Название: Управление проектами - Дитжелм Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 7826


1.3. формирование проектных портфелей

Пока удалось установить, что между стратегией предприятия и выбором проекта связь, как правило, отсутствует534. Этот пробел мо­жет быть заполнен при помощи метода портфолио, который ориентиро­ван на то, чтобы в отношении различных характеристик сделать проек­ты прозрачными в рамках предприятия. Эти характеристики могут относиться, например, к экономическим критериям. При этом обычно в форме матрицы отображаются два признака (рис. 120)535.

В отношении проектов портфолио может выглядеть следующим образом (см. рис. 121)537.

Посредством анализа методом портфолио и его отображением возможно отражение общности проектов в одной области или на одном предприятии. Исходя из этого, можно сделать выводы о том, какие про­екты имеются в настоящий момент и какие следует добавить для сохра­нения сбалансированного портфолио проектов.

Для того чтобы определить, должны ли проекты попасть в сужен­ный диапазон выбора, может быть использована следующая конт­рольная схема (рис. 122)53'.

Если проекты с успехом прошли все этапы данной контрольной схемы, они принимаются к выполнению и заносятся в портфолио проек­та. Оно может иметь следующий вид (здесь приводится пример проекта по переработке данных (рис. 123)541.

В общем виде проекты относительно критерия «старый/новый» могут быть отнесены к «старым/новым» клиентам. Отсюда проистека­ют четыре различных вида проектов (рис. 124)543:

традиционные проекты;

проекты расширения;

 

 

Да

Нет

Увеличение экономичности

Совместима ли идея проекта с идеальными представлениями руководства предприятия

Нет

Да

 

Совмещение со стратегическими целями предприятия

Имеется ли необходимое know-how?

 

Да

 

Может ли оно быть

Нет

Да

і           £

получено по приемлемой цене?

Имеются ли

достаточные мощности?

Да

Могут ли они бить

Нет

Да

получены по приемлемой цене?

 

Да

 

Представление идеи проекта руководству

 

Нет

 

Нет

 

Нет

/. Обработка заказа.

Отчетность.

Бухгалтерия.

CAD.

Закупки.

Экспертная система.

 

Информационная система заказчика.

Расчет затрат.

Зарплата.

 

База данных конкуренты.

ПК для пресстаеите.іей.

Программное обеспечение ПК.

PPS.

Рис. 123. Портфолио проекта по Ланге542

 

 

 

Идея проекта исключается

 

Рис. 122. Контрольная схема для осуществления выбора имеющихся проектов540

проекты передачи;

рискованные проекты.

 

Для менеджмента проектов метод портфолио имеет то преимуще­ство, что дает возможность в структурированной форме информиро­вать обо всем количестве проектов, имеющихся в рамках предприя­тия. Здесь проекты могут рассматриваться как аналогии с продуктами,

 

Тип проекта

Клиент

Старый

Новый

Старый

Традицией

проекты

ные

Проекты расширения             k 4

| 12

Новый

і

Прое neper,

г

кты [ачи

Рискованные проекты

 

Рис. 124. Модифицированная матрица проект-рынок по Ансоффу (Ansoff) которым в рамках соответствующей политики требуется расширение и улучшение на различных рынках. Таким же образом на предмет необ­ходимых изменений может быть проанализирован и ассортимент имею­щихся проектов. Суть стратегической составляющей в том, чтобы не допустить невыгодной для предприятия совокупности портфолио или проектов. На это необходимо обратить особое внимание в случае осуществления внешних проектов, хотя при помощи метода портфолио внутренние проекты также могут быть исследованы относительно их современности и наличия у них будущего.

Портфолио проектов приобретает дифференцированный подход в том случае, если по причине формирования сетей проектов происхо­дит их сосредоточение. Тогда образующиеся сети следует рассматри­вать в качестве самостоятельного элемента портфолио.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5