Название: Профессиональное управление проектом - Хелдман К.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 7100


Содержание экзамена

 

Будьте готовы назвать выходы из процесса планирования сферы действия проекта. Это сфера действия, вспомогательные детали и план управления сферой действия.

Поймите цель сферы действия проекта. Она служит основой для принятия решений относительно проекта. В ней указаны цели про­екта, достижения и требования к нему, которые используются ак­ционерами и руководителем проекта, чтобы определить, успешно ли был выполнен проект.

Будьте готовы назвать методы и средства процесса определения сферы действия. Декомпозиция и шаблоны СОР являются метода­ми данного процесса. Мы разбиваем достижения на небольшие, управляемые отрезки работы.

Будьте готовы описать цель плана управления сферой действия проекта. Этот план описывает, какие изменения могут быть внесе­ны в сферу действия на протяжении проекта и как установить эти изменения. В нем описано, какие изменения возможны, их частот­ность и влияние.

Будьте готовы составить СОР и определить ее компоненты. СОР —

это иерархическая структура, ориентированная на достижения. Она использует достижения из документа, определяющего сферу действия проекта, разбивает их на логические, управляемые части работы. Первый уровень — это проект, второй — главные достиже­нияпроекта или уровень подпроектов и т. д. Самый нижний уро­вень СОР называют блоками работы.

Будьте готовы описать цель плана управления коммуникациями.

План управления коммуникациями определяет необходимость свя­зи с акционерами. Он определяет, какая информация необходима, как ее можно получить, кому передать и время передачи. То есть он устанавливает, как собирать, хранить, заносить в компьютер и вно­сить исправления в ранее опубликованный материал.

Ключевые термины

Прежде чем сдавать экзамен, убедитесь, что вы знаете эти термины:

Блок работы   Планирование сферы действия

Вспомогательные детали     План управления коммуникацией

Декомпозиция           План управления сферой действия

Код счетов     Структура организации работы (СОР)

Определение сферы действия         . Сфера действия Планирование коммуникаций

 

Проверочные вопросы

Вы — руководитель проекта в компании, которая организует по­ездки на шоу родео. Вы возглавляете новую линию по производ­ству сувениров, которые будут продаваться во время шоу. Вам нужно собрать основные составляющие в сфере действия проек­та. Что вы собираете?

 

Устав проекта, описание продукта, предположения и ограниче­ния.

Б. Устав проекта, анализ продукта, анализ затрат и прибыли.

Описание продукта, анализ продукта и устав проекта.

Г. Описание продукта, предположения, ограничения и анализ продукта.

Вы — руководитель проекта в компании, которая организует поез­дки на шоу родео. Вы возглавляете новую линию по производству сувениров, которые будут продаваться во время шоу. Вы готовы на­писать сферу действия проекта. Что она включает в себя?

д. Обоснование проекта, анализ прибыль/затраты, достижения проекта и анализ продукта.

Б. Анализ проекта, его достижения и продукт проекта.

В. Обоснование проекта, продукт проекта, достижения проекта и цели проекта.

Г. Анализ продукта, достижения проекта, анализ прибыль/за­траты и цели проекта.

Что из нижеперечисленного верно в отношении сферы действия проекта?

 

Она описывает, как изменить сферу действия.

Б. Она описывает достижения проекта и служит основой для принятия решений относительно проекта в будущем.

Она обеспечивает стабильность сферы действия проекта и слу­жит основой для принятия решений относительно проекта в будущем.

Г. Она обеспечивает надежность сферы действия проекта и опи­сывает частотность изменений и их последствия.

Вы — руководитель проекта в сельскохозяйственной компании. Вы уже разработали и подписали документ, определяющий сфе-РУ действия вашего нового проекта. Но акционеры узнали, что в этом документе нехватает одного достижения. Это достижение является критическим фактором успеха. Что из нижеперечислен­ного вы должны сделать?

 

Проинформировать акционеров, что работа, не указанная в данном документе, исключается из проекта.

Б. Включить указанное достижение в документ.

Проинформировать акционеров, что это достижение может быть включено в следующий проект, поскольку решение о реализа­ции текущего проекта уже подписано.

Г. Изменить документ, определяющий сферу действий проекта, после того как вы получите одобрение акционеров.

Вы — руководитель проекта, который отвечает за строительство нового офисного комплекса. Вы заменяете руководителя, который покинул компанию. Прежний руководитель уже составил устав проекта и документ, определяющий его сферу действия. В вашем разговоре с акционерами вы сказали, что документ был составлен плохо. Вы знаете, что все из нижеперечисленного верно кроме:

 

Будет сложно принимать решения на основе документа, опреде­ляющего сферу действия проекта.

Б. Будет сложно разделить достижения в этой сфере действия.

Будет сложно определить затраты и время в этой сфере дейст­вия.

Г. Будет сложно создать хорошую СОР в этой сфере действия.

Вы — руководитель проекта, который отвечает за строительство нового офисного комплекса. Вы заменяете руководителя, который покинул компанию. Прежний руководитель уже составил доку­мент, определяющий сферу действия проекта, и план управления этой сферой. Поговорив с акционерами, какие вы делаете выводы?

 

Они понимают, что документ, определяющий сферу действия проекта, означает стабильность этой сферы и подчеркивает, как внести необходимые изменения в проект.

Б. Они понимают, что план управления сферой действия означа­ет стабильность этой сферы и подчеркивает, как внести необ­ходимые изменения в проект.

Они понимают, что план управления сферой действия ориенти­рован на достижения и из него можно легко получить оценку затрат.

Г. Они понимают, что документ, определяющий сферу действия проекта, ориентирован на достижения и из него можно легко получить оценку затрат.

Все из нижеперечисленного верно относительно декомпозиции кроме:

 

Это выход из процесса определения сферы действия.

Б. Это метод и прием процесса определения сферы действия.

Это используется для создания СОР.

Г. Это подразумевает разделение главных достижений на более мелкие компоненты.

Ваша компания попросила вас возглавить проект по производст­ву новой мультимедийной системы. Вы опубликовали документ, который является основой для сферы действия проекта. Что из нижеперечисленного верно?

 

Это документ, определяющий сферу действия проекта, который является выходом из процесса планирования сферы действия.

Б. Это документ, определяющий сферу действия проекта, который является выходом из процесса определения сферы действия.

Это документ, определяющий сферу действия проекта, кото­рый является методом и приемом процесса определения сферы действия.

Г. Это план управления сферой действия проекта, который явля­ется выходом из процесса определения сферы действия.

9. Назовите выходы из процесса планирования сферы действия:

Анализ продукта, документ, определяющий сферу действия проекта, план управления сферой действия.

Б. Документ, определяющий сферу действия проекта, план управ­ления сферой действия и СОР.

Документ, определяющий сферу действия проекта, вспомога­тельные детали и СОР.

Г. Документ, определяющий сферу действия проекта, план управ­ления сферой действия и вспомогательные детали.

Ваша компания попросила вас возглавить проект по производст­ву новой мультимедийной системы. Вы опубликовали документ, определяющий сферу действия проекта и вспомогательные дета­ли. К вспомогательным деталям относится все кроме:

 

Ограничения.

Б. Другая информация относительно проекта, не записанная в документе, определяющем сферу его действия.

Коды счетов.

 

Г. Предположения.

Вы руководитель проекта в Giraffe Enterprises. Вы заменяете ру­ководителя проекта, который хотел пройти аттестацию PMI, но провалился. К несчастью, он не справился с определением сферы действия проекта. Вы знаете, что если вы не исправите это, то может случиться что-то из нижеперечисленного:

 

Акционеры потребуют от команды дополнительно заниматься проектом, чтобы работа шла по графику.

Б. СОР неблагоприятно повлияет на разбиение достижений и за­траты возрастут.

План управления сферой действия потребует изменений.

Г. Затраты на проект могут возрасти, потребуется дополнитель­ная работа и в результате возникнет отставание от графика.

Определение сферы действия необходимо по всем причинам кроме:

 

Чтобы разделить достижения проекта на более мелкие компо­ненты.

Б. Чтобы обеспечить стабильность сферы действия.

Чтобы определить время и затраты на проект.

Г. Чтобы определить ответственность и ассигнование.

Вы работаете над проектом, сфера действия которого похожа на сферу действия проекта, реализованного вашей компанией в про­шлом году. Какие вы можете сделать выводы?

 

Использовать определение альтернатив для прошлого проекта как шаблон.

Б. Использовать анализ затраты/прибыль предыдущего проекта как обоснование для этого проекта.

Использовать СОР прошлого проекта как шаблон.

Г. Использовать описание продукта прошлого проекта при напи­сании сферы действия проекта.

Ваша компания спортивных товаров назначила вас руководите­лем проекта по внедрению нового продукта для крикета. Это на­циональное достижение, и магазины розничной продажи по всей стране хотели бы иметь на полках новый продукт, прежде чем начнется рекламная кампания. Эта линия будет включать три новых продукта, некоторые с многочисленными достижениями. Вы готовы написать СОР. Что из нижеперечисленного верно?

 

СОР должна включать три новых продукта и рекламную кам­панию как второй уровень достижений.

Б. СОР должна включать три новых продукта как второй уровень достижений.

СОР должна включать три новых продукта как второй уровень достижений и рекламную кампанию как третий уровень до­стижений.

Г. СОР должна включать три новых продукта и рекламную кам­панию как третий уровень достижений.

Ваша компания спортивных товаров назначила вас руководи­телем проекта по внедрению нового продукта для крикета. Это национальное достижение, и магазины розничной продажи по всей стране хотели бы иметь на полках новый продукт, прежде чем начнется рекламная кампания. Эта линия будет включать три новых продукта, некоторые с многочисленными достиже­ниями. Уже завершен процесс определения сферы действия проекта. Что из нижеперечисленного верно?

 

Чтобы создать СОР проекта, мы используем шаблон СОР про­шлого проекта, выход из процесса определения сферы действия проекта. В СОР представлены главные достижения проекта.

Б. Чтобы создать СОР проекта, мы используем шаблон СОР про­шлого проекта, выход из процесса планирования сферы дейст­вия проекта. В СОР представлены главные достижения проекта.

СОР, выход из процесса планирования сферы действия, была создана и содержит полный список работ для осуществления проекта.

Г. СОР, выход из процесса определения сферы действия, была со­здана и содержит полный список работ для осуществления проекта.

Все из нижеперечисленного верно относительно СОР кроме:

 

Это ориентированная на достижения система результатов и элементов проекта.

Б. Она определяет и организует работу над проектом в иерархи­ческой форме.

Она содержит список необходимых работ, и работа, не указан­ная в СОР, не включается в проект.

Г. Она определяет все достижения проекта, но в ней не содержит­ся уровень действий.

Вы — руководитель проекта в компании ночных клубов. Они расположены в основном на западе страны, в небольших городах. Сейчас вы занимаетесь процессом планирования. Вы опублико­вали документ, определяющий сферу действия проекта, и план управления этой сферой. Это документ, который определяет, кто получит информацию, так же как будущую информацию о про­екте, как она должна быть получена, распределена и занесена в компьютер. Это элементы:

 

Плана управления сферой действия. Б. Плана управления коммуникациями.

Плана распространения информации. Г. Устава проекта.

 

Вы — руководитель проекта в компании ночных клубов. Они рас­положены в основном на западе страны, в небольших городах. Сейчас вы занимаетесь процессом планирования. Вы работаете над СОР. Финансовый менеджер дал вам систему номеров для на­значения их элементам СОР. Что из нижеперечисленного верно?

 

Система номеров — это уникальные определители, которые называются кодами счетов и используются для отслеживания затрат на элементы СОР.

Б. Система номеров — это уникальные определители, которые называются словарем СОР и используются для отслеживания описания элементов работы.

Система номеров ■— это уникальные определители, которые называются кодами счетов и используются для отслежива­ния времени и назначения ресурсов для отдельных элемен­тов работы.

Г. Система номеров — это уникальные определители, которые называются словарем СОР и используются для контроля каче­ства и кодов отдельных элементов работы.

Вы создали СОР для вашего проекта. Ассигнование второго уров­ня было проведено, и вы говорите руководителям под проектов, чтобы через три недели каждый из них отчитался за свою СОР. Все из нижеперечисленного верно кроме:

A.        Уровень блоков работы облегчает ассигнование ресурсов. Б. Уровень блоков работы — самый нижний уровень в СОР.

B.        Уровень блоков работы определяет достижения, которые были согласованы.

Г. Уровень блоков работы облегчает оценку времени и затрат.

20. Группировка элементов достижений называется:

Код счетов. Б. Блок работы.

Структура организации работы.

Г. Словарь структуры организации работы.

 

веты на проверочные вопросы

А. Входом в процесс планирования сферы действия проекта явля­ются описание продукта, устав проекта, ограничения и предполо­жения.

В. Документ, определяющий сферу действия проекта, включает в себя: обоснование проекта, продукт проекта, достижения и цели проекта, согласно учебнику РМВОК.

Б. Документ, определяющий сферу действия проекта, описывает достижения проекта, требования и цели. Он служит основой для принятия будущих решений относительно проекта.

Г. Документ, определяющий сферу действия проекта, будет меня­ться на протяжении проекта по мере того, как будут появляться и приниматься изменения. Руководитель проекта должен преду­смотреть все достижения до опубликования документа, чтобы из­бежать подобных ситуаций.

В. Оценки затрат, времени и контроля качества определяются из СОР в процессе планирования сферы действия, а не из докумен­та, определяющего сферу действия, который является выходом из процесса планирования сферы действия.

Б. План управления сферой действия проекта обеспечивает стабиль­ность и надежность сферы действия и определяет, как часто могут возникать изменения и какое влияние они могут оказать. Этот план определяет метод для принятия изменений и внесения их в проект.

Л. Декомпозиция предполагает разбиение основных достижений проекта на более мелкие компоненты. Это метод и прием процес­са определения сферы действия, и этот процесс вместе с шабло­ном СОР используется для создания СОР.

 

Л. Документ, определяющий сферу действия проекта, является основой проекта. Кроме того, он представляет собой выход из процесса планирования сферы действия проекта.

Г. К выходам из процесса планирования сферы действия отно­сятся документ, определяющий сферу действия проекта, вспо­могательные детали, план управления сферой действия.

 

В. Коды счетов используются для элементов СОР.

Г. Правильным может показаться ответ А, но более корректным является ответ Г. У нас нет достаточно информации, чтобы утверж­дать, что акционеры потребуют работать дополнительно. Мы зна­ем, что плохо определенная сфера действия может привести к увеличению затрат, отставанию от графика и плохому морально­му состоянию.

Б. План управления сферой действия проекта обеспечивает ста­бильность сферы действия проекта.

В. СОР прошлого проекта может быть использована как шаблон для проекта, который производит аналогичный продукт или услу­гу. Некоторые компании создают шаблоны СОР, которые могут быть использованы в похожих проектах.

А. Уровень первый в СОР — это сам проект. Здесь есть еще три новых продукта и рекламная кампания. Каждый из этих элемен­тов — это подпроект под первым уровнем.

Г. СОР детально рассматривает сферу действия проекта и содер­жит все достижения. Это выход из процесса определения сферы действия проекта.

Г. Руководитель проекта решает сам, сколько уровней включить в СОР. Для небольших проектов в СОР можно включить необхо­димые действия.

Б. План управления коммуникациями определяет, какая инфор­мация необходима, как ее можно распространить, кому сооб­щить, время сообщения. Он также устанавливает, как собрать, классифицировать, занести в компьютер и по необходимости скорректировать ранее опубликованный материал.

А. Каждый элемент в СОР имеет свой уникальный определи­тель. Эти определители называют кодами счетов. Обычно эти коды ассоциируются с системой счетов корпорации и используются для отслеживания затрат на отдельные элементы работы в СОР.

В. Уровень блоков работы — это самый нижний уровень в СОР, и он облегчает ассигнование ресурсов, подсчеты затрат и времени. Согласованные достижения в пункте В будут самым высоким уровнем в СОР.

В. СОР — это организация работы над проектом, которая пред­ставлена в виде иерархии и ориентирована на достижения.

Планирование и оценка

ресурсов

 

В данной главе будут рассмотрены преимущественно два вопроса, относящихся к процессу планирования:

V 3. Разработка плана управления ресурсами v 4. Уточнение оценок затрат и времени

 

 

этой главе нам предстоит проработать много материала, но я обещаю, что это будет быстро. Мы начнем с раздела планирования ресурсов, организационного планирования и подбора персонала. Эти процессы не включены в экзамен, поэтому мы рассмотрим лишь наи­более важные особенности каждого пункта. Ознакомьтесь с приема­ми, методами каждого из этих процессов, чтобы понять, что к како­му процессу относится. Мы не сможем в деталях, разобрать элементы и результаты каждого процесса, но мы рассмотрим те из них, кото­рые включены в экзамен. Большинство из них для самостоятельного изучения.

Особое внимание в этой главе мы уделим методам оценки времени и затрат. Многие экзаменационные вопросы посвящены этим темам, поэтому вам нужно понять и запомнить методы и приемы этих про­цессов.

 


Оцените книгу: 1 2 3 4 5