Название: Управление временем и рабочей нагрузкой - Дебря Олкок

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 593

Введение

Недавнее исследование эффективности использования менед­жерами своего рабочего времени показало, что 20.4\% рабочей не­дели менеджера пропадает впустую. В среднем это получается 1 из 5 рабочих дней. Телефонные звонки и постоянно заглядываю­щие в кабинет люди — две основные причины пустой траты вре­мени. Плохие горизонтальные связи — еще один "пожиратель вре­мени". Исследование показало, что у 90.3\% директоров и менед­жеров на рабочем столе царит полнейший беспорядок; 33\% вре­мени, предназначенного для осуществления руководства, тратит­ся на разбор документации, и, таким образом, общая доля поте­рянного рабочего времени составляет 20\%. 12\% рабочей недели

тратится на поездки.

Время всегда представляло собой важнейший ресурс. Однако вину за его потерю мы привыкли списывать на кого угодно, толь­ко не на себя. То для его рационального использования нам необ­ходимо более совершенное оборудование, то люди должны лучше с нами взаимодействовать, то они не должны нас отвлекать и т.д. Цейтнотом часто оправдываются неэффективные производствен­ные методы, недостатки планирования или предусмотрительнос­ти, задержки и неумение придерживаться назначенных сроков. Мы живем не в идеальном мире и поэтому должны добиваться качественных результатов за счетиспользования имеющихся у нас ресурсами за отведенное время.

Удачное управление временем есть решающее условие успеха компании, тем не менее сколько всего еще делается по воле слу­чая! Управление временем и управление работой — вопросы, тес­но связанные с самодисциплиной. Применяемая нами система

Введение

3

рационального использования времени в некотором смысле себя изжила. Любая система хороша ровно настолько, насколько про­фессионален эксплуатирующий ее человек. Нет такого волшеб­ника, который одним мановением своей палочки сделает из нас гениев планирования времени. Есть только определение очеред­ности нашей работы и четкое руководство ею.

Полезно запомнить следующее:

• В году 8760 часов;

• 2920 из них мы тратим на сон;

• 1928 проводим на работе;

• 1664 часов приходится на выходные (не считая сна);

• 320 часов отпуска (не считая вьгходных) в зависимости от его продолжительности;

• 1446 "свободных" часов в течение рабочей недели (в дей­ствительности их ровно вполовину меньше — 723, если руководствоваться приведенными выше цифрами);

• 428 часов тратится на поездки.

Помня о том, что больше времени у нас нет, необходимо извле­кать максимальную выгоду из часов, которые мы тратим на рабо­ту и на себя. Цель этой книги — поделиться соображениями о

том, как это сделать, как сбалансировать время, проводимое на работе и дома, и использовать все отведенные нам часы для того, чтобы успеть сделать все самое необходимое и самое важное.

1