Название: Финансы организаций - Гаврилова А. Н.

Жанр: Финансы

Рейтинг:

Просмотров: 9586

3.6. контроль затрат и резервы их снижения

Снижение себестоимости продукции — важная задача в дея­тельности предприятий и фирм, одно из условий повышения конкурентоспособности товаров, средство увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудо­вых ресурсов. Основными факторами снижения себестоимости являются: повышение технического уровня производства, улуч­шение организации труда, изменение объема и структуры вы­пускаемой продукции, повышение доли кооперированных поста­вок. В результате этого достигаются снижение материальных затрат (материалоемкости) и рост производительности труда.

В процессе анализа затрат на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие:

изучает величину совокупных затрат за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в ди­намике и с темпами изменения объема продаж продукции;

оценивает структуру затрат, удельного веса каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;

сравнивает фактическую производственную и полную себе­стоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, рассчитывает влияние основных факторов на отклонение указанных показателей;

исследует постоянные и переменные затраты,устанавли­вает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию;

исследует показатели вклада на покрытие запаса финансо­вой прочности и операционного рычага;

оценивает себестоимость продукции по структурным под­разделениям, сопоставляет прямые затраты с их плановой вели­чиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизвод­ственные и общехозяйственные затраты — с плановой сметой;

определяет долю непроизводственных затрат и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода;

устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат (общепроизводственных, общехозяйствен­ных и т. д.).

Резервы снижения, себестоимости представляют собой эле­менты затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К основным источникам снижения се­бестоимости относятся:

снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;

уменьшение размера амортизационных отчислений;

сокращение расхода заработной платы;

уменьшение административно-управленческих расходов.

Основные пути снижения материалоемкости продукции свя­заны с повышением качества сырья и материалов, применением прогрессивных малоотходных и безотходных технологий, сниже­нием потерь от брака; расширением использования вторичных ресурсов; усилением контроля за использованием материальных ресурсов.

Важнейшим условием снижения себестоимости продукции за счет экономии фонда оплаты труда являются опережающие тем­пы роста производительности труда по сравнению с темпами ро­ста заработной платы.

Резервы роста производительности труда на предприятии мно­гообразны: повышение технической оснащенности труда, расши­рение механизации и комплексной автоматизации производствен­ных процессов, сокращение числа лиц, занятых ручным трудом (особенно на вспомогательных заготовительных и подсобных про­изводствах), сокращение управленческого и обслуживающего аппарата и др.

Сокращение затрат на производство и реализацию продукции является материальной основой снижения цен, ведет к уменьше­нию издержек производства в других отраслях экономики. Нема­ловажное значение имеет снижение себестоимости и для умень­шения потребности в оборотных средствах. Отсюда следует необ­ходимость проведения систематического контроля за снижением издержек производства и затрат на реализацию продукции.

Факторы снижения себестоимости на предприятии подраз­деляются на две группы: внутрипроизводственные и внепроиз-водственные.

К внутрипроизводственным факторам снижения себестои­мости относятся технико-экономические факторы, на которые предприятие может оказывать воздействие в процессе управле­ния. Это главным образом следующие группы факторов:

повышение технического уровня производства;

совершенствование организации производства и труда;

изменение объема производства.

К внепроизводственным факторам снижения себестоимо­сти относятся факторы, на которые предприятие не может ока­зать непосредственное влияние. Это следующие группы факто­ров:

рыночные цены на сырье, материалы и оборудование;

ставки налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

курсы валют;

природно-климатические факторы и т. п.

В процессе анализа и планирования себестоимости продук­ции вышеназванные технико-экономические факторы и источ­ники снижения себестоимости должны приниматься во внима­ние для выявления резервов снижения издержек производства (табл. 3.28).

Контроль снижения себестоимости продукции осуществля­ется как в процессе составления, так и при выполнении произ­водственно-финансовых планов. На стадии планирования выяс­няется обоснованность прогнозируемого уровня себестоимости, полнота учета резервов.

В процессе производства и реализации продукции устанав­ливаются отклонения от этих планов и прогнозов, причины и виновники их возникновения, анализируются пути наиболее эф­фективного использования материальных ресурсов. Финансовые службы предприятий проверяют при этом соблюдение установ­ленных норм расхода сырья и материалов, уровень отходов, раз­мер товарных запасов. В случае необходимости они обязаны при­нять меры по выявлению и реализации излишних и ненужных товарно-материальных ценностей.

Наиболее сложный этап контроля — проверка отнесения за­трат на себестоимость продукции. От финансовых работников в этом случае требуется проверка правильности применения цен, соблюдение установленного порядка отражения в учете недо­стач материальных ценностей, возвратных отходов и затрат на тару. Целесообразно проанализировать применяемый способ вклю­чения сырья и материалов в себестоимость продукции: по сред­невзвешенным ценам, или по учетным ценам с учетом отклоне­ний от их фактической стоимости, или по ценам последнего при­обретения.

Не менее важно разобраться с потерями от недостач матери­альных ресурсов: в каком размере они отнесены на себестои­мость, соответствует ли это нормам естественной убыли?

Аналогично проверяется влияние на себестоимость возврат­ных отходов. К ним относят остатки материальных ресурсов, об­разовавшихся в процессе производства продукции и утративших полностью или частично свои потребительские качества. В силу этого они используются с повышенными затратами или вовсе не используются по прямому назначению; оцениваются по конеч­ной или пониженной цене исходного материала или по цене воз­можной реализации; исключаются из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость.

С расширением прав предприятий в области оплаты труда по­вышается ответственность финансовых служб предприятий за пра­вильное определение источников возмещения этих затрат. В усло­виях нормирования затрат на оплату труда, включаемых в себес­тоимость, особое внимание следует обращать на те расходы, кото­рые должны финансироваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Это — оплата дополнительных от­пусков, материальная помощь рабочим и служащим, единовре­менные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, надбавки к пенсиям, вознаграждения по итогам работы за год.

Контроль над уровнем и источниками финансирования зат­рат, связанных с расширением и развитием производства, осу­ществляется на основе утвержденных смет.

Существенное влияние на себестоимость продукции в отчет­ном периоде оказывает неправильное распределение затрат меж­ду предшествующими отчетными периодами. Ряд затрат может быть в текущем периоде, но иметь отношение к последующим отчетным периодам и наоборот. Поэтому их следует учитывать или в составе затрат будущих периодов, или заранее включать в себестоимость продукции отчетного периода (еще до факта их осуществления). Обоснованность остатков на конец отчетного пе­риода на одноименных счетах должна подвергаться тщательному контролю. Аналогичный перенос затрат из одного отчетного пе­риода в другой может быть и путем искажений оценки незавер­шенного производства. Завышенная оценка на конец отчетного периода ведет к уменьшению затрат отчетного периода, а зани­женная — к увеличению, что соответствующим образом иска­жает и величину прибыли отчетного периода.