Название: Управление временем и рабочей нагрузкой - Дебря Олкок

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 593

Управление временем и рабочей нагрузкой

Перед тем как начать планировать, на что и как потратить вре­мя, вы должны точно знать, сколько его у вас, на что вы его соби­раетесь потратить. Управление временем и его планирование во многом похоже на расчет и составление денежного бюджета. Вы точно знаете, сколько денег получите в зарплату. Вы также точно знаете, сколько необходимо отложить на возврат ссуды/ренты, оплату счетов, на еду и т.д. Таким образом, вам известно, сколько остается на предметы роскоши типа нового платья, нового костю­ма или на проведение отпуска. Если в каком-то месяце вы полу­чаете очень большой счет, то рассчитываете деньги соответствен­но и вместо нового платья оплачиваете телефонные переговоры.

Вы должны определить для себя, сколько вашего времени по­требуется на временной эквивалент ссуды ("время-ссуда") и что

можно потратить на "время-новое платье", т.е. чего можно не

делать (не приобретать).

У нас хорошо получается планировать время при выполнении каких-то личных дел, но на работе эти естественные и знакомые принципы как-то сразу забываются. Например, если вы собирае­тесь в отпуски вам нужно успеть на самолет, вы обязательно запасетесь временем, чтобы не опоздать в аэропорт в случае ка­ких-нибудь неожиданностей. Точно так же, устраивая обед, вы

мысленно просчитываете время, когда нужно ставить еду на пли­ту, сколько времени вам потребуется на "марафет" (например,

принять душ, пока варится картошка) и сколько готовится каж­дое блюдо, чтобы на столе все было горячим. Стол вы сервируете заранее и даете поручения своим домашним или друзьям. К сожа­лению, большинство из нас не настолько организованны на рабо­те. Часто здесь ничего не клеится из-за того, что, в отличие от зарплаты-денег, мы не просчитываем нашу зарплату-время и от­носимся к последней весьма легкомысленно.

Когда мы делаем что-то приятное, кажется, что время летит, а когда что-то не нравящееся нам, то кажется, что оно тянется не­вероятно медленно. На самом деле оно всегда идет одинаково, просто меняется наше восприятие. Иногда думаешь, что ждешь поезда уже лет сто (особенно в дождливую погоду), но всегда ка­жется, что отпуск "пролетает" незаметно.

Психология времени

3

Бывает, что мы позволяем людям диктовать себе, что нам сле­дует делать. Мы позволяем им звонить нам, когда им захочется, и определять, таким образом, что нам делать в данный момент (т.е. отвечать на их звонок). Мы позволяем канцеляриям наших орга­низаций диктовать нам, когда вскрывать почту (т.е. когда она при­ходит). Мы позволяем Железнодорожному управлению Великоб­ритании диктовать нам, когда и сколько времени тратить на до­рогу до места работы, и т. д. Какие-то обстоятельства от нас про­сто не зависят, но бывают случаи "нажима", которым следует со­противляться.

У многих появляются привычки, связанные со временем, — например, утренний подъем. Мы привыкаем вставать в одно вре­мя, делать одни и те же дела в заведенном порядке и тратить на них каждый день приблизительно одинаковое количество време­ни. Мы редко об этом задумываемся, мы просто делаем это, пото­му что делали так всегда. Иногда полезно пытаться нарушать та­кие привычки — хорошие или плохие, — чтобы проверить, дей­ствительно ли мы используем время с максимальной пользой и делаем нужные дела в нужное время, будь то дома или на работе.

Ежедневный временной план

Ежедневный временной план поможет вам отслеживать, на что вы тратите свое время. Гораздо удобнее видеть перед собой на бумаге количество времени, отводимого вами на оплату "време­ни-ссуды" и "времени-нового платья/костюма", точно так же, как если бы вы обращались к банковской ведомости за информацией о том, когда и на что вы потратили деньги.

Проанализировав временной план, вы сможете определить те

дела, на которые можно потратить меньшее количество времени, и те, заниматься которыми просто не стоит.

Лучше составлять временной план на весь день, а не только на рабочее время, с тем чтобы можно было видеть, достаточно ли времени вы уделяете, например, своей семье.

3

Управление временем и рабочей нагрузкой

ПРИМЕР ВРЕМЕННОГО ПЛАНА

Психология времени

3

ни, и те, заниматься которыми просто не стоит.

Лучше составлять временной план на весь день, а не только на рабочее время, с тем чтобы можно было видеть, достаточно ли времени вы уделяете, например, своей семье.

Составив такой список, вы начнете пересматривать и по-но­вому планировать очередность дел. Вы будете использовать время так, как вы этого хотите, а не так, как вам диктуют другие.

Памятка

• Помните, что время — ценная вещь. Количество его ограничено.

• Просчитывайте количество своего времени и на что вы хотите его потратить.

• Определитесь со своим "временем-ссудой" и "временем-

новым платьем".

• Пытайтесь изменить свои привычки, связанные со вре­менем.

• Составьте временной план.