Название: Навыки работы с людьми для менеджеров проектов - Стивен Фланнес Жанр: Менеджмент Рейтинг: Просмотров: 7022 |
Заключение соглашений с внешними организациями
В дополнение к сокращению штатов многие организации в своей деятельности опираются на соглашения с внешними организациями или используют услуги внешних организаций для того, чтобы обеспечить соответствие требованиям в своей области или снизить свои расходы. Заключение соглашений с внешними организациями не является новой концепцией в промышленности и строительстве и в настоящее время это принцип все шире используется в организациях, предоставляющих услуги. Сегодня привлечение внешних организаций для выполнения работ стало обычным явлением, как в частных компаниях, так и в государственных учреждениях. Рассмотрим следующую ситуацию. Крупная организация, предоставляющая финансовые услуги, заинтересована в том, чтобы Институт Разработки Программной Продукции (Software Engineering Institute) присвоил ей II уровень зрелости по результатам оценки СММ (Capability Maturity Model for Software). Бен был назначен менеджером проекта для того, чтобы руководить этой работой. Разработка программной продукции не соответствовала профилю этой компании. Некоторые проекты были успешными, однако многие другие не были успешными (перерасходы и несоблюдение сроков). В ряде проектов не были соблюдены требования заказчиков. Бен осознал, что методы, используемые для разработкипрограммной продукции, и управление проектами в организации требуют изменений. Первым делом следовало обеспечить единообразие в исполнении проектов. Бен понимал, что не сможет решить эту задачу в одиночку и при этом координировать свои действия с руководством компании и другими в Институте Разработки Программной Продукции. Однако никто из прочих сотрудников его компании не мог оказать ему помощь. Более того, ни у кого из сотрудников организации не было опыта в решении подобных задач и поэтому никто не знал, что нужно для того, чтобы соответствовать требованиям Института Разработки Программной Продукции и IIуровня зрелости СММ. Он обратился к внешним организациям для того, чтобы удовлетворить свою краткосрочную потребность в ресурсах. Он нашел организацию, которая специализировалась на том, чтобы помогать компаниям готовиться к оценке СММ, и нанял себе в помощь сотрудников из 3 - 3883 этой компании. Он понимал, что ему придется задеть чьи-то чувства для того, чтобы успешно завершить проект и получить искомый статус. Он решил поручить внешним сотрудникам заниматься рабочими аспектами проекта, в то время как он сам сосредоточил свои усилия на управлении внешними и внутренними участниками. Число сотрудников, работающих по контракту, постоянно растет - от членов команды проекта до менеджеров проектов и администраторов. Рост числа соглашений с внешними организациями для выполнения работ составляет 20\% в год. Организации добиваются экономии средств, уменьшая свой штат и вместе с ним соответствующие выплаты льгот и пособий сотрудникам, таких как выплаты страховок и пенсионные выплаты. Кроме того, временные сотрудники часто приносят с собой более широкий и глубокий опыт. Заключение контрактов с внешними организациями - это способ уменьшить необходимость тратить фонды основного капитала на неосновные функции и нанимать ресурсы по контракту в рамках текущих расходов. При этом больше фондов основного капитала останется для основных направлений деятельности, а текущие расходы можно снижать и контролировать. Сотрудники, работающие по контракту, часто работают вместе со штатными сотрудниками и даже возглавляют команды проектов. Может быть не вполне ясно, кто работает на подрядчика, а кто - на организацию, исполняющую проект. Найм сотрудников внешних организаций по контракту обеспечивает расширение матричной организации, характерен для проектной среды и является побочным продуктом реинжиниринга бизнес-процессов. Организация понимает, какие преимущества несет реинжиниринг посредством найма внешней высококомпетентной организации для выполнения необходимых работ. При этом риски могут быть поделены между организациями, а организации станут более гибкими, динамичными и лучше приспособленными к тому, чтобы адекватно реагировать на изменяющиеся возможности.
|
|
![]() |
- Акмеология
- Анатомия
- Аудит
- Банковское дело
- БЖД
- Бизнес
- Биология
- Бухгалтерский учет
- География
- Грамматика
- Делопроизводство
- Демография
- Естествознание
- Журналистика
- Иностранные языки
- Информатика
- История
- Коммуникация
- Конфликтология
- Криминалогия
- Культурология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Медицина
- Менеджмент
- Метрология
- Педагогика
- Политология
- Право
- Промышленность
- Психология
- Реклама
- Религиоведение
- Социология
- Статистика
- Страхование
- Счетоводство
- Туризм
- Физика
- Филология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Экология
- Экономика
- Эстетика
- Этика
Лучшие книги
Гражданский процесс: Вопросы и ответы
ЗАПАДНОЕВРОПЕЙСКОЕ ИСКУССТВО от ДЖОТТО до РЕМБРАНДТА
Коммуникации стратегического маркетинга
Консультации по английской грамматике: В помощь учителю иностранного языка.