Название: Управление проектами - Дитжелм Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 7800


4.2. документация проекта

Документацию проектов следует понимать как оформление, обозначение, распределение и архивирование всех документов, исполь­зовавшихся в рамках их осуществления457. При этом нельзя допускать смешения документов, а любую работу с ними нужно суметь отследить и подтвердить458 . Далее, к менеджменту документации проекта предъяв­ляются требования ясности документации, ее полноты и актуальности459. Документирование данных по проекту включает в себя сведения о за­казе проекта в форме целей, договоров, протоколов и т. п. Кроме этого, в объем документации входит план структурирования проекта, сроки и затраты, а также протоколы совещаний, внутренние рабочие заказы и т. д. Далее здесь можно найти также результаты работ, например,

в форме промежуточных докладов, запросов, заказов, расчетов и тому подобного460.

Несмотря на то, что документация проекта имеет скорее архивный характер, то есть представляет собой исторический аспект, последствия ошибочной и неполной или не вовремя предоставленной документации должны быть очевидны. Необходимо обеспечить возможность обна­ружения значимых для осуществления проекта документов в любое время461. Безошибочное воссоздание проекта возможно только при хоро­шем управлении документацией, которое способно обеспечить полное, актуальноеи обозримое предоставление данных, значимых для осуще­ствления проекта. К элементам менеджмента документации в первую очередь могут быть отнесены'162:

определение вида документации;

обозначение требований, предъявляемых к документам;

система нумерации документов;

выдача и распределение документов;

контроль состояния (статуса) документации (служба внесения изменений);

архивирование.

 


Оцените книгу: 1 2 3 4 5