаны различные надбавки, премии, иного рода доплаты, размер которых также может оговариваться. В трудовом договоре не устанавливаются основания увольнении работника, введение полной материальной ответственности работника, дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух подлинных экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у руководителя. Заверяется договор подписью руководителя и гербовой печатью. Трудовой договор может быть: 1) срочным, т. е. заключенным на определенный срок (как правило, не более пяти лет) в связи со спецификой трудовой деятельности; 2) заключенным на неопределенный срок. При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство. Существует много разновидностей трудовых договоров, особенности которых определяются спецификой различных должностей. Трудовые договоры включаются в состав личных дел либо формируются в отдельное дело, в котором располагаются в алфавитном порядке (по фамилиям работников). 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению ДОГОВОР С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА 200 г. № (место заключения) Открытое акционерное общество___, (наименование) именуемое в дальнейшем Общество, в лице председателя совета директоров Общества___, (Ф. И. О ) действующего на основании устава и решения совета директоров Общества (протокол №_от «_»_), с одной стороны, и господин___, назначенный указанным решением (Ф.И.О.) на должность генерального директора Общества, именуемый в дальнейшем Генеральный директор, с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и иным действующим российским законодательством, уставом и внутренними документами Общества заключили настоящий Договор о нижеследующем: Статья 1. Предмет Договора 1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Обществом и Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества. Действие законодательства РФ о труде распространяется на отношения между Обществом и Генеральным директором в части, не противоречащей Федеральному закону «Об акционерных обществах». 1.2. Генеральный директор руководит деятельностью Общества в пределах компетенции, определенной действующим законодательством, уставом и внутренними документами Общества, а также внутренними документами холдинговой компании и настоящим Договором. 1.3. Целью деятельности Генерального директора является обеспечение прибыльности и конкурентоспособности Общества, его финансово-экономической устойчивости, обеспечение прав и законных интересов акционеров и социальных гарантий работников. 1.4. В период деятельности в должности Генерального директора г._____не имеет права занимать должности, учреждать (Ф.И.О.) или принимать участие в любых коммерческих организациях, за исключением входящих в состав холдинговой компании, а также в соответствии со специальным решением совета директоров, принятым большинством незаинтересованных членов совета директоров Общества, принимающих участие в голосовании, за исключением выбывших членов. 3 TpydoeoU договор 1.5. На Генерального директора распространяется Кодекс поведения лиц, занимающих должности в органах управления Общества. С подписанием настоящего Договора Генеральный директор принимает на себя все юридические и морально-этические требования и ограничения, установленные указанным Кодексом. Статья 2. Обязательства Сторон 2.1. В должностные обязанности Генерального директора входит осуществление всех полномочий Общества как коммерческой организации, прав и обязанностей Общества по отношению к акционерам и работникам, органам государственной и местной власти и управления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними обществами, кроме полномочий, отнесенных уставом к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров Общества. 2.2. Генеральный директор имеет следующие обязанности: - организует выполнение решений общего собрания акционеров, совета директоров Общества; - обеспечивает подготовку и представляет совету директоров годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также предложения по распределению прибыли; информирует общее собрание и совет директоров о текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества; - обеспечивает защиту собственности Общества, контролирует целесообразность расходов Общества; - осуществляет строгий контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - обеспечивает правовую защиту интересов Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах; - организует производственно-хозяйственную деятельность структурных подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних хозяйственных обществ; - обеспечивает выполнение обязательств Общества перед другими участниками холдинговой компании, сторонними организациями - контрагентами по предпринимательским договорам; - обеспечивает подбор, расстановку, обучение, аттестацию, повышение квалификации персонала Общества и рациональное использование работников; - обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества и принципов корпоративной культуры холдинговой компании; - способствует созданию нормального психологического климата в коллективе; - обеспечивает работникам здоровые и безопасные условия труда; -организует учет, обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности Общества, консолидированной отчетности о деятельности холдинговой компании соответственно в налоговые органы и органы государственной статистики, а также осуществляет иные обязанности, которые возложены или будут воз 3 Глава К Документы по кадровому обеспечению ложены на Генерального директора уставом, внутренними документами Общества и действующим российским законодательством. Генеральный директор не вправе разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие коммерческую тайну, и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, разглашение которых может причинить Обществу ущерб. 2.4. Генеральный директор Общества имеет право: - формировать состав и возглавлять деятельность правления Общества, в том числе созывать заседания правления, определять их повестку дня и председательствовать на заседаниях правления, а также голосовать по всем вопросам повестки дня заседания правления, за исключением тех вопросов, которые персонально затрагивают деятельность Генерального директора или в которых имеется его заинтересованность; - быть избранным в установленном порядке в состав совета директоров Общества и участвовать в его деятельности со всеми правами, предоставленными уставом Общества членам совета; - быть председателем советов директоров дочерних обществ; - представлять интересы Общества без доверенности во всех органах государственной и муниципальной власти и управления, отечественных и иностранных организациях и учреждениях; - подписывать от имени Общества доверенности, предпринимательские договоры и трудовые договоры; - самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы производственно-хозяйственной деятельности Общества: - в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании создаваемых Обществом фондов и резервов; - распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров Общества, быть распорядителем кредитов; - открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные документы; - в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества; - осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних хозяйственных обществ друг с другом и с основным обществом; - утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Общества; - принимать на работу и увольнять с работы работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания в соответствии с действующим законодательством; - в соответствии с действующим законодательством определять сведения, составляющие коммерческую тайну, и конфиденциальную информацию о деятельности Общества; - издавать обязательные к исполнению всеми работниками Общества приказы и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением. 2.5. Общество принимает на себя следующие обязательства: 3 Трудовой договор -соблюдать в отношении Генерального директора Общества условия настоящего Договора, устава и внутренних документов Общества; -для обеспечения нормальных условий работы Генерального директора предоставить ему: рабочий офис, телефон, факс и другие услуги оперативной связи, служебную автомашину, личную охрану, - возмещать Генеральному директору представительские расходы в размере, утвержденном решением совета директоров Общества; - оплачивать деятельность Генерального директора в порядке, размерах и в сроки, определенные настоящим Договором; - осуществлять в отношении Генерального директора все предусмотренные действующим законодательством виды обязательного социального и медицинского страхования и обеспечивать ему выплату соответствующих пособий; - предоставлять Генеральному директору социальные льготы и гарантии, предусмотренные для работников Общества коллективным договором, Программой развития персонала и внутренними документами Общества; - выплачивать Генеральному директору к ежегодному отпуску отпускное вознаграждение в размере средней месячной заработной платы; - обеспечить за счет собственных средств страхование жизни, здоровья и имущества, принадлежащего Генеральному директору по праву собственности (в том числе общей совместной и общей долевой). Статья 3. Режим рабочего времени Генеральному директору устанавливается ненормированный режим рабочего времени. Время присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости стоящих перед Обществом текущих задач и необходимости исполнения возложенных на него настоящим Договором обязанностей. Статья 4. Время отдыха 4.1. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время. 4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю. 4.3 Генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим рабочего времени 12 календарных дней. 4.4.Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются Генеральному директору в течение рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества. Статья 5. Оплата деятельности 5.1. Оплата деятельности Генерального директора складывается из должностного оклада и премиальных выплат, определяемых п. 5.3 настоящего Договора как объективный показатель эффективности его работы. 5.2. Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере __кратной среднемесячной заработной платы работников Общества, сложившейся в календарном месяце, за который производится оплата труда 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению 5.3. Генеральный директор по итогам финансово-хозяйственной деятельности при условии достаточной прибыли ежеквартально получает денежное вознаграждение в размере_процентов от объема продаж Общества за истекший квартал. 5.4. Генеральному директору выплачивается к ежегодному отпуску отпускное вознаграждение в размере средней месячной заработной платы при условии выполнения бизнес-плана Общества и возложенных на него настоящим Договором обязанностей. Решение о выплате отпускного вознаграждения принимает совет директоров. Статья 6. Срок действия Договора и порядок его расторжения 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение 5 лет до соответствующего решения совета директоров Общества о назначении Генерального директора. Если решением совета директоров Общества по какой-либо причине (не было выдвинуто ни одного кандидата в предусмотренные уставом сроки и в предусмотренном порядке, все кандидаты сняли свои кандидатуры, не было кворума заседания и пр.) не назначен новый Генеральный директор, полномочия лица, исполняющего обязанности Генерального директора, продлеваются до вступления в должность его преемника, избираемого на следующем заседании совета директоров Общества. Срок действия Договора в этом случае продлевается соответственно на указанный период. 6.2. Договор может быть прекращен досрочно: - по инициативе Генерального директора, если он подал соответствующее заявление о досрочном прекращении Договора. Заявление генерального директора должно быть подано не позднее чем за 1 месяц до расторжения Договора; - по решению совета директоров Общества, принятому в связи с ненадлежащим исполнением Генеральным директором возложенных на него настоящим Договором обязанностей. Статья 7. Ответственность Генерального директора 7.1. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. Не подлежит возмещению ущерб, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска. 7.2. При определении оснований и размера ответственности Генерального директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела. Статья 8. Порядок изменения условий Договора 8.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Генерального директора Общества и совета директоров Общества Статья 9. Разрешение разногласий при исполнении Договора 9.1. В случае возникновения разногласий при исполнении Договора они подлежат урегулированию путем переговоров между Гэнеральным директором и советом директоров Общества. При несогласии с решением совета директоров Общества Генеральный директор обязан подчиниться решению совета, но может в установленном порядке обжаловать его в суд. 3 Трудовой договор Статья 10. Оформление Договора 10.1. Договор составлен в 2 экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Генерального директора, другой - в документах совета директоров Общества. 10.2. Любые изменения Договора имеют юридическую силу только в случае их письменного оформления в виде дополнительных соглашений, которые после подписания сторонами становятся неотъемлемой частью Договора. Статья 11. Реквизиты сторон Генеральный директор Председатель совета директоров Подпись И.О. Фамилия Подпись И. О Фамилия М П. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ ОРГАНИЗАЦИИ _ 200 г. № (место заключения) Акционерное общество_ (наименование) в лице_, (должность, Ф. И.О. уполномоченного лица) действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и г-н(жа)________ (Ф. И. О.) именуемый(ая) в дальнейшем Главный бухгалтер, с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Общие положения 1.1 .Настоящий трудовой договор (далее-Договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Главным бухгалтером и Работодателем. 1.2. Работа по настоящему Договору является для Главного бухгалтера основным местом работы. Главный бухгалтер вправе заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено федеральными законами. В таких случаях работа на условиях совместительства осуществляется с учетом правил ст. 98 Трудового кодекса РФ. 1.3. Местом работы Главного бухгалтера является_____ (полное наименование и адрес организации, место нахождения служебного помещения) 1.4. Датой начала работы является «_»____200__г. 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению ___принимается (ФИО) (наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации) 1.6. За Главным бухгалтером закрепляются следующая оргтехника, оборудование и другие материальные ценности, за сохранность которых он несет персональную ответственность:____" . 1.7. Характеристики условий труда:____. 1.8. За работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях Главному бухгалтеру устанавливаются следующие компенсации и льготы2:__ 1.9. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. В случае разногласий между руководителем организации и Главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 1.10. При заключении настоящего Договора Гпавному бухгалтеру устанавливается испытание продолжительностью__календарных месяцев3, т. е. с «_»_200__г. по «___»_200__г. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий Договор, предупредив Главного бухгалтера об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание. Решение Работодателя Главный бухгалтер имеет право обжаловать в судебном порядке. При неудовлетворительном результате испытания расторжение настоящего Договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Если срок испытания истек, а Главный бухгалтер продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение настоящего договора допускается только на общих основаниях. 1.11. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. 'Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалифицированные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. 2Данный пункт включается в текст договора, если работа осуществляется в указанных выше условиях. 3Срок испытания не может превышать 6 месяцев. 1.5. Г-н(жа)_ на работу в качестве' 3 Трудовой договор 2. Основные функции, полномочия и ответственность Главного бухгалтера 2.1. На Главного бухгалтера возлагается формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 2.2. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением его функций и полномочий, которые отнесены к его компетенции настоящим Договором, законодательными актами Российской Федерации, Положением о персонале, должностной инструкцией, решениями общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета). 2.3. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию организации. Все требования и указания Главного бухгалтера обязательны для сотрудников бухгалтерии. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. 2.4. Главный бухгалтер обязан обеспечить: - точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и иными правилами, установленными нормативными правовыми актами и внутренними документами, - полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с их движением, -достоверный учет исполнения смет расходов, реализации услуг, составление экономически обоснованных отчетов о результатах оборота финансовых средств; - правильное начисление и своевременное перечисление налогов, сборов и других платежей в государственный бюджет, взносов в государственные внебюджетные фонды, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные финансовые фонды организации; - проверку организации учета и отчетности в отделах и секторах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа; - контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного представления отчетности в установленные сроки государственным органам; - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. Исполнение Главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, уставом общества, Положением о персонале, приказами и указаниями руководителя. 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению Конкретные служебные обязанности Главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией. 2.5. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений организации обязан осуществлять контроль: - за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами; - за правильностью расходования средств на заработную плату, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; - за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств; - за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины; - за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.6. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются. 2.7. На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. 2.8. Главный бухгалтер не вправе принимать к исполнению и оформлять документы по операциям, которые противоречат законодательству, уставу общества и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей, другие документы, нарушающие финансовую или договорную дисциплину. В случае получения от руководителя организации указания совершить такое действие Главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного указания Главный бухгалтер исполняет его, незамедлительно информируя об этом коллегиальный исполнительный орган общества и совет директоров (наблюдательный совет). Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет руководитель организации, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме доложить очередному общему собранию акционеров, а в промежутках между собраниями -совету директоров (наблюдательному совету) общества. 2.9. Разногласия между Главным бухгалтером и руководителем организации разрешаются в порядке, установленном законодательством, уставом общества и Положением о персонале. 2.10. Главный бухгалтер при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Работодателя, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Работодателя добросовестно и разумно. 3 Трудовой договор 2.11. За дисциплинарные проступки Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 2.12. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность в случаях: а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности; б) принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; в) необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь; д) отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий; е) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; ж) других нарушений, предусмотренных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и иными нормативными актами, регулирующими организацию бухгалтерского учета. Нарушения, повлекшие применение финансовых санкций к Работодателю со стороны налоговых органов, влекут также имущественную ответственность Главного бухгалтера в соответствии с законодательством, решениями общего собрания акционеров и исполнительных органов общества. 2.13. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за: а) нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; б) нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов участникам общества и государственным органам. 2.14. Дисциплинарные взыскания на Главного бухгалтера налагаются руководителем организации самостоятельно или по решению общего собрания акционеров либо совета директоров (наблюдательного совета) общества. 3. Права и обязанности сторон настоящего Договора 3.1. Главный бухгалтер имеет право на: - изменение и расторжение настоящего Договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором; - рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;. - своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению - отдых; - полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; - разрешение трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - возмещение вреда, причиненного Главному бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. Главный бухгалтер имеет также право на:__ (права, обусловленные спецификой трудовых отношений с конкретным Работодателем) 3.2. Главный бухгалтер обязан: - лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию; - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации; - соблюдать трудовую дисциплину; - соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; - бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, обеспечивать сохранность вверенной ему документации, а также к имуществу других работников; - не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной); - незамедлительно сообщить Работодателю в лице руководителя организации о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя. Главный бухгалтер также обязан:___ (обязанности, обусловленные спецификой трудовых отношений с конкретным Работодателем) 3.3. Перечень других трудовых прав и обязанностей Главного бухгалтера определяется Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, а также Положением о персонале, должностной инструкцией, локальными нормативными актами, которые не противоречат трудовому законодательству Российской Федерации. 3 Трудової договор 3.4. Работодатель имеет право: - изменить и расторгнуть настоящий Договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и настоящим Договором; - поощрять Главного бухгалтера за добросовестный эффективный труд; - требовать от Главного бухгалтера исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации; - привлекать Главного бухгалтера к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - принимать локальные нормативные акты; - создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них. 3.5. Работодатель обязан: - соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора; - предоставить Главному бухгалтеру работу, обусловленную настоящим Договором; - обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; - обеспечивать Главного бухгалтера помещением, оборудованием, оргтехникой, средствами транспорта и связи, документацией и иной информацией, а также другими средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, - выплачивать в полном размере причитающуюся Главному бухгалтеру заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим Договором; - своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; - обеспечивать бытовые нужды Главного бухгалтера, связанные с исполнением им трудовых обязанностей; - осуществлять обязательное социальное страхование Главного бухгалтера в порядке, установленном федеральными законами; - возмещать вред, причиненный Главному бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; - исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором. 3.6. Права и обязанности Главного бухгалтера и Работодателя в области охраны труда определяются правилами раздела X Трудового кодекса РФ. 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению 4. Условия оплаты труда4 4.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере____ (размер должностного оклада) рублей ежемесячно. В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Работодатель осуществляет индексацию заработной платы в следующем порядке5: 4.2. По решению Работодателя Главному бухгалтеру устанавливаются: - персональная надбавка к должностному окладу в размере_ рублей ежемесячно; 4.3. Заработная плата, включая премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, выплачивается___ (место выплаты заработной платы) не позднее___числа каждого месяца, следующего за тем, в котором она была начислена, путем__ (способ выплаты заработной платы - выдача наличных денег, перечисление на счет в банке) 4.4. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации. 4.5. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 5. Режим труда и отдыха 5.1 Главному бухгалтеру устанавливается следующая продолжительность рабочей недели:__ (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику) 5.2. Выходные дни:__. 4В соответствии со ст. 145 Трудового кодекса РФ оплата труда главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ; в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами государственной власти соответствующего субъекта Федерации; в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. Размеры оплаты труда главных бухгалтеров иных организаций определяются по соглашению сторон трудового договора. 5В организациях, финансируемых из соответствующих бюджетов, индексация заработной платы производится в порядке, установленном законами и иными нормативными актами, а в других организациях — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации. 3 Трудовой договор 5.3. Продолжительность ежедневной работы составляет_часов. Время начала работы -_часов. Время окончания работы -_часов. Время перерывов в работе -_. По распоряжению Работодателя при необходимости Главный бухгалтер может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. 5.4. Работа в выходные и праздничные дни производится с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации с оплатой_,_. (размер оплаты) 5.5. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью_календарных дней. 5.6. Главному бухгалтеру предоставляется по решению Работодателя ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _календарных дней за__,__. (основания) 5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время в течение рабочего года по соглашению Сторон. 5.8. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется не ранее чем по истечении 6 месяцев со дня заключения настоящего Договора6. 5.9. С согласия Работодателя Главному бухгалтеру по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе бухгалтерии организации. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон настоящего Договора. 6. Социальноестрахование 6.1. Главный бухгалтер подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством. 6.2. Главный бухгалтер подлежит следующим видам социального страхования: _;__ 6.3. Устанавливаются следующие условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Главного бухгалтера: __. 7. Гарантии и компенсации 7.1. Главному бухгалтеру предоставляются все гарантии и компенсации, установленные для других сотрудников организации Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами, уставом общества, Положением о персонале, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов общества. ''По соглашению сторон такой отпуск главному бухгалтеру может быть предоставлен и до истечения указанного срока. 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению 7.2. В случае расторжения трудового договора с Главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить ему компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков Главного бухгалтера. 7.3. Для обеспечения деятельности Главного бухгалтера Работодатель на период действия настоящего Договора предоставляет ему_ (рабочий кабинет, средства связи, электронно-вычислительную и другую оргтехнику, автотранспорт, жилье или компенсацию, обеспечение ребенка местом в детском саду, садовый участок и т п.) 7.4. Ущерб, причиненный Главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством. В случае смерти Главного бухгалтера по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается компенсация в размере рублевого эквивалента______$ США в пересчете по курсу Центрального Банка РФ надень смерти. 8. Срок действия и основания прекращения трудового договора 8.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок «__» _______200_г. 8.2. Настоящий Договор вступает в силу в день его подписания сторонами. Главный бухгалтер обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, установленного в п. 1.4 Договора. 8.3. Договор может быть прекращен в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации. 8.4. Договор расторгается с истечением срока его действия, о чем Главный бухгалтер должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения7. 8.5. При прекращении настоящего договора Главный бухгалтер производит сдачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному соответствующим приказом, по результатам которой составляется акт о передаче и приеме бухгалтерской документации. 9. Заключительные положения 9.1. Материальная ответственность Главного бухгалтера и Работодателя применяется по правилам раздела XI Трудового кодекса РФ. 9.2. В случае возникновения между сторонами индивидуального трудового спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Главного бухгалтера и Работодателя. Если возникший между сторонами спор не будет урегулирован путем переговоров, то он разрешается в порядке, установленном статьями главы 60 раздела XIII Трудового кодекса РФ. 7Пункт 8.4 может быть включен только в текст срочного трудового договора. 3 Трудовой договор 9.3. К отношениям сторон, не урегулированным настоящим Договором, применяются нормы трудового права, установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. 9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Работодателя, другой находится у Главного бухгалтера. Каждая из сторон вправе в установленном порядке изготовить необходимое ей количество копий настоящего Договора. Работодатель: Должность Подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер: Подпись И. О. Фамилия М.П. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РУКОВОДИТЕЛЕМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ »_ 20_г. №__ (место составления) Акционерное общество__:_ (наименование) в лице____, (должность, Ф. И. О. уполномоченного лица) действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, иг-н(жа)__, (Ф. И. О.) именуемый(ая) в дальнейшем Управляющий, с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Общие положения 1.1. Настоящий трудовой договор (далее - Договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Управляющим и Работодателем. 1.2. Работа по настоящему Договору является для Управляющего основным местом работы. Управляющий вправе заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено федеральными законами. В таких случаях работа на условиях совместительства осуществляется с учетом правил ст. 98 Трудового кодекса РФ. 3 Глава V. Документы по кадровому обеспечению 1.3. Местом работы Управляющего является (полное наименование и адрес организации, название структурного подразделения, не являющегося обособленным, место нахождения служебного помещения) 1.4. Датой начала работы является «_»_200_г. 1.5. Г-н(жа)__ (Ф. И. О.) принимается на работу в качестве1_ (наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации) 1.6. Управляющий подчиняется непосредственно руководителю организации2. В подчинении у Управляющего находятся все сотрудники отдела (название |
| Оглавление| |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.
Международные экономические отношения