Название: Управление проектами - Дитжелм Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 7826


4.3. презентация проекта

При осуществлении презентации проекта для передачи устной информации адресату необходимо наличие соответствующей инфра­структуры в форме технических устройств463 .

Эти технические устройства, кроме прочего, включают в себя ви­деопроекторы, лекционные плакаты с рейками (flip-chart), доски, «бе­лые доски» (white board), видеомагнитофоны, диапроекторы с компью­терным управлением и другие приборы.

Для успеха презентации проекта особое значение имеют ее направ­ленность в отображении информации на целевые группы и использова­ние вспомогательных видеосредств464. В процессе презентации могут использоваться уже существующие в рамках проекта графики и вспомо­гательные средства визуализации, а также в соответствии с целью пре­зентации и группами, для которых она осуществляется, возможна подго­товка специфических вспомогательных средств. Рогерсон (Rogerson) указывает на то, что для овладения вниманием аудитории особое значе­ние имеют первые минуты презентации4*5. В ходе презентации следует обратить внимание на пропорциональное распределение таких ее компо­нентов, как продолжительность, формальность, содержание и подготов­ка. Для обеспечения внимательности, мотивации и передачи информа­ции наряду со стимулирующим началом презентации необходимо обеспечить и выразительное ее завершение. В качестве практических советов Рогерсон приводит рекомендации для проведения самой презен­тации и настроя аудитории, которой онапредлагается46*.

 

 

 

 

Советы по проведению презентации

Уяснить себе цели проведения презентации;

запланировать содержание и речь;

рассчитать содержание презентации на аудиторию, для которой она проводится:

тщательно подготовиться;

хорошо знать материал;

провести пробную презентацию;

источать уверенность в себе и доверие.

Советы по обращению с аудиторией

•           Говорить, обращаясь к аудитории, и смотреть на нее; - воспринимать реплики и настроения аудитории;

не умалять значения присутствующих в аудитории;

не считать основные знания о проекте условием присутствия на презентации;

признавать и исправлять ошибки;

ориентироваться на аудиторию.

В то время как акустические средства обеспечивают воспроизве­дение всего 10\% информации, при акустической и визуальной подаче информации уровень ее воспроизведения достигает 50\%467. Таким образом, использование визуальных вспомогательных средств реко­мендуется не только для внесения разнообразия и развлечения аудито­рии, но оно помогает стимулировать процесс запоминания (обучения) во время презентации. При использовании проекционного аппарата (overhead) надписи на его прозрачных пленках должны быть сдела­ны четко и выражены таким образом, чтобы привлекать внимание аудитории, одновременно обеспечивая передачу предполагаемой информации"'м.

В качестве факторов, мешающих проведению презентации, мо­гут быть названы следующие:

нечеткие и плохо читаемые вспомогательные средства визуали­зации;

плохая акустическая артикуляция и недостаточное обращение говорящего к публике;

недостаточный зрительный контакт с аудиторией;

оживленная жестикуляция говорящего;

передача ненужной или незначительной информации;

отклонение от предполагаемой темы;

несоблюдение временных ограничений;

звуки, доносящиеся из аудитории или извне.

 

 

 


Оцените книгу: 1 2 3 4 5