Название: Управление проектом. Основы проектного управления - Мазур И.И.

Жанр: Менеджмент

Рейтинг:

Просмотров: 11042


3.5. мультипроекты

 

Современным организациям чаще всего приходится управлять не одним, а несколькими проектами одновременно, которые могут объединяться в мультипроект. При этом иногда управление несколькими проектами не подразумевает образование некоторого верхнего интегрального уровня, который бы объединял одновременно выполняемые проекты. Обычно та­кой уровень мультипроектного управления образуется, например, для повышения эффективности использования ресурсов, получения синерге-

 

 

 

тического эффекта и других целей. Хотя мультипроектное управление до­статочно распространено, дать ему четкую характеристику непросто. Обыч­но в рамках традиционного управления проектами мультипроектное уп­равление сводится к решению проблем интеграции сетевых графиков, оп­тимизации загрузки общих ресурсов, координации общей деятельности. При этом не учитываются существующие особенности этого вида проек­тного управления. Мультипроектное управление — это не просто управ­ление набором терминальных проектов: здесь подразумевается более вы­сокий уровень целеполагания и управления. Все проекты, подвергаемые мультипроектному управлению, помимо того, что имеют свои конкретные конечные цели, еще служат для достижения определенных общих целей высшего уровня. Но несмотря на то, что мультипроекты характеризуются принципиальной открытостью жизненного цикла и содержания, они отли­чаются от открытых проектов. Цели мультипроектного управленияне имеют индикативного характера, не изменяются, плавно отодвигаясь в бу­дущее. Они четко обозначены во времени, но после того, ісак они достига­ются, устанавливаются новые цели. Можно сказать, что как и в открытом проекте здесь имеют место'два уровня управления, но только на верхнем уровне применяется не скользящее управление, а стратегическое управ­ление развитием искусственной системы. Кроме того, отличие открытых проектов от мультипроектов состоит в самой природе управляемых си­стем. В открытом проекте управляемая система представляет собой реаль­ное, органичное целое, обладающее устойчивыми тенденциями самораз­вития. В мультипроектах такой органичной управляемой системы нет, но существует искусственная совокупность, конгломерат отдельных одновре­менно реализуемых проектов, объекты управления которых никак не свя­заны, но путем сознательного коллективного усилия дают синергетиче-ский эффект.

Мультипроектное управление в настоящее время применяется как вид стратегического управления организациями, ведущими проектно-ориен-тированную деятельность. Но постепенно основные принципы мульти­проектного управления проникают в стратегический менеджмент любых крупных корпоративных образований. В таких корпорациях, обычно хол­дингового типа, выделяются несколько видов бизнеса, так называемых стратегических зон хозяйствования или стратегических бизнес-единиц, которые рассматриваются как терминальные или развивающиеся проек­ты, а на верхнем корпоративном уровне образуется проектно-матричная организационная структура, осуществляющая свою деятельность на ос­нове соединения мультипроектного управления и стратегического менед­жмента.

Таким образом, мультипроектное управление может быть охарактеризо­вано как особый вид проектного управления, предназначенный для менед­жмента всей организации, осуществляющей большое количество проек­тов одновременно и на регулярной основе. Цели мультипроектного управ­ления четко заданы, но достижение этих целей автоматически, на основе отработанных процедур, приводит к постановке новых целей, разработке очередного мультипроекта и переходу к его реализации. Цели мультипро­ектного управления базируются на целях реализуемых проектов. Жизнен­ный цикл всего мультипроекта открыт и определяется содержанием, кото­рое в свою очередь определяется набором реализуемых проектов.

Следует признать, что четкую границу между мультипроектным управле­нием и управлением открытым проектом провести довольно сложно. Является ли это разделение понятий искусственным, надуманным или же для этого существуют реальные основания, покажет развитие теории и практики управления проектом в будущем. Но на сегодняшний день ра­зумной представляется точка зрения, что мультипроектное управление имеет свою специфику. Отличия мультипроектного управления от традиционного управления терминальным проектом те же, что и у управления открытым проектом. Показать отличия мультипроектного управления от управления открытым проектом не так просто, но тем не менее они есть.

В рамках открытого проекта, например проекта долгосрочного социаль­но-экономического развития региона, разработка проекта на высшем уровне управления представляет собой создание проектной модели всей управляемой системы, в данном случае региональной системы. Такая модель имеет в большей степени прогностический, чем управляющий характер, т.е. она показывает прогнозные значения развития системы на долгосрочный период. Эти прогнозные значения показывают возможно­сти и ограничения сознательного направления развития системы в сто­рону желаемых целей. После этого рассматриваются варианты такого вмешательства в развитие системы и их возможные последствия. В ходе проектного анализа определяются оптимальные варианты вмешательства. Таким образом, разрабатывается модель, элементами которой являются не подпроекты, а элементы самой системы, в данном случае различные составляющие региональной системы, такие, как хозяйство, население, природа и т.д. Затем общая проектная модель наполняется совокупно­стью обеспечивающих подпроектов, которые чаще всего разрабатывают­ся и реализуются независимыми субъектами региона, не входящими в единую систему управления. Вмешиваться напрямую в осуществление этих подпроектов высший уровень управления не может и поэтому осу­ществляет свое воздействие посредством установления приоритетов и мотивационных механизмов. При этом складывается достаточно чет­кое разделение управленческого труда между разными уровнями откры­того проекта: высший уровень формирует общую модель и задает при­оритеты развития региональной системы, координирует выполнение от­дельных ключевых подпроектов, но в целом не осуществляет ни разра­ботки, ни реализации подпроектов; нижний уровень осуществляет разра­ботку подпроектов исходя из установленных приоритетов, реализует свои подпроекты и тем самым осуществляет воздействие на развитие региона, т.е. достигает своих частных целей и одновременно способствует прибли­жению всего открытого проекта к общим стратегическим целям — сколь­зящим целям долгосрочного развития региона. Иными словами, высший уровень занимается разработкой открытого проекта, а затем передает его на реализацию нижнему уровню, но не в виде однозначной директивно заданной управляющей модели, а в виде установленных приоритетов в деятельности независимых хозяйствующих субъектов и приоритетов са­мих подпроектов. Высший уровень управления открытым проектом ника­кого участия в реализации проекта не принимает, не осуществляет опти­мизацию загрузки общих ресурсов, не определяет бюджеты каждого из подпроектов, но стимулирует достижение необходимых Показателей подпроектов с помощью инструментов государственного регионального регулирования.

При разработке мультипроекта складывается иная картина. Здесь созда­ваемая модель имеет в большей степени управляющий, или прогностиче­ский, характер. Она задает четкие показатели выполнения подпроектов, осуществляет перераспределение ресурсов в целях повышения эффектив­ности их использования, формирует организационные структуры управ­ления подпроектами, четко увязывая их со структурой мультипроектного управления. В отличие от открытого проекта элементами модели мульти­проекта являются не показатели развития управляемой системы, а под­проекты и их показатели. Руководство в большей степени интересует не то, что происходит на уровне предметной области, а то, насколько дости­гаются показатели подпроектов. В открытом же проекте высшее руковод­ство в меньшей степени интересуют целевые показатели подпроектов (они интересны руководству конкретным подпроектом), но важно, каким обра­зом подпроект воздействует на показатели развития всей системы. Выс­ший уровень мультипроектного управления в случае необходимости име­ет право прямого вмешательства в ход подпроекта, самостоятельно назна­чает руководителя проекта, а иногда подбирает и весь персонал проекта, определяет бюджет и контролирует его выполнение, точно определяет стандарты и технологию деятельности. Чаще всего проектный анализ осу­ществляется на высшем уровне мультипроектного управления, и именно там определяются целевые показатели подпроекта, увязанные с общими целями мультипроектного управления. Высший уровень мультипроектно­го управления в отличие от открытого проекта занимается не регулирова­нием, а непосредственным управлением, и при этом воздействует не на предметные области каждого из подпроектов, а на менеджмент этих под­проектов.


Оцените книгу: 1 2 3 4 5