Название: Профессиональное управление проектом - Хелдман К.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 7100


Ключевые термины

 

ля экзамена вам необходимо знать следующие термины:

 

Период окупаемости инвестиций   Учетный метод оценки текущей

стоимости будущих доходов

Ставка доходности по инвестициям  Чистая текущая стоимость Устав проекта

 

Проверочные вопросы

Назовите методы процесса инициации проекта:

A.        Критерии отбора проекта, историческая информация, мнение экспертов.

Б. Методы отбора проекта, историческая информация, мнение экспертов.

B.        Критерии отбора проекта, мнение экспертов. Г. Методы отбора проекта, мнение экспертов.

Неотъемлемой частью чего являются: сравнительные методы, рейтинговые методы, экономический анализ и анализ денежных потоков?

 

Методы измерения прибыли, которые являются элементом про­цесса инициации проекта.

Б. Методы оптимизации при наличии ограничений, которые яв­ляются элементом процесса инициации проекта.

Методы измерения прибыли, которые являются входом в про­цесс инициации проекта.

Г. Модели решений, которые являются выходом из процесса ини­циации проекта.

Вы являетесь руководителем проекта в компании Late Night Smooth Jazz Club, которая собирается открыть новый клуб в Аризоне или Неваде. Вы подготовили следующую информацию:

Проект Аризона: Период окупаемости инвестиций 18 месяцев и чистая текущая стоимость 250.

Проект Невада: Период окупаемости инвестиций24 месяца и чи­стая текущая стоимость 300.

Какой проект вы порекомендуете отборочному комитету?

Проект Аризона, так как период окупаемости инвестиций ко­роче, чем у проекта Невада.

Б. Проект Невада, так как чистая текущая стоимость имеет поло­жительное значение.

Проект Аризона, так как чистая текущая стоимость имеет отрицательное значение.

Г. Проект Невада, так как чистая текущая стоимость выше, чем у проекта Аризона.

Вы являетесь руководителем проекта в компании Late Night Smooth Jazz Club, которая собирается открыть новый клуб в Кан­зас-Сити или Спокане. Вы подготовили следующую информа­цию:

Проект Канзас-Сити: Период окупаемости инвестиций 27 меся­цев и внутренняя ставка доходности по инвестициям 35 процен­тов.

Проект Спокан: Период окупаемости инвестиций 25 месяцев и внутренняя ставка доходности по инвестициям 32 процента.

Какой проект вы порекомендуете отборочному комитету?

Проект Спокан, так как период окупаемости инвестиций короче.

Б. Проект Канзас-Сити, так как внутренняя ставка доходности выше.

Проект Спокан, так как внутренняя ставка доходности ниже.

Г. Проект Канзас-Сити, так как период окупаемости инвестиций дольше.

Что из нижеперечисленного верно в отношении чистой текущей стоимости?

 

Чистая текущая стоимость предполагает реинвестиции: инве­стирование доходов от произведенных ранее инвестиций.

Б. Решение на основании чистой текущей стоимости должно быть принято, исходя из самой высокой стоимости всех представ­ленных проектов.

Чистая текущая стоимость предполагает реинвестиции по пре­обладающей ставке.

Г. Чистая текущая стоимость предполагает реинвестиции по став­ке чистой текущей стоимости.

Вы являетесь руководителем проекта в компании Insomniacs In­ternational. Вы решаете порекомендовать проект, который стоит 575 ООО долларов и который будет приносить $25 ООО прибыли каждый квартал в течение 2 лет, а затем $75 ООО в квартал. Ка­ким будет период окупаемости?

 

40 месяцев. Б. 38 месяцев.

39 месяцев. Г. 41 месяц.

Что из нижеперечисленного верно в отношении внутренней став­ки доходности по инвестициям?

 

Ставка доходности по инвестициям предполагает реинвести­ции: инвестирование доходов от произведенных ранее инве­стиций.

Б. Ставка доходности по инвестициям — это текущая ставка при чистой текущей стоимости выше нуля.

Ставка доходности по инвестициям — это метод оптимизации при наличии ограничений.

Г. Ставка доходности по инвестициям — это текущая ставка при чистой текущей стоимости равной нулю.

Математические модели, которые используют алгоритмы линейно­го, динамического или целочисленного программирования, можно определить как:

 

Критерии отбора проекта. Б. Форма мнения экспертов.

Методы отбора проекта.

Г. Форма исторической информации.

Вас недавно назначили руководителем проекта в фармацевтиче­ской компании. Компания попросила вас возглавить проект по разработке медикаментов для детей. Вы определили, какое лабо­раторное оборудование и программное обеспечение вам потребу­ются для проведения анализов и измерений, а также какие специалисты и с какой квалификацией необходимы для выпол­нения проекта. Что из нижеперечисленного верно?

 

Руководитель проекта и ресурсы были определены как часть выхода из процесса инициации проекта, и эта информация мо­жет быть включена в устав проекта.

Б. Руководитель проекта и ресурсы были определены как вход в процесс инициации проекта. В дальнейшем эта информация понадобится при составлении устава проекта, в который будут включены ресурсы и руководитель проекта.

Руководитель проекта и ресурсы были определены как часть процесса отбора проекта. Отборочный комитет учтет информа­цию о ресурсах, чтобы принять окончательное решение.

Г. Руководитель проекта и ресурсы были определены как резуль­тат методов и средств процесса инициации проекта.

10. Отборочный комитет собрался на полугодовой основе. Комитет установил, что проект должен соответствовать определенному уровню прибыли или превышать его, для того чтобы отдать ему приоритет среди альтернатив и принять к исполнению. Что из нижеперечисленного верно?

Отборочный комитет определил критерий отбора проекта, ко­торый является методом процесса инициации проекта.

Б. Отборочный комитет определил метод отбора проекта, который является средством и приемом процесса инициации проекта.

Отборочный комитет определил методы отбора проекта, кото­рые являются входом в процесс инициации проекта.

Г. Отборочный комитет определил критерий отбора проекта, ко­торый является входом в процесс инициации проекта.

Что является выходом из процесса инициации проекта?

 

Устав проекта, историческая информация, определение руко­водителя проекта и его назначение.

Б. Устав проекта, определение руководителя проекта и его назна­чение, ограничения и предположения.

Устав проекта, историческая информация, ограничения и пред­положения.

Г. Устав проекта, ограничения и предположения.

Раби — административный ассистент другого отдела. Ее началь­ник согласился на временное участие Раби в вашем проекте. Она собирает вместе все те затраты на проект, которые вы определи­ли. Вы хотите включить эти затраты в устав проекта. Раби созда­ет список и печатает копии. Что из нижеперечисленного верно?

 

Все эти затраты, включая время Раби, включены в проект.

Б. Все эти затраты, которые Раби вносит в специальный список, относятся к затратам проекта. Время Раби не связано напря­мую с проектом, поэтому оно не учитывается.

Все эти затраты, включая время Раби, должны быть включе­ны в устав проекта.

Г. Все эти затраты, включая время Раби, должны рассматривать­ся как ограничения проекта.

Ваш отборочный комитет, используя взвешенную модель, при­шел к выводу, что проект Б с коэффициентом 54 нужно предпо­честь другим проектам. Что из нижеперечисленного верно?

 

Взвешенная модель относится к методам измерения прибы­ли, что является методом и приемом процесса инициации проекта.

Б. Взвешенная модель относится к методам оптимизации при на­личии ограничений, что является выходом из процесса иници­ации проекта.

Взвешенная модель относится к методам оптимизации при на­личии ограничений, что является методом и приемом процесса инициации проекта.

Г. Взвешенная модель относится к методам измерения прибыли, что является выходом из процесса инициации проекта.

Ваш отборочный комитет рассматривает два проекта. Период окупаемости инвестиций проекта А имеет составляет 18 месяцев. Затраты на проект Б 125 ООО долларов, ожидаемый приток де­нежных средств 50 ООО в первый год и 25 ООО каждый квартал последующих лет. Какой проект нужно предпочесть?

 

Или проект А, или проект Б, так как у них одинаковый пери­од окупаемости инвестиций.

Б. Проект А, так как период окупаемости инвестиций проекта Б 21 месяц.

Проект А, так как период окупаемости инвестиций проекта Б 24 месяца.

Г. Проект А, так как период окупаемости инвестиций проекта Б 20 месяцев.

Что из нижеперечисленного верно?

 

Метод учета потока инвестиций является менее точным по сравнению с другими методами, так как он не учитывает вре­менную стоимость денег.

Б. Чистая текущая стоимость является менее точным по сравне­нию с другими методами, так как она допускает реинвестиции по учетной ставке.

Период окупаемости инвестиций является менее точным по сравнению с другими методами, так как он не учитывает вре­менную стоимость денег.

Г. Внутренняя ставка доходности по инвестициям является ме­нее точным по сравнению с другими методами, так как она до­пускает реинвестиции по стоимости капитала.

Критерии отбора проекта могут включать:

 

Методы измерения прибыли.

Б. Анализ путем оптимизации при наличии ограничений.

Подсчет чистой текущей стоимости.

Г. Изменение требований рынка или покупателей.

Вы являетесь руководителем проекта в компании Zippy Tees. Ваш отборочный комитет выбрал проект, который вы рекомендо­вали для реализации. Ваш проект подразумевает открытие новой линии по производству миниатюрных медведей, на которых бу­дут футболки с эмблемой вашей компании. Спонсор вашего проек­та считает, что ваша идея очень понравилась начальнику и хочет начать процесс производства как можно скорее. Какова ваша реакция?

 

Согласиться со спонсором проекта, так как он ваш начальник и имеет большую власть и авторитет в компании.

Б. Сказать, что необходимо определить начальный бюджет, ре­сурсы, требования к проекту. Это должно быть опубликовано и подписано всеми руководителями, которые задействованы в проекте.

Сказать, что необходимо опубликовать и подписать устав про­екта.

Г. Сказать, что устав проекта должен включать в себя необходи­мые ресурсы, бюджет, определять полномочия руководителя проекта. Только руководитель проекта должен видеть этот до­кумент, так как другие документы, опубликованные позже, будут содержать те нее детали, что и в уставе.

Что из нижеперечисленного верно в отношении устава проекта?

 

Устав проекта должен быть опубликован от имени руководите­ля, который не является членом организации.

Б. Устав проекта должен быть опубликован от имени спонсора проекта.

Устав проекта должен быть опубликован от имени руководите­ля проекта.

Г. Устав проекта должен быть опубликован от имени участников проекта.

Вы являетесь руководителем проекта в компании Zippy Tees. Ваш проект подразумевает открытие новой линии по производст­ву миниатюрных медведей, на которых будут футболки с эмбле­мой вашей компании. Что из нижеперечисленного верно?

 

Все, что требуется, это хорошее описание продукта. А руково­дитель проекта передаст это поставщикам.

Б. В качестве устава может выступать контракт. Описание про­дукта будет включено в контракт.

Руководитель проекта должен написать устав проекта, так как он будет управлять поставками.

Г. Поставщик должен написать устав проекта, так как он отвеча­ет за производство медведей.

Устав проекта:

 

Включает описание продукта, описывает экономические тре­бования к проекту, публикуется руководителем проекта.

Б. Включает описание продукта, описывает экономические тре­бования к проекту, публикуется спонсором проекта.

Включает контракт, если проект выполняется поставщиком, и публикуется руководителем, который не является членом ор­ганизации.

Г. Включает описание продукта, описывает экономические тре­бования к проекту, публикуется руководителем, который не является членом организации.

 

Ответы на проверочные вопросы

Г. Методы отбора проекта и мнение экспертов являются приема­ми процесса инициации проекта.

А. Методы измерения прибыли включают сравнительные мето­ды, рейтинговые модели, анализ денежных потоков, причем все они являются методами и приемами отбора проекта в процессе инициации проекта.

Б. Рекомендуется выбрать проект с чистой текущей стоимостью больше нуля.

 

Б. Предпочтение отдается проектам с наивысшей ставкой до­ходности по инвестициям.

А. Чистая текущая стоимость допускает реинвестиции по стои­мости капитала.

В. Первый и второй год прибыль составит $100 ООО, что в сумме дает $200 000. За 3 год прибыль составит $300 000. Добавьте еще один квартал к этой сумме и получится $575 000 за три года и три месяца, то есть за 39 месяцев.

Г. Ставка доходности по инвестициям допускает реинвестиции по внутренней ставке и это учетная ставка, если чистая текущая стоимость равна нулю.

В. Математические модели — это часть методов оптимизации при наличии ограничений, которые используются в качестве приемов для отбора проекта.

А. Завершением или выходом процесса инициации проекта явля­ется устав проекта, определение и назначение руководителя про­екта. Ресурсы рассматриваются более детально в уставе проекта.

 

Г. Критерии отбора проекта могут быть как объективными, так и субъективными. Критерии выбора проекта являются входом или началом процесса инициации. Методы отбора проекта использу­ют модели решения, которые помогают в выборе проекта, и яв­ляются приемами процесса инициации проекта.

Б. Устав проекта, определение и назначение руководителя проекта (даже если он указан в проекте), ограничения и предположения счи­таются выходами или завершением процесса инициации проекта.

Б. Затраты на проект напрямую связаны с проектом. Раби временно работает над проектом для организации, а не для руководителя про­екта. Поэтому ее время не внесено в начальный бюджет проекта.

А. Методы измерения прибыли включают сравнительные методы и рейтинговые модели, чтобы выбрать проект.

Б. Период окупаемости проекта Б составляет 21 месяц. Прибыль за первые 12 месяцев составит $50 000, и $75 000 за следующие три квартала, или 9 месяцев.

В. Период окупаемости инвестиций не учитывает временную сто­имость денег, поэтому он считается менее точным методом ана­лиза денежных потоков.

Г. Критерии отбора проекта включают субъективную информа­цию, такую как изменение требований рынка. Объективные ма­териалы также могут учитываться в критериях отбора проекта, а остальные ответы здесь затрагивают специфические методы отбо­ра проекта.

В. В уставе проекта должны быть указаны цели проекта, его ре­зультаты, ресурсы, бюджет, роль и ответственность команды проекта. Таким образом каждый будет работать, учитывая одни и те же предположения и цели.

А. Согласно учебнику РМВОК устав проекта должен быть опуб­ликован руководителем, который не является членом организа­ции, но обладает для этого достаточной властью и авторитетом.

Б. Если проект реализуется по контракту, то контракт может вы­ступать в качестве устава проекта. Устав проекта всегда содер­жит описание продукта.

Г. Согласно учебнику РМВОК в устав проекта в последнюю оче­редь заносятся описание продукта и экономические требования к проекту. Он должен быть опубликован руководителем, который не является членом организации, но на практике его часто пуб­ликует спонсор проекта.

Утверждение сферы действия проекта и создание структуры проекта в виде разбиения на отдельные операции

 

В этой главе будут рассмотрены

следующие вопросы,

связанные с процессом планирования:

V  1. Уточнение проекта

у 2. Создание структуры организации работы над проектом

 

 

■ шШ ш

_ _ L. ы проделали большую работу! Мы закончили наконец про­цесс инициации проекта и опубликовали устав проекта. Официально проект начался. Инвесторы были проинформированы, управленче­ский персонал определен, руководитель проекта назначен, цели и ре­зультаты проекта установлены. Это хорошая основа для того, чтобы начать процесс планирования.

В этой главе мы начнем процесс планирования проекта. Мы будем рассматривать этот процесс вплоть до 7 главы. Планирование являет­ся наиболее важной частью любого проекта, и если оно выполнено правильно, проект будет завершен успешно.

Эту главу мы начнем с того, что снова обратимся к целям и резу­льтатам проекта. Исходя из этого мы определим условия проекта и запишем их в документе, подтверждающем рамки действия проекта. Мы также обсудим план этого документа и все его детали, а затем начнем составлять расписание или план для создания схемы органи­зации работы. Эта схема служит для определения действий по реали­зации проекта.

В этой главе мы также затронем роль коммуникации в процессе планирования. Мы много говорили о документации в общем, а те­перь поговорим об этом более подробно. Вам придется заниматься во­просами документации на протяжении всего проекта, и коммуника­тивные умения в процессе планирования помогут вам собрать инфор­мацию, распределить ее и довести до сведения акционеров.

 

с следование проекта її

I I лакирование сферы действия — это первый процесс в группе про­цесса планирования. Это начало процесса планирования, что затем приведет нас ко второму процессу — определению сферы действия проекта. Этот процесс мы рассмотрим немного позже в данной главе.

Надеюсь вы заметили, что мы не раз имели дело с различными до­кументами для проекта. И документация не заканчивается с опубли­кованием устава проекта. Она должна стать неотъемлемой частью ра­боты каждого хорошего руководителя. Он должен постоянно спраши­вать: «А это записано?», так как она может позднее просто спасти вас. Думаю вы поняли, что сейчас мы займемся рассмотрением доку­ментации в другой сфере проекта, и вы правы. Но прежде чем мы займемся документацией, давайте поговорим о некоторых элементах планирования сферы действия проекта.

Как и все остальные процессы, планирование сферы действия про­екта имеет свои элементы, технические приемы, методы и результа­ты. В этом процессе можно выделить две основные цели: определение сферы действия проекта и составление плана управления сферой дей­ствия. Мы рассмотрим два этих документа более подробно, после того как определим основные приемы и методы для их создания.

В качестве элементов планирования сферы действия можно обо­значить следующие: описание продукта, устав проекта, ограничения проекта и предположения относительно проекта. Если вы читали предыдущие главы, вы легко вспомните все эти элементы.

Кроме того мы уже обсудили два метода процесса планирования: анализ прибыль/затраты и мнение экспертов. Из главы 3 вы помни­те, что анализ прибыль/затраты (иногда его называют анализ затрат и прибыли) сравнивает затраты проекта с ожидаемыми доходами от него. Он может включать в себя анализ денежных потоков и эконо­мический анализ. Эти методы помогают определить выгодность про­екта, что может стать одним из критериев отбора проекта. Мнение экспертов основывается на мнении человека или группы людей, ко­торые имеют специальные знания и умения, которые могут оценить элементы этого процесса.

Осталось еще два метода: анализ продукта и определение альтер­натив.

Анализ продукта тесно связан с описанием продукта. Это просто более глубокое понимание продукта или услуги, являющихся резуль­татом проекта. Согласно учебнику РМВОК сюда должны быть вклю­чены анализ объема, анализ функций, системо-технические или сто-имостно-технические методы для дальнейшего определения продукта или услуги. Но наша задача состоит не в том, чтобы углубляться в эти методы анализа, для экзамена вам просто нужно знать, что мето­дом и приемом процесса планирования является анализ продукта.

Определение альтернатив используется, чтобы определить различ­ные методы и пути для выполнения проекта. Например, можно испо­льзовать мозговой штурм, чтобы выявить альтернативные пути для определения целей проекта. Возможно, бюджет проекта не позволит реализовать проект в том объеме, в каком надеются инвесторы. Моз­говой штурм поможет определить оптимальный масштаб.

Итак, мы рассмотрели основные элементы процесса планирова­ния и различные методы для их анализа и исследования. Теперь мы готовы занести их в документ, подтверждающий рамки действия проекта.

Составление документа, п о дтв е рж д а ю ще го рамки

действия проекта

Одна из основных задач руководителя проекта заключается в том, что­бы аккуратно составлять документацию с указанием в ней основных результатов и условий проекта, а затем управлять им согласно уста­новленным критериям. Результаты или достижения проекта наиболее наглядно количественно описывают цели проекта.

Иногда от постановки целей и результатов может зависеть успеш­ное завершение проекта, то есть их можно отнести к факторам успе­ха. Эти факторы должны быть обязательно определены для закрытия проекта. Например, если вы строите мост, одним из достижений мо­жет быть производство определенного количества ферм, являющихся его основой. Без этих ферм проект не может быть завершен, мост не может быть построен без них. Фермы в данном случае являются фак­тором успеха. Не все достижения обязательно являются факторами успеха, но многие из них относятся к этой категории и как таковые должны быть указаны в документе.

На этом этапе руководитель проекта должен выявить и записать все требования к проекту. Именно требования описывают все харак­теристики достижений. В качестве некоторых требований к достиже­ниям в нашем примере с мостом можно рассматривать фермы как конструкции из определенной марки стали или стальных тросов, или они должны быть определенного цвета, высоты, кривизны и т. д.

И здесь снова пригодятся коммуникативные и многие другие уме­ния руководителя проекта, чтобы поговорить с инвесторами и биз­несменами о требованиях к проекту. Бизнесмены или владельцы соб­ственных фирм в данном случае — это люди, которые хорошо разби­раются в своей сфере бизнеса. Они обычно поставляют руководителю проекта оборудование. Кроме того это люди с хорошими связями в своей области. Например, эксперты в сфере производства и продажи больших пивных бутылок. Сюда относятся и те, кто производит ста­льные заготовки. Это и химики, которые занимаются составлением различных формул. Дизайнеры придумывают интересные этикетки и упаковки, чтобы привлечь внимание покупателей. И наконец, раз­личные рекламные компании телевидения также считаются эконо­мическими экспертами. Это те люди, с которыми вы наверняка захо­тите поговорить. Иногда на встрече с акционерами и бизнесменами (в роли которых могут выступать одни и те же люди в зависимости от проекта) для определения требований к проекту можно использовать мозговой штурм. Но это не всегда возможно из-за масштаба проекта, но идея достаточно хорошая. Поговорите с инвесторами и бизнесме­нами, чтобы определить основные требования к проекту и затем вне­сите их в документ, подтверждающий сферу действия проекта.

Зачем нужен документ,

подтверждающий сферу действия проекта

Основная цель документа, подтверждающего сферу действия проекта заключается в том, чтобы определить цели, достижения и требования к проекту для принятия в дальнейшем решений относительно проек­та. В то время как мы составляем устав проекта, мы прорабатываем большую часть этой информации. В данном случае устав проекта испо­льзуется как основа для данного документа и уже содержит цели и основные достижения проекта. Если устав проекта был хорошо состав­лен, то мы вполне можем перенести цели и достижения проекта в до­кумент, подтверждающий сферу действия проекта.

Как мы уже отметили, документ, подтверждающий сферу действия проекта — это основа проекта. Если в дальнейшем в проекте возника­ют какие-либо вопросы или изменения, то мы сравниваем их с запися­ми документа. Кроме того все акционеры и члены команды проекта получают единое представление об основных требованиях и достиже­ниях проекта. В этом документе также оговариваются критерии, кото­рые позволят определить, успешно ли был завершен проект.

 

Составляющие документа,

подтверждающего сферу действия проекта

Согласно учебнику РМВОК документ, подтверждающий сферу дейст­вия проекта, должен включать в себя: обоснование проекта, продукт проекта, достижения и цели проекта. Если в других документах уже указаны все необходимые детали, то вам не нужно повторять эту ин­формацию снова. Просто укажите на какой документ необходимо со­слаться, чтобы это найти. Давайте рассмотрим каждый из элементов документа, подтверждающего сферу действия проекта.

Обоснование проекта

Здесь мы описываем экономическую необходимость проекта. Если экономическая необходимость указана в уставе проекта, вы можете сослаться на этот документ. Обоснование проекта также содержит ана­лиз затраты/прибыль и анализ денежных потоков, чтобы определить выгодность проекта. Подробнее эта информация была рассмотрена в 3 главе.

Продукт проекта

Об описании продукта мы также говорили в 3 главе. Если описание продукта содержится в уставе проекта, просто дайте ссылку на него.

Если вы думаете, что вам необходимо вспомнить описание продукта, обратитесь '<^-'   еще раз к 3 главе.

 

Достижения проекта

Все достижения проекта и их основные компоненты описаны в учеб­нике РМВОК. Выполнение этих достижений свидетельствует о завер­шении проекта. Например, цель нашего проекта состоит в том, чтобы произвести новую пивную бутылку для пикников. Одним из достиже­ний является разработка упаковки, в которой можно нести бутылки. Компонентами в данном случае могут стать дизайн упаковки, фото­графии, выбор цвета и т. д.

 


Оцените книгу: 1 2 3 4 5