Название: Интегрированный тай-менеджмент - Прентис С.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 1036

Вода в миске

Мы начали главу рассказом о человеке с миской. Давайте под ко­нец главы вспомним о пресловутой миске еще раз. Миска вме­щает определенное количество воды. Наполнив миску до краев, вы можете как угодно долго пытаться добавить еще немножко воды — ровно столько же воды будет выливаться на пол. В мис­ку просто-напросто больше не помещается.

Теперь допустим, что объем миски символизирует опре­деленное количество времени. Каждый из нас имеет в своем распоряжении двадцать четыре часа в сутки, и никому не удаст­ся взять немного времени взаймы из других дней, попросить об авансе или ухватить часок задним числом. Сутки, состоящие из двадцати четырех часов, приходят и уходят, регулярно и не­избежно. Продолжительность дня — величина постоянная. Это основополагающий механизм нашего существования.

Многие из нас начинают свой день с наилучшими намерени­ями, заранее планируя количество и очередность задач, требу­ющих выполнения, но одно неотложное дело следует за другим, и вот уже все планы летят кувырком. Мы нервничаем, жертву­ем обедом, задерживаемся допоздна на работе — все ради того, чтобы нагнать упущенное. Мымечтаем, чтобы в сутках было больше часов или чтобы время остановилось. Мы отчаянно ищем лишние часы — нам нужна миска побольше. Беда в том, что и с желанной, большей миской в руках мы придем к тому же: будем работать в два раза дольше, вычерпывая в два раза мень­ше воды.

НАШІ 'ЕЛО И ВР£мя 41

Умение правильно распорядиться временем аналогично умению справиться с потопом в подвале. Весь фокус в том, что­бы научиться пользоваться той миской, которую вы держите в руках, вместо того чтобы пытаться найти миску побольше. Оптимально использовать время — значит применять верную стратегию, а вовсе не стараться растянуть рабочее время, рабо­тать вдвое быстрее или вдвое упорнее. Специалисты, умеющие эффективно распоряжаться своим временем, не стремятся каж­дый миг заполнить плодотворным трудом, как раз напротив. Они составляют разумный план, где находится место событи­ям ожидаемым, событиям вероятным и сюрпризам, а в резуль­тате каждая минута используется по назначению и с пользой. Такие специалисты умеют отделить главное от второстепенного и в своей работе учитывают интересы коллег. Они понимают и принимают тот факт, что папка входящих документов никог­да не будет пустовать. Свое рабочее место они покидают вов­ремя, точно зная, что сегодня сделали немало, а завтра успеют

еще больше.

Они понимают значение самообладания: оно прокладыва­ет путь к влиянию, продуктивности, удовлетворению работой. Итак, давайте ступим на дорогу к успеху и в качестве первого шага произведем учет.