Название: Управление проектами - Дитжелм Г.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 7800


4. использование про г раммког о обеспечения персоьлльчых компьютеров в менеджменте проектов

 

Современная обработка данных в виде децентрализованных пер­сональных компьютеров с соответствующим программным обеспече­нием все чаще используется в менеджменте проектов и их проверке. При этом в качестве явных преимуществ могут быть отмечены: возмож­ность быстрого доступа, удобство в обслуживании, гибкость, а также скорость в обработке результатов605. Тенденция перемещается с цент­рализованной обработки данных в сторону их децентрализованной обработки.

Использование систем электронной обработки данных дает про­ектам следующие преимущества606:

вовлечение проектной команды в процесс планирования и контроля;

всеобъемлющее временное планированиепроектаиконтроль;

улучшение возможностей общения за счет понятных и едино­образных форм докладов (сообщений);

незначительные усилия, прилагаемые в случае внесения изме­нений или обновления;

снижение вероятности ошибки за счет меньшего количества работы, выполняемой вручную;

большая обозримость альтернативных возможностей развития в рамках менеджмента проекта, достигаемая за счет моделирования;

используемое программное обеспечение представляет собой ориентир для методов мышления в рамках проекта.

На рынке существуют более 200 вариантов предлагаемого про­граммного обеспечения, которые могут быть использованы в менедж­менте проектов. При этом, как правило, принимаются во вниманиесле­дующие области менеджмента проектов607:

анализ времени осуществления проекта за счет расчета наибо­лее ранних и наиболее поздних сроков его начала и окончания;

структурныесхемы;

список критичных действий;

выделение ключевых событий в ходе осуществления проекта;

определение зон ответственности в структурном плане проекта;

определение ресурсовдля выполнения определенных работ;

 

балансировка использования ресурсов при чрезвычайной нуж­де в них;

расчет затрат на проект и сравнение действительных затрат с запланированными;

планирование финансовой отдачи проекта;

планирование прибыли от проекта в качестве разницы между доходами и его расходами;

отображение структурного плана проекта.

В принципе, возможности применения программного ^' ЧЛІЄ4ЄНИЯ, касающегося менеджмента проектов, относятся к осно^ ны >» < С іастям структурирования проекта, к двум углам магическою ты ±о ника, то есть затратам и срокам, использованию ресурсов ,; *. npir- ;ению проектом в целом.

Несмотря на все неоспоримые преимущества внедри чия компь­ютерной обработки данных в рамках менеджмента проекта, следует заметить, что мягкие данные (личная мотивация, работа в команде) не могут быть отображены в обычных информационных системах6**. Так, 94\% опросов показпи. что мягкие данные едва ли могут быть сохранены в таких сік "смг :' ' Вв* ду большого количества пакетов программного сбе^іечіниь х1" ^неджмента проектов очевидно, что оптимального пакета прегр,"*'>"~ого обеспечения не существует и что отдельные программы доьлстгоряют различные нужды пользова­телей. Введение экранов Window? с известными всем пиктограмма­ми, окнами и графиками в значительной степени улучшило качество используемого программного обеспечения и упростило обращение с ним610.

Рекоменда*_иг по" ^ ілте им из руководства Microsoft в особен­ности касаются слег •. ющих ас \%сктов611:

разработка та юг. . указанием сроков и скелетных схем;

раз; ісоткг и структурирование плана с указанием сроков;

планирование действии:

добавление к проекту персонала и средств;

распределение расходов на процессы и ресурсы;

оценка и согласование запланированных сроков;

разработка и распечатка докладов;

контроль прогресса проекта;

 

администрирование нескольких проектов (мультипроекти-

рование);

экспорт и заимствование данных.

Актуальные, сравнительные тесты продуктов программного обес­печения показали сильные и слабые стороны отдельных программ61-.

 

 

MS Project 98

Сильные стороны продукта

Слабые стороны продукта

 

Очень прост в использовании, консультанты по проектам, хорошая совместимость е интернетом и интранетом, персональный web server в объеме поставки, в сравнении с предыдущими версиями улучшенный менеджмент мощностей и затрат, Visual Basic для прикладных программ (VBA).

Ошибки в аннулировании выполненных действий (undo function), отсутствие гибкого генератора отчетов, нет автоматической агрегации выбранных пользователем полей, отсутствие приоритетов проекта, не поддерживает формул, отсутствует автоматическое генерирование кодов PSP (Program Segment Prefix) посредством кодирующих трафаретов.

Power Project 4/1

Ориентирован на строительные отрасли, графическое планирование сроков и хода проекта, возможность отображения нескольких независимых сегментов в одной строке, возможность определения временных промежутков при помощи мыши, хороший менеджмент ресурсов и затрат, поддержание нисходящего планирования (Plan manager), интерфейс для приема данных, из систем AVA и электронных систем (Power Connect), связка с X plan.

Отсутствие узлового сетевого плана (только с дополнительным инструментом Greneda), отсугствис OLE2 (Object linking and embedding) Client, отсутствие автоматической коррекции мощностей, невозможность поддержания формул, отсутствие языка программирования (начиная с версии 5,0 сервер автоматизации OLE), отсутствие блока данных сверхурочных.

Sire trak 2.0

Хороший консультант по кикстарту проекта, наглядные средства обучения, до 24 свободно определяемых ключей хода процесса, возможно гибкое планирование окончания сроков, возможность отображения процессов, ориентированных на команду, хороший сервер публикаций WEB, совместимый с Р 3 форма і файла. Soft-bridge Basic.

Ограниченное согласование с участками проекта, отсутствие ясных приоритетов проекта, отсутствие свободной модели степени использования, отсутствие блока данных сверхурочных, невозможность поддержания формул, отсутствие поддержки видов затрат и позиций.

Primavera Project Planner P 3

Хороший сервер публикаций WEB, отличный менеджмент мощноек-н, функциональность, касающаяся корректировки мощное і ей выше средней, мощные механизмы фильтрации, обратная сш па-газация прогресса проекта посредством совместно поставляемого Post office, сервер автоматизации OLE.

Отсутствие команды отмены, отсутствие относительных промежутков времени, малое количество формата обмена данными, МРХ Импорт/Экспорт только посредством инструмента преобразования, отсутствие поддержки открытого интерфейса доступа к базам данных (OBDC) низкое интегрирование (много применений, требующих отдельного запуска (начала)).

Рис. 144. Тест продуктов программного обеспечения для менеджмента проектов

MS Project 98

Сильные стороны продукта

Слабые CTOgmya іщодукі»

CS Project Professional

Отличное руководство, консультант по проектам, очень наглядно (понятно), 11 типов ограничения сроков, легко смещаемые строки выделения ресурсов, отличная функция корректировки мощностей, графический анализ заработанной (выполненной) стоимости и графики затрат, интегрированный анализ степени риска (Monte Carlo Simulation) (Моделирование методом Монте-Карло).

Незначительные возможности графического отображения в виде полос. Огеутствие сов­местимости с Internet и Intranet, отсутствие поддержания OLE 2,0, отсутствие поддержания формул.

Л MS Real time Projects 5,0

Хорошее обеспечение работы с мышью при графическом планировании сроков, возможно использование со многими платформами, хороший, ориентированный на объект генератор отчетов, очень хорошая функциональность при сетевом планировании, Global Alert, гибкий календарь, хорошие учебные пособия, анализ заработанной (выполненной) стоимости, графическое моделирование доступности и использования ресурсов, интерфейс ресурсов в масштабе реального времени.

Отсутствие поддержания OLE, поддержка простых

формул, ошибки интерфейса МРХ

и МРР Импорт/Экспорт, инструкции только в

формате Acrobat, только три типа ограничения

сроков.

Turbo Project 2,0 Professional

Методика для экспертов и начинающих, хорошая поддержка нисходящею планирования, хорошее обеспечение работы с мышью при планировании сроков, основанные на кодах суммарные процессы, свободные кривые «грат, распределенный менеджчеш мульшпроекіирования, сообщения HTML (стандартного языка, исполыуечого для создания страниц WWW) HTML файлы.

Отсутствие блока данных по сменам и сверхурочным, отсутствие поддержки OLE, невозможность обработки формул, согласование сообщений возможно только посредством дополнительного инструмента Crystal Reports.

Рис. 144. Тест продуктов программного ооп печения для менеджмента проектов (продолжение)

 

 

 

Общий контрольный список, касающийся программного обеспе­чения менеджмента проектов, может содержать следующие детали, кото­рые в каждом отдельном случае способны помочь пользователю в зави­симости от тех требований, которые он предъявляет к продукту61*.

Цена.

Поддерживаемая платформа.

Мультипроектирование: на одном компьютере;

на нескольких компьютерах;

Возможности визуализации:

сетевое отображение в виде полосных графиков; узловая сеть процесса; сетевой график процесса; структурный план проекта (PSP); структурный план организации (OSP); структурный план ресурсов (RSP).

•           Возможности редактирования и уровни классификации (груп­пировки) визуализации:

максимальное количество управляемых проектов: максимальное количество операций/проект; количество ограничений операций; календарь проекта; календарь ресурсов; календарь операций (процессов); приоритетность операций; приоритетность ресурсов.

Менеджмент используемых средств: максимальное количество ресурсов/проект; максимальное количество ресурсов/процесс; максимальное количество операций/ресурсы; распределение затрат (трудоемкости) по операциям; разделение операций;

ступенчатое выделение ресурсов; корректировка мощностей.

Менеджмент затрат: фиксированные расходы; затраты на средства производства;

анализ заработанной (выполненной) стоимости; график затрат;

график суммарных затрат (финансового подсчета);

поддержка затрат; отчетность;

количество поставленных стандартных сообщений (отчетов); согласующуюся сообщения (отчеты); OLE 2,0 Сервер/Клиент; поддержка электронной почты;

Способность работать в сети;

Интерфейс ODBC (открытый интерфейс доступам базам данных);

Макрорегистратор;

Поддержка: обслуживание на месте; горячая линия (Hotline);

поддержка за счет внедрения программного обеспечения УП на предприятиях (поставщиком или провайдером);

семинары на предприятиях (за счет производителя или провай­дера).

Рис. 145. Контрольная таслица менеджера проекта


Оцените книгу: 1 2 3 4 5