Название: Управление проектами - Дитжелм Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 9069

4. использование про г раммког о обеспечения персоьлльчых компьютеров в менеджменте проектов

Современная обработка данных в виде децентрализованных пер­сональных компьютеров с соответствующим программным обеспече­нием все чаще используется в менеджменте проектов и их проверке. При этом в качестве явных преимуществ могут быть отмечены: возмож­ность быстрого доступа, удобство в обслуживании, гибкость, а также скорость в обработке результатов605. Тенденция перемещается с цент­рализованной обработки данных в сторону их децентрализованной обработки.

Использование систем электронной обработки данных дает про­ектам следующие преимущества606:

вовлечение проектной команды в процесс планирования и контроля;

всеобъемлющее временное планированиепроектаиконтроль;

улучшение возможностей общения за счет понятных и едино­образных форм докладов (сообщений);

незначительные усилия, прилагаемые в случае внесения изме­нений или обновления;

снижение вероятности ошибки за счет меньшего количества работы, выполняемой вручную;

большая обозримость альтернативных возможностей развития в рамках менеджмента проекта, достигаемая за счет моделирования;

используемое программное обеспечение представляет собой ориентир для методов мышления в рамках проекта.

На рынке существуют более 200 вариантов предлагаемого про­граммного обеспечения, которые могут быть использованы в менедж­менте проектов. При этом, как правило, принимаются во вниманиесле­дующие области менеджмента проектов607:

анализ времени осуществления проекта за счет расчета наибо­лее ранних и наиболее поздних сроков его начала и окончания;

структурныесхемы;

список критичных действий;

выделение ключевых событий в ходе осуществления проекта;

определение зон ответственности в структурном плане проекта;

определение ресурсовдля выполнения определенных работ;

балансировка использования ресурсов при чрезвычайной нуж­де в них;

расчет затрат на проект и сравнение действительных затрат с запланированными;

планирование финансовой отдачи проекта;

планирование прибыли от проекта в качестве разницы между доходами и его расходами;

отображение структурного плана проекта.

В принципе, возможности применения программного ^' ЧЛІЄ4ЄНИЯ, касающегося менеджмента проектов, относятся к осно^ ны >» < С іастям структурирования проекта, к двум углам магическою ты ±о ника, то есть затратам и срокам, использованию ресурсов ,; *. npir- ;ению проектом в целом.

Несмотря на все неоспоримые преимущества внедри чия компь­ютерной обработки данных в рамках менеджмента проекта, следует заметить, что мягкие данные (личная мотивация, работа в команде) не могут быть отображены в обычных информационных системах6**. Так, 94\% опросов показпи. что мягкие данные едва ли могут быть сохранены в таких сік "смг :' ' Вв* ду большого количества пакетов программного сбе^іечіниь х1" ^неджмента проектов очевидно, что оптимального пакета прегр,"*'>"~ого обеспечения не существует и что отдельные программы доьлстгоряют различные нужды пользова­телей. Введение экранов Window? с известными всем пиктограмма­ми, окнами и графиками в значительной степени улучшило качество используемого программного обеспечения и упростило обращение с ним610.

Рекоменда*_иг по" ^ ілте им из руководства Microsoft в особен­ности касаются слег •. ющих ас \%сктов611:

разработка та юг. . указанием сроков и скелетных схем;

раз; ісоткг и структурирование плана с указанием сроков;

планирование действии:

добавление к проекту персонала и средств;

распределение расходов на процессы и ресурсы;

оценка и согласование запланированных сроков;

разработка и распечатка докладов;

контроль прогресса проекта;

администрирование нескольких проектов (мультипроекти-

рование);

экспорт и заимствование данных.

Актуальные, сравнительные тесты продуктов программного обес­печения показали сильные и слабые стороны отдельных программ61-.

Рис. 144. Тест продуктов программного ооп печения для менеджмента проектов (продолжение)

Общий контрольный список, касающийся программного обеспе­чения менеджмента проектов, может содержать следующие детали, кото­рые в каждом отдельном случае способны помочь пользователю в зави­симости от тех требований, которые он предъявляет к продукту61*.

Цена.

Поддерживаемая платформа.

Мультипроектирование: на одном компьютере;

на нескольких компьютерах;

Возможности визуализации:

сетевое отображение в виде полосных графиков; узловая сеть процесса; сетевой график процесса; структурный план проекта (PSP); структурный план организации (OSP); структурный план ресурсов (RSP).

•           Возможности редактирования и уровни классификации (груп­пировки) визуализации:

максимальное количество управляемых проектов: максимальное количество операций/проект; количество ограничений операций; календарь проекта; календарь ресурсов; календарь операций (процессов); приоритетность операций; приоритетность ресурсов.

Менеджмент используемых средств: максимальное количество ресурсов/проект; максимальное количество ресурсов/процесс; максимальное количество операций/ресурсы; распределение затрат (трудоемкости) по операциям; разделение операций;

ступенчатое выделение ресурсов; корректировка мощностей.

Менеджмент затрат: фиксированные расходы; затраты на средства производства;

анализ заработанной (выполненной) стоимости; график затрат;

график суммарных затрат (финансового подсчета);

поддержка затрат; отчетность;

количество поставленных стандартных сообщений (отчетов); согласующуюся сообщения (отчеты); OLE 2,0 Сервер/Клиент; поддержка электронной почты;

Способность работать в сети;

Интерфейс ODBC (открытый интерфейс доступам базам данных);

Макрорегистратор;

Поддержка: обслуживание на месте; горячая линия (Hotline);

поддержка за счет внедрения программного обеспечения УП на предприятиях (поставщиком или провайдером);

семинары на предприятиях (за счет производителя или провай­дера).

Рис. 145. Контрольная таслица менеджера проекта