Название: Делопроизводство - Лопатникова А.Е.

Жанр: Делопроизводство

Рейтинг:

Просмотров: 2101


Введение

Делопроизводство — создание документов, отражающих работу предприятия, учреждения, и организация работы с документами. Со­гласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ — это зафиксированная на материальном но­сителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифициро­вать. Реквизит в делопроизводстве и архивном деле определяется как обязательный элемент оформления официального документа. В пра­вовом аспекте документом является составленный в установленном по­рядке акт, удостоверяющий юридический факт или событие, служащий доказательством имеющего значение для дела обстоятельства или пре­доставляющий (прекращающий) право на что-либо; любой зафикси­рованный на материальном носителе (обычно письменный) акт, име­ющий юридическую силу, доказательственное, правоустанавливающее или служебное значение*. Реквизиты в праве определяются как сово­купность сведений, которые в обязательном порядке должны быть от­ражены в документе для признания его действительным**. Таким об­разом, реквизиты как обязательные элементы оформления документа не равноценны по своей роли: некоторые из них необходимы для при­дания документу юридической силы, другие — для организации работы с документом, третьи выполняют учетную функцию.

В Российской Федерации существует единая государственная сис­тема документирования (ЕГСД). Она представляет собой научно обо­снованный комплекс правил, нормативов и рекомендаций поведению делопроизводства. Задачей ЕГСД является повышение эффективнос­ти делопроизводства, сокращение документооборота и упрощение ра­боты с документами. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст принят ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распоряди­тельной документации. Требования к оформлению документов», поло­жения которого определяют состав реквизитов документов, требова­ния к оформлению реквизитов и к бланкам документов. Несмотря на то, что этот ГОСТ был разработан применительно к организационно-распорядительным документам, относящимся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, на практике его положения применяются ко всем организационно-распорядитель­ным документам (с 2003 г. в соответствии с Законом Российской Феде­рации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»

*См.: Тихомирова Л. В., Тихомиров М. Ю. Юридическая энциклопедия. — 5-е изд. -М., 2001. С. 293. **См.там же. С. 749.

3


Оцените книгу: 1 2 3 4 5