Название: Финансы организаций - Гаврилова А. Н.

Жанр: Финансы

Рейтинг:

Просмотров: 9482


8.10. контроль использования оборотных средств

Контроль использования оборотных средств осуществляется с помощью нормативов оборотных средств, разработанных по под­разделениям предприятия, применения системы поощрений цехов и служб за их соблюдение и системы санкций за их нарушение. Размеры нормативов по отдельным элементам оборотных средств подразделений определяют потребность в оборотных средствах в целом по предприятию. Конкретный перечень элементов оборот­ных средств для каждого цеха и отдела зависит от характера их деятельности и влияния на улучшение использования оборотных средств на той или другой стадии кругооборота.

Обоснованность нормативов оборотных средств по производ­ственным запасам, запасам незавершенного производства, гото­вой продукции достигается путем уточнения, корректировки дли­тельно действующих норм q учетом изменения факторов, влия­ющих на их размер. В целях повышения действенности контроля целесообразно рассчитывать нормы не только по отдельным эле­ментам оборотных средств, но и по отдельным группам, видам сырья, материалов, полуфабрикатов. При этом необходимо рас­считывать плановый минимальный и максимальный запасы цен­ностей конкретного вида.

При учете фактических запасов товарно-материальных цен­ностей и определении их соответствия утверждаемым нормам в картотеку складского учета или базу данных ЭВМ заносится фактическое наличие сырья, материаловна определенную дату. В случаях отклонения величины запаса от норм работник склада сообщает об этом в отдел снабжения для принятия мер по их соответствию (по каждому виду, сорту, типоразмеру и т. п.). Не­обходимо выявить излишние и ненужные предприятию матери­альные ценности для йх реализации и прекращения дальнейшей доставки на предприятие.

В незавершенном производстве фактическое наличие полу­фабрикатов, запасов каждого производственного участка сопос-

 

тавляется с нормативными на основании инвентаризационных ве­домостей. Выявляются излишние детали, неликвиды, полуфаб­рикаты по снятым с производства изделиям. Аналогично на скла­де готовой продукции выявляется соответствие фактических ос­татков (по видам, типам и т. п.) потребностям бесперебойной от­грузки в соответствии с договорами.

Контроль использования оборотных средств предполагает по­вседневный и тщательный анализ материально-технического снаб­жения, обоснованность заявок на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, своевременность их исполнения. Накопление материальных ценностей происходит в основном вследствие их поступления сверх нормы.

Проведение мероприятий по своевременному и полному за­вершению денежных расчетов с поставщиками и покупателями включает ежедневный анализ выписки счетов, сдачи их в банк, а также оплаты каждого платежного документа. Это позволяет обеспечить точность и полноту поступления денежных средств, определить результаты и принять необходимые меры для уско­рения расчетов.

Затрата средств не по назначению приводит к иммобилизации ресурсов, возникающей при наличии сверхнормативных остат­ков товарно-материальных ценностей; товаров отгруженных, оформленных документами с нарушением срока, и несвоевре­менно оплаченных; товаров на ответственном хранении у покупа­телей; дебиторской задолженности и т. д.

По данным учета, а также путем инвентаризации остатков определяется, какие товары находятся в числе сверхнорматив­ных. По тем группам, где установлены сверхнормативные запа­сы, по карточкам складского учета выявляются материальные ценности, в течение двух-трех и более месяцев не используемые на предприятии, а также те виды, остатки которых превышают нормативы максимального запаса. Выявляются отклонения фак­тического прихода и расхода товарно-материальных ценностей от плана. Во всех случаях необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по высвобождению средств и вовлечению их в обо­рот.

Детальный анализ оборотных средств, иммобилизованных в товары отгруженные, не оплаченные в срок, производится по данным картотеки счетов — платежных требований. Выясняется перспектива оплаты счетов, выставленных каждому покупате­лю, и принимаются меры для взыскания задолженности. По то­варам отгруженным, расчетные документы на которые несвое­временно переданы в банк, выясняются причины задержки сда­чи документов, а также разрабатываются мероприятия по уско­рению выписки, обработки и сдачи платежных требований на инкассо. По поступившим от покупателей заявлениям об отказе от акцепта счетов изучаются мотивы отказов, проверяется их обоснованность.

 


Оцените книгу: 1 2 3 4 5