Название: Интегрированный тай-менеджмент - Прентис С.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 1036

«краеугольное время»: как его организовать

Ограничивайте сроки. Наш мозг, как уже было сказано, стре­мится к концентрации, но ему нужно этому учиться. Кроме того, концентрация может быть очень утомительна. Попробуй­те оставаться в одном положении долгое время — какая-ни­будь часть вашего тела онемеет, потому что мышцам и костям необходимо постоянное движение. То же относится и к мозгу. Попытка сосредоточиться на чем-то в течение долгого периода приведет к «онемению» мозга, которое выразится в раздраже­нии, рассеянности или сонливости.

92

ГПЛВА 6

ПРИМЕНЕНИЕ ПРИЕМЫ ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

93

Ограничивайте «краеугольное время» одним часом, мак­симум полутора часами. И обязательно в течение рабочего дня (не только на этапе «краеугольного времени») каждый час уст­раивайте двухминутный отдых: встаньте, покрутите головой,

поводите глазами, потянитесь. Сидя на стуле, вытяните руки вверх, словно хотите дотронуться до потолка, а затем отведи­те как можно дальше назад, чтобы расправить грудную клетку

и снять напряжение с позвоночника*.

Подготовьте все, что вам понадобится, и уберите лишнее. Все нужные папки, записи и прочие материалы должны быть у вас под рукой. Уберитеиз поля зрения документы или предме­ты, имеющие отношение к другим проектам. Выключите звонок телефона и по возможности закройте электронную почту. Ваша цель — иметь в распоряжении только то, что поможет в выпол­нении конкретной задачи.

Устройтесь поудобнее. Снимите туфли. Проверьте, подхо­дят ли вам высота рабочего кресла и наклон его спинки. Монитор, клавиатура и мышь должны находиться в положении, оптималь­ном для вашего зрения, плеч и запястий. Позаботьтесь заранее о кофе или чае и поставьте их на расстоянии вытянутой руки.

Создайте «уголок спокойствия». К сожалению, пока еще не­возможно создать «уголок безмолвия» — офисную зону, где за­глушены абсолютно все звуки, однако в ваших силах прибли­зиться к идеалу. Приобретите шумопоглощающие наушники и диск с музыкой **. Наушники поглотят основной офисный шум (это также прекрасное средство снятия усталости во время дли­тельного полета). Конечно, они не обеспечат полную тишину,

однако значительно отдалят все отвлекающие звуки. Музыку

рекомендуется подбирать из разряда обучающей и способству­ющей концентрации; популярная музыка с ее узнаваемыми мо­тивами и словами может вас отвлекать. Надев наушники, вы по­лучите и дополнительную выгоду: окружающие менее склонны

** Фирмы-производители подходящих наушников и музыкальных дис­ков вы найдете на нашем сайте www.cool-time.com

обращаться к человеку в наушниках, тем более если знак «краеу­гольного времени» сообщает, когда эти наушники будут сняты.