Название: Делопроизводство - Лопатникова А.Е.

Жанр: Делопроизводство

Рейтинг:

Просмотров: 2103

7. ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение службой функций, предусмотренных настоящим Положением, несет началь­ник службы охраны труда.

7.2. На начальника службы охраны труда возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности службы по выполнению задач и функций, возложенных на службу;

- организацию в службе оперативной и качественной подготовки и ис­полнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действу­ющими правилами и инструкциями;

- соблюдение работниками службы трудовой и производственной дис­циплины;

- обеспечение сохранности имущества, закрепленного за службой, и со­блюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность работников службы;

- соответствие законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Ответственность работников службы устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель

службы охраны труда Подпись А. В. Петров

06.12.2004

СОГЛАСОВАНО

Должность лица,

с которым согласовывается

положение Подпись И. О. Фамилия

06.12.2004

Начальник

юридического отдела Подпись И. О. Фамилия

06.12.2004

3

Должностная инструкция

3. Должностная инструкция

Должностная инструкция — правовой акт, который регламентирует пра­ва и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективнойработы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает воз­можность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, ввести более глубокую специализацию и персональную ответственность.

Должностные инструкции составляют на основе квалификацион­ных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержден­ном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Кроме того, при составлении инструкций по должностям государственных слу­жащих необходимо руководствоваться Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной влас­ти (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г.).

Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприя­тия (учреждения, организации) и содержит следующие реквизиты: на­именование предприятия (учреждения, организации), гриф утвержде­ния, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место состав­ления, подпись, визы. Инструкцию подписывает руководитель струк­турного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение.

На основании должностной инструкции составляют трудовой дого­вор с работником.

Должностная инструкция должна содержать следующие основные разделы:

У. Общие положения:

• порядок назначения работника на должность и освобождения от нее;

• наименование должности с обозначением структурного подраз­деления;

• должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;

• область деятельности работника;

• квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

• перечень нормативных документов, которыми должен руководст­воваться работник;

• требования в области специальных знаний, навыков.

2. Должностные обязанности (устанавливается конкретное содер­жание деятельности работника):

• участок работы;

• виды работ;

• обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

3

Глава I. Организационные документы

3. Права (устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию его обязанностей):

• право принимать решения, давать указания по конкретным во­просам;

• право принимать участие в совещаниях, на которых рассматрива­ются вопросы, относящиеся к деятельности работника;

• право обращаться с предложениями к вышестоящему руководи­телю и т. д.

4. Ответственность (указывается, за что конкретно несет ответст­венность данный работник).

5. Взаимоотношения. Указывается:

• от кого, в какие сроки и какую информацию может получить ра­ботник;

• с кем согласовывать проекты подготавливаемых документов;

• с кем осуществлять совместную подготовку документа.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: «С инструкцией ознакомлен» (дата, подпись). Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий -у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года.

Акционерное общество «Лотос» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

26.11.2004 №53 Москва

начальника отдела профессионального развития персонала

1. Общие положения

1 1 Начальник отдела профессионального развития персонала Акционер­ного общества «Лотос» (далее - Общество) подчиняется непосредственно заместителю Генерального директора по персоналу.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества по представлению замес­тителя Генерального директора по персоналу.

2. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивает подбор, расстановку, организует и координирует ра­боту сотрудников отдела в соответствии с должностными инструкциями.

2.2. Участвует в разработке стратегии развития персонала Общества в соответствии с Программой развития персонала, составляемой ежегодно на основе заявок руководителей структурных подразделений Общества.

2.3. Планирует бюджет отдела и осуществляет контроль за его исполнением

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись      А. П. Мирошников 26.11.2004

3

Должностная инструкция

2.4. Контролирует исполнение локальных нормативных актов Обще­ства, касающихся работы отдела.

2.5. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Общества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершен­ствования работников.

2.6. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью по­иска возможных источников обеспечения производств необходимыми кадрами.

2.7. Осуществляет подбор руководителей, специалистов и служащих, про­водит собеседование, анкетирование, тестирование кандидатов на трудо­устройство.

2.8. Организует и проводит мероприятия, способствующие профессио­нальному развитию персонала Общества с использованием передовых ме­тодов, включающих профессиональную адаптацию вновь принятых работ­ников, внутрифирменное обучение, повышение квалификации персонала, стажировки, научно-информационное обеспечение работников, аттеста­цию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.

2.9. Осуществляет контроль за систематичностью и качеством прово­димых занятий, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения документации в установлен­ной стандартами системы качества форме

2.10 Обобщает и анализирует результаты профессиональной подго­товки персонала Общества.

2 11. Заключает договоры с образовательными учреждениями по про­фессиональной подготовке персонала, контролирует затраты на обучение в рамках утвержденной Программы развития персонала.

2.12. Консультирует сотрудников Общества по вопросам профессио­нальной подготовки.

2.13. Взаимодействует с профильными учебными заведениями по во­просам создания кадрового резерва, осуществляет контроль за прохожде­нием производственной и преддипломной практики студентов высших и уча­щихся средних профессиональных учебных заведений, образовательных учреждений начального профессионального образования.

2.14. Составляет отчет по вопросам профессиональной подготовки кадров.

2.15. Осуществляет организационно-методическое руководство, занима­ется вопросами оснащения и развития материальной базы отдела.

2.16. Сотрудничаете© средствами массовой информации, консалтинго­выми, рекрутинговыми и другими внешними организациями и учреждения­ми по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.17. Соблюдает требования инструктивных документов Общества к ра­боте на персональных компьютерах.

2.18 Занимается самообразованием согласно личному плану.

3. Должен знать

3.1. Действующее законодательство, локальные нормативные акты Общества касательно профиля деятельности отдела.

3.2. Организационную структуру Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития.

3.3 Основы научной организации труда

3

Глава L Организационные документы

3 4. Основы педагогики, социальной психологии

3.5. Персональный компьютер, оргтехнику в рамках должностных обязан­ностей, иметь навыки работы на них.

4. Права

4.1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностях недостатках и вно­сить предложения по их устранению.

4.2 Совершенствовать работу, связанную с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компе­тенции. ..

4.4. Обращаться к вышестоящему руководителю с целью оказания со­действия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Ответственность

Начальник отдела профессионального развития персонала несет ответ­ственность:

- за качество и своевременное исполнение возложенных на него насто­ящей должностной инструкцией обязанностей;

- за соблюдение требований действующего законодательства, локаль­ных нормативных актов, исполнение организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), касающихся работы отдела,

- за выполнение требований инструю ивных документов Общества к ра­боте на персональных компьютерах.

6. Квалификационные требования

6.1. На должность начальника отдела профессионального развития персо­нала назначаются лица с высшим образованием (желательно по специаль­ности: социолог, психолог) и опытом управленческой работы не менее 3 лет.

7. Взаимоотношения

Начальник отдела профессионального развития персонала осуществля­ет взаимоотношения:

- с главным бухгалтером - по вопросам затрат на обучение персонала;

- с руководителями структурных подразделений организации - по во­просам стратегии развития персонала Общества;

- с руководством отдела кадров - по вопросам кадровой политики Общества.

- с руководителями образовательных учреждений - по вопросам обучения персонала и создания кадрового резерва.

Зам. Генерального директора

по персоналу Подпись Е. И. Головин

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела Подпись И. И. Ивэное

С инструкцией ознакомлен Начальник отдела профессионального

развития персонала Подпись А. А. Непалов

26.11.2004

3

Приказ

Піава II. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 1. Приказ

Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производ­ственных задач.

Приказы издаются:

• по основной деятельности (организация работы предприятия, финансирование, планирование, снабжение и др.);

• по личному составу (увольнение, перевод работников и др.)*. Приказы разрабатываются по поручению руководителя учреждения,

организации, предприятия руководителями структурных подразделений.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следую­щие реквизиты:

— Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или герб муниципального образования (в зави­симости от характера приказа и только для организаций, которым в со­ответствии с действующим законодательством предоставлено право на изображение герба);

— эмблему (товарный знак или знак обслуживания);

— наименование организации;

— название вида документа (приказ);

— дату и номер документа;

— место издания;

— заголовок к тексту;

— текст;

— подпись;

— визы.

Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:

• изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

• подготовку проекта приказа;

• согласование проекта;

• подписание руководителем.

Заголовок является обязательным реквизитом приказа. Он должен быть сформулирован четко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чем?», например:

О проведении аттестации персонала организации Об увеличении уставного капитала общества

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

— констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед

• Приказам по личному составу посвящен разд. 7 гл. IV.

3