Название: Управление временем и рабочей нагрузкой - Дебря Олкок

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 593

Как совместить работу и дом

Отрезки жизни, проводимые нами на работе и дома, важны для нас одинаково, и мы хотим получать от них все, что воз­можно. Проблема возникает тогда, когда мы не умеем их совме­стить, сталкиваясь при этом с внутренними или внешними про­тиворечиями.

Очевидно, что естественный баланс между работой и домом

не поддерживается постоянно. Бывают случаи, когда мы работа­ем над каким-то проектом, и эта работа занимает значительную часть нашего свободного времени. В этом нет ничего плохого, если нам удается урегулировать этот вопрос дома. То же самое и

с домашними проблемами, которые порой требуют столько

времени и внимания, что мы понимаем, что не в силах сосредо­точиться на работе в той степени, в какой бы нам этого хотелось. Но и это не страшно при условии, что в какой-то отрезок вре­мени мы можем обо всем забыть и заняться только работой. Когда же она начинает чересчур сильно влиять на нашу жизнь дома, —

вот тут возникает проблема. Большинство людей ставят работу

на первое место,потому что понимают, что им за нее платят, что им нужны деньги и, следовательно, работа заслуживает их безраздельного внимания. Все это так, но наши семьи и мы сами тоже его заслуживаем.

Слишком глубокое погружение в работу или домашние дела

(обычно в первое) со временем порождает в нас чувство вины, мы испытываем сильное давление, и все заканчивается стрессом. Стресс приводит к тому, что мы теряем ориентиры при опреде­лении приоритетов и уже не можем сосредоточиться ни на одном аспекте нашей жизни.

Как совместить работу и дом

3

Выбор здесь одинаков как для мужчин, так и для женщин. Впрочем, последние гораздо более остро воспринимают конфлик­ты, связанные с совмещением работы и дома, поскольку считают, что основная забота о доме и семье лежит на них.

Совмещение работы и дома заключается в установлении как долгосрочных, так и сиюминутных приоритетов, а также в нашем выборе того, где мы предпочитаем проводить больше времени.

УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ

•   Начать нужно с определения того, сколько своего драго­ценного времени в следующем месяце вы готовы посвя­тить каждой из поставленных перед собой задач. Проду­мать все придется заранее, потому что мы настолько не осознаем течения времени, что иногда обнаруживаем, что большую часть всех вечеров и выходных провели за рабо­той, не уделив должного внимания своей семье, друзьям и самому себе, как бы нам того хотелось. Подсчитав имеющееся у вас время, вы гораздо более осторож­но будете выбирать дела, на которые действительно хотите его потратить.

Здесь важно заметить, что вы не должны "трястись" над каж­дой секундой. В противном случае стресса вам не миновать. Хотя иногда это помогает понять, насколько малым количеством вре­мени мы располагаем, так что если вы ни на что его не планиру­ете, то это, возможно, не потому, что время уходит впустую, а

потому, что вы сделали правильный выбор.

К совмещению всех задач, нужд и приоритетов ведут три сле­дующие ступени:

1. Определить то, что важно для вас.

2. Поставить об этом в известность других людей.

3. Взаимодействовать с другими людьми таким образом, что­бы защитить то, что важно для вас.

3

Управление временем и рабочей нагрузкой

1. ОПРЕДЕЛИТЬ ТО, ЧТО ВАЖНО ДЛЯ ВАС

• Четко определите круг своих жизненных ценностей.

• Обозначьте их баллами, например: дети — 10, партнер — 10, работа — 8, хобби — 7, чтение — 8, уединение — 9, телевизор — 5.

2. ПОСТАВИТЬ ОБ ЭТОМ В ИЗВЕСТНОСТЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ

• Подсчитайте, сколько времени вы тратите на то, что для вас ценно, и сколько его уходит на вещи, которые бы вы не хотели делать.

• Помните, что вы не можете выкроить больше времени, вы можете только осмотрительно его расходовать.

• Дайте людям знать то, что важно для вас.

• Не соглашайтесь заниматься тем, чем вам не хочется, за исключением случаев, когда на то имеется действитель­но веская причина.

• Просите людей о том, что вам необходимо, чтобы до­биться своих приоритетов.

• Учитесь говорить "нет".

ПОВСЕДНЕВНЫЕДЕЛА

• Поиграйте в игру "Нужно — иначе...".

• Составьте список дел по дому или по работе, которые

можно отнести к "повседневным".

• Составив список, попросите кого-нибудь подвергнуть со­мнению то, что вы написали.

• Убедитесь, что по каждому пункту списка вы задаете во­просы: "Почему это должен делать я?", "Что будет, если

этого не сделать?", "Если этого не делать, что я получу

взамен?".

Список может получиться бесконечным, и многое в нем может быть спорным. Задайте себе вопрос: "Что важнее ИМЕННО СЕЙ­ЧАС? Мыть посуду или посидеть, поговорить со своей "полови-

ной"/с детьми?" Не бойтесь чего-то не делать, если это мешает

тому, что для вас действительно важно.

Как совместить работу и дом

3

Определите свое отношение к таким вещам. Подумайте о том, чтобы пересмотреть свой уровень терпимости к количеству ско­пившейся пыли или к привычке каждый вечер готовить своим

домашним деликатесы. Остановитесь как-нибудь на супе с хле­бом, приготовьте рагу, которого хватит на неделю, и т.д.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДРУГИМИ

людьми

Пользуйтесь помощью других людей. Широкий спектр кон­тактов как с семьей, так и с друзьями обеспечивает не только моральную поддержку, но и практическую помощь. Почему бы не нанять помощников (например, при уборке дома или палисад­ника), если вы можете это себе позволить. Плата - чистый выбор между деньгами и временем. Что для вас более ценно? Вы бы предпочли сохранить деньги, но провести меньше времени с семьей?

Пользуйтесь помощью своих домашних. Если вы женщина, всегда ли вы моете посуду, готовите пищу, убираетесь, гладите белье, ворчите, будите всех по утрам (наиболее распространенная роль любой независимой женщины)? Помогают ли вам члены ва­шей семьи? Вы должны не просто поручать работу, но и требовать

отчета о ее выполнении. Беспокойство о наличии в холодильнике

еды часто доставляет больше хлопот, чем ее приготовление! Одна­ко помните, что, поручая задания вашим домочадцам, вы должны быть готовы к тому, что они будут выполнены не так, как вам бы этого хотелось.

Помимо этого, выделяйте время себе на отдых - "мое" время.

Если вы устали и находитесь в стрессовом состоянии из-за того,

что не дали "подзарядиться своим батарейкам", вам будет тяжело

полноценно выполнять свою работу или заниматься домашними делами.

Старайтесь по возможности сохранять баланс между временем, проводимым на работе и дома.

Большинство людей готовы смириться с тем, что на работе

могут быть и взлеты, и падения, когда действовать приходится всеми средствами. Трудности возникают тогда, когда такие мето­

3

Управление временем и рабочей нагрузкой

ды становится возможным прогнозировать и они входят в привы­чку.

Если вы обнаружите, что привыкли проводить на работе боль­ше времени, чем вам бы хотелось, задайте себе следующие вопросы:

• Насколько продуктивен мой труд в эти дополнительные часы?

• Есть ли альтернативные способы поддержания моей про­изводительности?

Используйте для работы только рабочее время и избавьтесь от

привычки регулярно задерживаться допоздна. Постарайтесь укла­дывать телефонные разговоры, собрания, семинары и курсы в ра­бочие часы. Как бы вам этого ни хотелось, не планируйте ничего на время до завтрака, после работы и на выходные.

Помните, что о жизни нужно заботиться так же, как и о средст­вах к существованию, и что ваша семья и друзья имеют столько же прав на часть вашего времени, сколько и ваш работодатель.

Как совместить работу и дом

3

Памятка

• Стремитесь к балансу.

• Работа — на работе, дом — дома.

• Помните о том, сколько времени вы уделяете своим при­оритетам и сколько — менее важным делам.

• Поставьте других людей в известность о том, что важно для вас.

• Поручайте повседневные задания.

• Уделяйте время самому себе.